Webex toplantılarında anket yapmak için eksiksiz bir kılavuz.
Anketler, sanal toplantıları daha etkileşimli hale getirmenin harika bir yoludur. Ve herkes bundan daha fazlasına ihtiyacımız olduğunu biliyor. Sonuçta sanal toplantılar cehennem gibi sert olabilir. Toplantı sahipleri, geri bildirim toplamak, bilgileri test etmek, oy almak veya sadece biraz eğlenmek için toplantılarda anketleri kullanabilir.
Webex, bir toplantıda anket yürütmeyi oldukça kolaylaştırarak, gerçek zamanlı olarak soru sormanıza ve yanıt toplamanıza olanak tanır. Ancak, Webex'te bu özelliği kullanmak için bazı döngülerden geçmeniz gerektiğinden, birçok kullanıcı varlığından tamamen habersiz kalır.
Webex'te Yoklamayı Etkinleştirme
Webex'teki diğer birçok özellik gibi, anketler de doğrudan toplantı deneyiminin bir parçası değildir. Bunları Cisco Webex Meetings'de kullanmak için önce etkinleştirmeniz gerekir. İşte tam da bu yüzden birçok kullanıcı onları sadece keşfediyor.
Anketleri etkinleştirmek için toplantı penceresinin menü çubuğuna gidin ve "Görüntüle" menü öğesi seçeneğini tıklayın.
Ardından beliren menüden “Panels”i seçin.
Bir alt menüye genişleyecektir. Ondan 'Panelleri Yönet'i seçin.
Panelleri yönetmek için bir alt pencere görünecektir. "Kullanılabilir Paneller" seçeneğinin altında "Yoklama"yı bulacaksınız. Seçin ve ardından 'Ekle' düğmesini tıklayın.
Anket, "Mevcut Paneller" bölümüne taşınacaktır.
Webex toplantılarında, Geçerli Paneller bölümünün altında yalnızca ilk 2 panel listelenir ve kayan simge tepsisinden erişilebilir. Panellerin geri kalanı menüden kullanılabilir. Yani, Anketler için paneli ekledikten sonra 2'den fazla aktif paneliniz varsa, nerede istediğinize karar vermeniz gerekir.
Kayan simge tepsisinden erişilebilir olmasını istiyorsanız, üst 2 arasında yeniden düzenleyin. 'Oylama' seçeneğini seçin ve istenen konuma gelene kadar 'Yukarı Taşı'yı tıklayın.
Son olarak, değişiklikleri kaydetmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Anketler Nasıl Yapılır?
Paneli ekler eklemez, yoklama paneli pencerenin sağ tarafında görünecektir. Gelecekteki toplantılarda erişmek için, ayarladıysanız, 'Oylama' için kayan tepsi simgesini tıklayın.
Aksi takdirde, ekranın sağ alt köşesindeki 'Panel Seçenekleri' simgesini (üç noktalı menü) tıklayın ve seçeneklerden 'Yoklama'yı seçin.
Anket paneli aktif olduğunda, anketleriniz için sorular oluşturmaya başlayabilirsiniz.
'Sorular' bölümünün altındaki açılır menüyü tıklayarak soru türünü seçin. Oluşturulabilecek üç tür soru vardır: Tek bir yanıtla Çoktan Seçmeli, Birden çok yanıtla Çoktan Seçmeli ve Kısa Yanıtlar.
Seçmek istediğiniz seçeneğe tıklayın ve ardından 'Yeni' düğmesine tıklayın.
Soruyu girebileceğiniz 'Anket Soruları' bölümünün altında bir metin kutusu aktif hale gelecektir. Soruyu kutuya yazın ve Enter'a basın.
Ardından, beliren bir sonraki metin kutusuna olası bir yanıt seçeneğini yazın ve Enter'a basın. Enter'a her bastığınızda, Çoktan Seçmeli Sorular için yeni bir metin kutusu görünecektir. Metin kutularına olası cevaplar için istediğiniz seçenekleri yazın. İstediğiniz kadar seçeneğe sahip olabilirsiniz.
Bu bir testse, eklediğiniz seçeneklerden birini seçin ve "Cevaplar" bölümünden "Doğru Olarak İşaretle" düğmesini tıklayın.
Birden çok yanıtı olan Çoktan Seçmeli bir soruysa, birden çok yanıt seçip bunları doğru olarak işaretleyebilirsiniz.
Başka bir soru eklemek için, "Sorular" bölümünden "Yeni" düğmesini tıklayın.
Kimin neyi yanıtladığını görmek istiyorsanız, 'Bireysel Yanıtları Kaydet' kutusunu işaretleyin.
Ardından, tüm soruları ekledikten sonra anketi toplantı katılımcılarına açmak için "Anketi Aç" düğmesini tıklayın.
Anket etkin olduğunda, anket panelinden kaç katılımcının bitirdiğini, henüz başlamadığını veya yanıtlamanın ortasında olduğunu görmek için durumunu sekmelerde tutabilirsiniz.
Anketi kapatmak istediğinizde 'Anketi Kapat' düğmesini tıklayın. Anket zamanlanmışsa, zamanlayıcı sona erdiğinde otomatik olarak kapanacaktır.
Bir Anket için Diğer Ayarları Yapılandırma
Webex'te anketler için yalnızca soru oluşturmaktan çok daha fazlası vardır. Ve tüm bu ayarları bilmek, onu siz ve diğer katılımcılar için çok daha sorunsuz bir deneyim haline getirecektir. Bir anketi açmadan önce değişiklik yapmak için bu ayarları kullanabilirsiniz.
Soru Türünü Değiştirin: Bir soru oluşturduktan sonra türünü değiştirebilirsiniz. Soruyu seçin, ardından açılır menüden yeni soru türünü seçin. Ardından, 'Türü Değiştir' düğmesini tıklayın.
Bir Soruyu veya Cevabı Düzenleyin: Düzenlemek istediğiniz soruyu veya cevabı seçin ve Anket panelindeki seçeneklerden 'Düzenle' düğmesini tıklayın. Ardından, soruyu/yanıtı yeniden yazın ve değişiklikleri kaydetmek için Enter tuşuna basın.
Anket Sırasında Zamanlayıcıyı Görüntüle: Oylama panelindeki 'Seçenekler' düğmesini tıklayın.
Ardından, 'Görüntüle' seçeneğini işaretleyerek bir anket için bir zamanlayıcı görüntülemek isteyip istemediğinizi seçin. Zamanlayıcı için zamanı da düzenleyebilirsiniz. Bir zamanlayıcı kullanıyorsanız, anketi manuel olarak kapatmanız gerekmez. Ama isterseniz süre dolmadan da kapatabilirsiniz.
Anketleri Kaydet: Anketinizi kaydetmek için oylama panelindeki "Kaydet" simgesini tıklayın. Sadece soruları kaydetmek istiyorsanız anketi açmadan önce kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Sorular “*.atp” uzantılı bir dosyaya kaydedilir, böylece daha sonraki bir toplantıda tekrar açabilirsiniz. Ancak anket kapatıldığında, kaydet düğmesi hem soruları hem de yanıtları ayrı dosyalara kaydeder.
Açık Anket Anketi: Yeni anketler oluşturmak yerine, bir toplantıda anket soruları içeren bir dosyayı da açabilirsiniz. Dosyadaki soruları yoklama panelinizde görüntülemek için "Aç" simgesini tıklayın ve "*.apt" uzantılı dosyayı seçin.
Anket Sorularını/Cevaplarını Düzenleyin: Sırasını yeniden düzenlemek için bir soru veya yanıt seçtikten sonra "Yukarı Taşı" veya "Aşağı Taşı" düğmelerini tıklayın.
Sonuçları Katılımcılarla Paylaşın: Anket kapatıldıktan sonra ister tamamlanmış ister sadece her bireyin anket sonuçlarını isterseniz katılımcılarla paylaşabilirsiniz. "Katılımcılarla Paylaş" seçeneğinin altındaki "Anket Sonuçları" veya "Bireysel Sonuçlar" kutusunu işaretleyin ve "Uygula" düğmesini tıklayın.
Not: "Bireysel Yanıtlar" seçeneği, yalnızca anketi açmadan önce bireysel yanıtları kaydetme seçeneğini işaretlediğinizde kullanılabilir. Mavi ile vurgulanan 'Bireysel Sonuçlar' seçeneğine tıklamak, tarayıcınızda bireysel anket sonuçlarını açacaktır.
Ve eğer bu bir sınav olsaydı, doğru cevapları ve katılımcıların notlarını da onlarla paylaşabilirsiniz. Her seçenek için kutuları işaretleyin ve 'Uygula' düğmesini tıklayın.
Webex'te yoklama, toplantılarınızı canlı ve ilginç tutmanın harika bir yoludur. Ve konu anket yapmak olduğunda öğrenilecek çok şey var gibi görünse de, her seferinde bir adım atmak sizi kısa sürede profesyonel yapacaktır.