Outlook olmadan Webex Toplantısı Nasıl Planlanır

Uygulamadan bir Webex toplantısı planlayamıyor musunuz? Outlook'a ihtiyaç duymadan bir toplantı planlamak için Webex web sitesine gidin.

Cisco Webex Meetings, yalnızca iş arkadaşlarınızla sanal toplantılar düzenlemenize değil, ekranınızı veya dosyalarınızı da paylaşmanıza olanak tanır. Outlook ile entegre olduğundan, genellikle insanlar Webex toplantılarını Microsoft Outlook'tan hızlı bir şekilde planlamayı sever, çünkü oldukça kolaydır. Microsoft Outlook'unuz yoksa yine de Webex Web uygulamasından bir toplantı planlayabilirsiniz.

Webex'te Toplantı Planlama

Bir web tarayıcısında signin.webex.com adresine gidin ve Webex hesabınızda oturum açın.

Hesabınıza giriş yaptıktan sonra, ana ekranda (adınızın altında) bulunan 'Planla' düğmesine tıklayın.

Toplantı Konusunu ve Parolayı Yapılandırın

"Bir Toplantı Planla" sayfasından toplantı ayarlarını yapılandırmaya başlayabilirsiniz. İlgili alanlarda bir "Toplantı konusu" ve "Toplantı şifresi" belirleyin.

Webex, planlanmış toplantınız için otomatik olarak güvenli bir toplantı parolası oluşturabilir. İstediğiniz gibi değiştirebilir veya şifre alanının en ucundaki 'Sıfırla' düğmesine tıklayarak sıfırlayabilirsiniz.

Toplantıyı Planlamak için Tarih ve Saati Yapılandırın

Toplantı konusunu ve şifreyi ayarladıktan sonra, Tarih seçici menüsünü açmak için 'Tarih ve saat'e tıklayın. Açılır menüden toplantı için Tarih, Saat ve Süreyi ayarlayın ve değişikliklerinizi kaydetmek için en sonunda 'Bitti'yi tıklayın.

Saat Dilimi'ni de değiştirmeniz gerekiyorsa, Tarih ve Saat seçeneklerinin hemen altında bulunan 'UTC – 11:00..' dilimi seçeneğine tıklayın ve toplantı için uygun bir saat dilimi belirleyin.

Yinelenen Bir Toplantı Planlayın

Yinelenen bir toplantı planlamanız gerekiyorsa, Saat Dilimi seçeneğinin hemen altında bulunan 'Yinelenme' onay kutusunu tıklayın. (Tek seferlik bir toplantı planlıyorsanız bu bölümü atlayın)

Burada, toplantı için yinelenen sıklığı ve aralığı yapılandırmanız gerekir. İlk olarak, seçenekler listesinden toplantınızın sıklığını seçmek için 'Tekrar modeli'ni tıklayın.

Bir toplantı sıklığı seçtikten sonra, yinelenen aralığı seçmeniz gerekir. Bu örnekte, toplantı aralığını iki haftada bir Cuma günü belirledik. Aynı şekilde, ihtiyacınıza göre herhangi bir aralığı seçebilirsiniz. Ayarların aralığa göre değişeceğini unutmayın. Örneğin, frekansı 'Aylık' olarak seçtiyseniz, burada açıklanandan farklı seçeneklere sahip bir ekran göreceksiniz.

Son olarak, yinelenen toplantıların bitiş tarihine karar vermelisiniz. Belirli bir bitiş tarihi belirlemek istiyorsanız, başlıklı 'Bitiş' onay kutusuna tıklayın ve tarih seçici menüsünden tarihi seçin. Veya belirli bir bitiş tarihi belirlemek istemiyorsanız, 'Sonra' onay kutusunu tıklayabilir ve yinelenen toplantıların sayısını girebilirsiniz. Bu seçeneklerden herhangi birini seçmezseniz, varsayılan olarak "Bitiş tarihi yok" olarak ayarlanır.

Toplantı Katılımcıları Ekle

"Katılımcılar"ın yanındaki alan kutusuna toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Birden fazla adres girmek için virgül kullanabilirsiniz.

Gelişmiş Zamanlama Seçeneklerini Kullanma

Toplantıyı planlamadan önce, Webex tarafından sunulan gelişmiş zamanlama seçeneklerine göz atalım.

"Program" düğmesinin hemen üzerinde bulunan "Gelişmiş seçenekleri göster"i tıklayın.

Toplantı Gündemi Ekle

Toplantı için gündem eklemeniz gerekiyorsa, 'Gündem' metnine tıklayın.

Gündem'i tıkladıktan sonra, sağlanan kutuya toplantı gündemini (tartışılacak şeylerin listesi) yazın. Bir gündem sağlamak, katılımcıların toplantının ne hakkında olduğunu anlamalarına yardımcı olacaktır.

Zamanlama Seçeneklerini Yapılandırın

Bir Gündem belirledikten sonra, diğer ayarları tek tek yapılandırmak için 'Zamanlama Seçenekleri'ne tıklayın.

Katılımcılarınızın toplantıya katılabilmeleri için bir Webex hesabına sahip olmalarını istiyorsanız, "Hesap gerektir" onay kutusunu tıklayın. 'Şifreyi hariç tut' onay kutusunu tıklarsanız, davetle birlikte toplantı şifresi gönderilmez ve bunu ayrıca göndermeniz gerekir.

Katılımcılar için Katılma Süresini Yapılandırın

Varsayılan olarak, katılımcılar/katılımcılar toplantı sahibinden 5 dakika önce toplantıya katılabilir. Bu değeri değiştirmek için, "Ana bilgisayardan önce katıl" seçeneğinin yanındaki açılır menüyü kullanın ve farklı bir değer ayarlayın.

E-posta Hatırlatıcısını Yapılandır

Varsayılan olarak, toplantı başlamadan 15 dakika önce tüm katılımcılara bir hatırlatma e-postası gönderilir. Bunu değiştirmek istiyorsanız, "E-posta hatırlatıcısı"na tıklayın ve farklı bir değer seçin.

Planlanmış Toplantıyı Sonlandırın

Toplantıyı tamamen yapılandırdıktan sonra, toplantıyı tamamlamanın zamanı geldi. Bunu yapmak için sayfanın altındaki 'Planla' düğmesini tıklayın.

Toplantıyı sonlandırdıktan sonra, az önce oluşturduğunuz toplantının ayrıntılarını gösteren yeni bir ekrana yönlendirileceksiniz.

İster tek seferlik, ister yinelenen bir toplantı planlamanız gerekiyorsa, bunu Webex web sitesini kullanarak kolayca yapabilirsiniz.

Kategori: