Kolay işbirliği ve dosya paylaşımı için
iOS 13.4 güncellemesi geniş kitlelere yayılmaya başladı ve güncellemenin öne çıkan en önemli özelliklerinden biri, erişimi sınırlandırma seçenekleriyle iCloud Drive'daki klasörleri paylaşabilme ve herhangi birinin klasördeki dosyaları düzenleyip düzenleyemeyeceğini/değişiklik yapıp yapamayacağıdır. .
iCloud Drive'da klasör paylaşımı, özellikle dünyanın çoğu COVID-19'un yayılması nedeniyle evden çalışırken çok ihtiyaç duyulan bir özelliktir. Artık iCloud Drive'ınızdaki bir klasöre bir sürü dosya koyabilir ve istediğiniz kadar kişiyle paylaşabilir, hatta klasörün içeriğini değiştirme veya değiştirme izni vermeden herkese açık bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
Başlamadan önce, iPhone veya iPad'inize iOS 13.4 güncellemesini indirdiğinizden emin olun. Güncelleme hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa iOS 13.4 incelememizi okuyun.
Başlamak için iPhone'unuzda 'Dosyalar' uygulamasını açın ve farklı bir şekilde açılması durumunda Dosyalar uygulamasının ana ekranına gitmek için ekranın altındaki gezinme çubuğundaki 'Gözat' sekmesine bir kez dokunun. başlattığınızda klasör.
iCloud Drive'ınızda kayıtlı dosya ve klasörlere erişmek için Dosyalar uygulamasındaki "Konumlar" bölümünün altındaki "iCloud Drive"a dokunun.
iCloud Drive'ınızdaki dosya ve klasör listesinde ilerleyin ve paylaşmak istediğiniz klasörü bulun. Ardından, Hızlı İşlemler menüsünü açmak için klasör adının üzerine 'dokunup basılı tutun'. Oradan 'Paylaş' seçeneğini seçin.
Paylaşım Sayfasındaki mevcut paylaşım seçeneklerinden 'Kişi Ekle'yi seçin.
"Kişi Ekle" ekranı, klasör bağlantısını paylaşabileceğiniz tüm uygulamaların bir listesini size gösterecektir. Paylaşım sürecinde size rehberlik edeceğiz, ancak önce, klasör bağlantısını paylaştığınız kişilerin iCloud Drive klasörünüze nasıl erişeceğini bilmeniz için "Paylaşım Seçenekleri"ni yapılandırın.
Uygulamalar listesi çubuğunun altındaki 'Paylaş Seçenekleri'ne dokunun.
Dosyalarınıza 'Kimler erişebilir' ve hangi 'İzinler' ile paylaşım seçeneklerini yapılandırın.
- Yalnızca davet ettiğiniz kişiler yalnızca 'Kişi Ekle' ekranından eklediğiniz kişilerin klasördeki dosyaları görüntülemesine izin verir.
- Bağlantıya sahip olan herkes seçeneği dikkatli kullanılmalıdır. Klasör bağlantısına sahipse, rastgele herhangi bir kişinin dosyalarınızı görüntülemesine veya indirmesine izin verir.
- Değişiklik yapabilir izin, eklediğiniz kişilerin klasörü görüntülemelerine ve klasöre dosya yükleme veya silme gibi değişiklikler yapmalarına izin verir.
- Sadece Görüntüle izin, kişilerin yalnızca dosyaları görüntülemesine veya indirmesine izin verir. Klasörü görüntüleyen kişi davet edilmiş veya klasörü herkese açık olarak paylaşmış olmanız fark etmez. Hiç kimsenin değişiklik yapmasına izin verilmeyecektir.
Klasör için paylaşım seçeneklerini ayarladıktan sonra, 'Kişi Ekle' ekranına dönün ve klasör bağlantısını paylaşmak istediğiniz uygulamayı seçin. Burada Gmail'i seçeceğiz, ancak istediğiniz uygulamayı seçebilirsiniz.
Not:Bir iCloud Drive klasör bağlantısını paylaşma işlemi tüm uygulamalar için aynıdır. Ancak iMessage için biraz farklı ve daha az kafa karıştırıcı (dürüst olmak gerekirse).
Hangi uygulamayı seçerseniz seçin, insanları E-posta adreslerine veya Telefon numaralarına göre davet etme ekranını görürsünüz. iPhone kişilerinizden birini eklemek için E-postayı veya bir Ad yazın.
💡 'Geri Dön' tuşuna basın Bir e-posta adresi yazdıktan sonra klavyede virgül ekleyin ve daha fazla kişi eklemeye devam edin.
'Devam'a dokunun, iCloud Drive Klasörü bağlantısını, bağlantıyı paylaşmayı seçtiğiniz uygulamayla paylaşılmaya hazır hale getirin.
Şimdi kafa karıştırıcı kısım, klasörünüzü görüntülemek için davet ettiğiniz herkesle bu bağlantıyı paylaşmanız gerekir. Yukarıdaki prosedür, davetleri klasör bağlantısına sahip hiç kimseye göndermedi. Kişileri yalnızca klasörü görüntüleyebilecek kişiler listesine ekledi, böylece iCloud daha sonra bağlantının yanlış ellere geçip geçmediğini doğrulayabilir.
Birini Apple Kimliği E-posta adresiyle davet ettiyseniz, iCloud.com'da veya uyumlu bir iPhone veya Mac cihazında klasör bağlantısını açtıktan sonra aşağıdaki ekranı göreceklerdir.
Birini Apple Kimliği postasından farklı bir telefon numarası veya E-posta adresiyle davet ettiyseniz, daha sonra paylaşılan klasör bağlantısını açtıklarında 'Bu dosya özeldir' ekranını göreceklerdir.
Kullanıcının, 'Doğrula' düğmesini tıklayarak klasöre erişimini doğrulaması gerekecektir.
Klasörü görüntülemeye davet edilen telefon numaralarının ve E-posta adreslerinin bir listesi ekranda gösterilecektir. Kullanıcı, paylaşılan iCloud Drive klasörünü doğrulamak ve erişim elde etmek için listeden numarasını veya e-postasını seçebilir ve "Doğrulama Bağlantısını Gönder" düğmesini tıklayabilir.
Not: Yukarıdaki ilk adımlarda klasör için paylaşım seçeneği olarak "Herkes görüntüleyebilir"i ayarlarsanız, (Elbette) insanları davet etmek için ekranı görmüyorum. Sizin için, paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturacak ve bağlantınızı istediğiniz uygulamayı kullanan herkese doğrudan göndermeniz için size doğrudan bir seçenek sunacaktır.
Birisi için 'Erişim Kaldırma' veya iCloud Drive Klasörünü 'Paylaşmayı Durdurma'
Bir klasörü paylaşmayı durdurmak için iPhone'unuzdaki Dosyalar uygulamasında "iCloud Drive"ı açın. Paylaşımı durdurmak istediğiniz klasöre dokunup basılı tutun ve hızlı işlemler menüsünden 'Paylaş' seçeneğini seçin.
Paylaşım Sayfasındaki mevcut seçeneklerden 'Kişileri Göster'e dokunun.
Birinin erişimini kaldırmak için, önce ekranda gösterilen adlar listesinden adlarına dokunun.
Ardından kişi için bilgi ekranından Erişimi Kaldır'ı seçin.
iCloud Drive klasörünün paylaşımını durdurmak için tamamen, 'Kişiler' ekranında 'Paylaşmayı Durdur' düğmesine dokunun.
Klasörü paylaşmayı bırakırsanız ne olacağına dair bir onay açılır penceresi göreceksiniz. Davet ettiğiniz kişileri iCloud Drive'dan siler ve artık klasördeki hiçbir dosyaya erişemezler. Onaylamak için diyalog kutusunda 'Tamam'a dokunun.
Çözüm
iCloud Drive Klasör paylaşımı, iPhone ve macOS cihazları için çok ihtiyaç duyulan bir özellikti. iOS 13.4 güncellemesinden ve macOS Catalina 10.15.4'ün Apple ekosisteminde buna destek sağlamasından memnunuz. Ayrıca bu, Dosyalar uygulamasını iPhone ve iPad cihazları için daha güçlü ve kullanışlı hale getirir.
Biliyor musun iPhone'daki Dosyalar uygulamasıyla belgeleri tarayabilir misiniz?