Excel'deki DÜŞEYARA işlevi, bir hücre aralığında bir değer arar, ardından aradığınız değerle aynı satırda bulunan bir değeri döndürür.
'Dikey Arama' anlamına gelen DÜŞEYARA, aralığın en soldaki sütununda (ilk sütun) bir değer arayan ve sütundan sağındaki paralel değeri döndüren bir arama işlevidir. DÜŞEYARA işlevi yalnızca dikey olarak düzenlenmiş bir tabloda (yukarıdan aşağıya) değeri arar.
Örneğin, diyelim ki, bir çalışma sayfasında ürün adlarını, satın alma tarihini, miktarını ve fiyatını gösteren bir tablo içeren bir envanter listemiz var. Ardından, envanter çalışma sayfasından belirli bir öğe adının miktarını ve fiyatını çıkarmak için DÜŞEYARA'yı başka bir çalışma sayfasında kullanabiliriz.
DÜŞEYARA işlevi ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak nasıl çalıştığını anladıktan sonra kullanımı oldukça kolaydır. Burada, bu eğitimde size Excel'de DÜŞEYARA işlevini nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
DÜŞEYARA Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler
DÜŞEYARA işlevini kullanacaksanız, sözdizimini ve argümanlarını bilmeniz gerekir.
DÜŞEYARA işlevinin sözdizimi:
=DÜŞEYARA(arama_değeri,tablo_dizisi,sütun_index_num,[aralık_bak])Bu işlev 4 parametre veya bağımsız değişkenden oluşur:
- aranan_değer: Bu, verilen tablo dizisinin ilk sütununda aradığınız değeri belirtir. Arama değeri her zaman en solda olmalıdır (arama tablosunun sütunu.
- masa dizisi: Bu, içinde bir değer aramak istediğiniz tablodur (hücre aralığı). Bu tablo (arama tablosu) aynı çalışma sayfasında veya farklı çalışma sayfasında, hatta farklı bir çalışma kitabında olabilir.
- col_index_num: Bu, çıkarmak istediğiniz değere sahip tablo dizisinin sütun numarasını belirtir.
- [Menzil araması]: Bu parametre, tam bir eşleşme mi yoksa yaklaşık bir eşleşme mi çıkarmak istediğinizi belirtir. DOĞRU veya YANLIŞ'tır, tam değeri istiyorsanız 'YANLIŞ' girin veya yaklaşık değerde uygunsanız 'DOĞRU' girin.
Excel'de DÜŞEYARA işlevini kullanma
Microsoft Excel'de DÜŞEYARA'nın nasıl kullanılacağını keşfedelim.
Temel Örnek
DÜŞEYARA'yı kullanmak için önce veritabanınızı veya tablonuzu oluşturmanız gerekir (aşağıya bakın).
Ardından, aramak istediğiniz yerden bir tablo veya aralık oluşturun ve değerleri arama tablosundan çıkarın.
Ardından, ayıklanan değeri istediğiniz hücreyi seçin ve aşağıdaki DÜŞEYARA formülünü girin. Örneğin, 'Ena'nın Telefon numarasını aramak istiyoruz, ardından arama değerini tablo dizisi olarak B13, A2:E10, telefon numarasının sütun numarası için 5 ve tam olarak döndürmek için YANLIŞ olarak girmeliyiz. değer. Ardından, formülü bitirmek için 'Enter' tuşuna basın.
=DÜŞEYARA(B13,A2:E10,5,YANLIŞ)Tablo aralığını manuel olarak yazmanıza gerek yoktur, tablo_dizisi argümanı için fareyi kullanarak aralığı veya tabloyu seçebilirsiniz. Ve argümana otomatik olarak eklenecektir.
Bunun çalışması için Arama değerinin arama tablomuzun en solunda olması gerektiğini unutmayın (A2:E10). Ayrıca, Arama_değerinin mutlaka çalışma sayfasının A sütununda olması gerekmez, yalnızca aramak istediğiniz aralığın en soldaki sütunu olması gerekir.
Vlookup Doğru Görünüyor
DÜŞEYARA işlevi yalnızca tablonun sağına bakabilir. Bir tablonun veya aralığın ilk sütununda bir değer arar ve eşleşen değeri sağdaki bir sütundan çıkarır.
Tam Eşleştirme
Excel DÜŞEYARA işlevinin iki eşleştirme yöntemi vardır: tam ve yaklaşık. DÜŞEYARA işlevindeki "aralık_bak" parametresi, tam veya yaklaşık olarak ne tür aradığınızı belirtir.
Aralık_bak'ı "YANLIŞ" veya "0" olarak girerseniz formül, aranan_değere tam olarak eşit bir değer arar (sayı, metin veya tarih olabilir).
=DÜŞEYARA(A9,A2:D5,3,YANLIŞ)
Tabloda tam bir eşleşme bulunamazsa, #YOK hatası döndürür. 'Japonya'yı aramaya ve 4. sütundaki karşılık gelen değerini döndürmeye çalıştığımızda, tablonun ilk sütununda 'Japonya' olmadığı için #YOK hatası oluşuyor.
Son bağımsız değişkene '0' veya 'YANLIŞ' sayısını girebilirsiniz. Her ikisi de Excel'de aynı şeyi ifade eder.
Yaklaşık Eşleştirme
Bazen tam bir eşleşmeye ihtiyacınız yoktur, en iyi eşleşme yeterlidir. Bu gibi durumlarda yaklaşık eşleşme modunu kullanabilirsiniz. Yaklaşık bir eşleşme bulmak için işlevin son argümanını 'TRUE' olarak ayarlayın. Varsayılan değer DOĞRU'dur; bu, son bağımsız değişkeni eklemezseniz, işlevin varsayılan olarak yaklaşık eşleştirmeyi kullanacağı anlamına gelir.
=DÜŞEYARA(B10,A2:B7,2,DOĞRU)Bu örnekte, uygun bir not bulmak için kesin bir puana ihtiyacımız yok. Tek ihtiyacımız olan, bu puan aralığında olmak için işaretler.
DÜŞEYARA tam bir eşleşme bulursa, o değeri döndürür. Yukarıdaki örnekte, formül ilk sütunda arama değeri 89'u bulamazsa, bir sonraki en büyük değeri (80) döndürür.
İlk maç
Tablonun en soldaki sütunu kopyalar içeriyorsa, DÜŞEYARA ilk eşleşmeyi bulur ve döndürür.
Örneğin, DÜŞEYARA, 'Mia' adının soyadını bulmak üzere yapılandırılmıştır. İlk adı 'Mia' olan 2 giriş olduğundan, işlev ilk girişin soyadı olan 'Bena'yı döndürür.
joker karakter eşleşmesi
DÜŞEYARA işlevi, joker karakterler kullanarak belirli bir değerde kısmi eşleşme bulmanızı sağlar. Herhangi bir konumda arama değerini içeren bir değeri bulmak istiyorsanız, arama değerimizi joker karakterle (*) birleştirmek için bir ve işareti (&) ekleyin. Mutlak hücre referansları yapmak için '$' işaretlerini kullanın ve arama değerinden önce veya sonra joker karakter '*' işaretini ekleyin.
Örnekte, B13 hücresinde bir arama değerinin (Vin) yalnızca bir kısmına sahibiz. Bu nedenle, verilen karakterler üzerinde kısmi bir eşleşme gerçekleştirmek için hücre referansından sonra bir joker karakter '*' ekleyin.
=DÜŞEYARA($B$13&"*",$A$2:$E$10,3,YANLIŞ)
Çoklu arama
DÜŞEYARA işlevi, hem satırlarda hem de sütunlarda eşleşen dinamik bir iki yönlü arama oluşturmanıza olanak tanır. Aşağıdaki örnekte DÜŞEYARA, Ad (Mayra) ve Şehir temelinde bir arama yapacak şekilde ayarlanmıştır. B14'teki sözdizimi şöyledir:
=DÜŞEYARA(B13,A2:E10,MATCH(A14,A1:E1,0),0)
Excel'de başka bir sayfadan DÜŞEYARA nasıl yapılır
Genellikle DÜŞEYARA işlevi, ayrı bir çalışma sayfasından eşleşen değerleri döndürmek için kullanılır ve nadiren aynı çalışma sayfasındaki verilerle birlikte kullanılır.
Başka bir Excel sayfasından, ancak aynı çalışma kitabından Vlookup yapmak için, sayfanın adını tablo_dizisinden önce bir ünlem işaretiyle (!) girin.
Örneğin, "ÜrünFiyatları" çalışma sayfasındaki A2:B8 aralığındaki "Ürünler" çalışma sayfasının A2 hücre değerini aramak ve B sütunundan karşılık gelen bir değer döndürmek için:
=DÜŞEYARA(A2,ÖğeFiyatları!$A$2:$C$8,2,YANLIŞ)Aşağıdaki resim, 'ItemPrices' çalışma sayfasındaki bir tabloyu göstermektedir.
DÜŞEYARA formülünü 'Ürünler' çalışma sayfasının C sütununa girdiğimizde, 'ItemPrices' çalışma sayfasından eşleşen verileri çeker.
Excel'de Başka Bir Çalışma Kitabından DÜŞEYARA Nasıl Yapılır?
Değeri tamamen farklı bir çalışma kitabında da arayabilirsiniz. Başka bir çalışma kitabından DÜŞEYARA yapmak istiyorsanız, çalışma kitabının adını köşeli parantez içine almanız ve ardından sayfanın adını tablo_dizisinden önce bir ünlem işaretiyle (!) (aşağıda gösterildiği gibi) almanız gerekir.
Örneğin, "Item.xlsx" çalışma kitabındaki "ItemPrices" adlı çalışma sayfasından farklı bir çalışma sayfasının A2 hücre değerini aramak için bu formülü kullanın:
=DÜŞEYARA(A2,[Item.xls]ÜrünFiyatları!$A$2:$B$8,2,YANLIŞ)Önce her iki çalışma kitabını da açın, ardından bir çalışma sayfasının (Ürün çalışma sayfası) C2 hücresine formülü girmeye başlayın ve tablo_dizisi bağımsız değişkenine ulaştığınızda, ana veri çalışma kitabına (Item.xlsx) gidin ve tablo aralığını seçin. Bu şekilde, çalışma kitabını ve çalışma sayfası adını manuel olarak yazmanız gerekmez. Argümanların geri kalanını yazın ve işlevi tamamlamak için 'Enter' tuşuna basın.
Arama tablosunu içeren çalışma kitabını kapatsanız bile DÜŞEYARA formülü çalışmaya devam eder, ancak artık aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kapalı çalışma kitabının tam yolunu görebilirsiniz.
Excel Şeridi'nden DÜŞEYARA İşlevini kullanın
Formülleri hatırlayamıyorsanız, Excel Şeridi'nden her zaman DÜŞEYARA işlevine erişebilirsiniz. DÜŞEYARA'ya erişmek için Excel Şeridi'ndeki "Formüller" sekmesine gidin ve "Arama ve Referans" simgesini tıklayın. Ardından, açılır menünün altındaki 'DÜŞEYARA' seçeneğini seçin.
Ardından, 'İşlev Bağımsız Değişkenleri' iletişim kutusuna bağımsız değişkenleri girin. Ardından, 'Tamam' düğmesini tıklayın.
Örnekte, D sütununda karşılık gelen durumunu döndürmek için tabloda 'Sherill' adını aradık.
Bu makaleden Excel'de DÜŞEYARA işlevinin nasıl kullanılacağını öğrendiğinizi umuyoruz. Excel'in nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Excel ile ilgili diğer makalelerimize göz atın.