Herhangi bir veriyi (örn. sayılar, tarihler vb.) kullanıcı tarafından belirlenen bir biçimde metne dönüştürmek için Excel METİN işlevini kullanın.
METİN işlevi, bir sayı değerini kullanıcı tarafından belirtilen biçimde bir metin dizesine dönüştüren bir Dize/Metin İşlevi olarak sınıflandırılır. Örneğin, '15/03/2020' biçimindeki bir tarihi 15 Mart 2020 biçimine dönüştürmek istiyorsanız, bunu yapmak için METİN işlevini kullanırsınız.
Bu kılavuz, bazı formüller ve örnekler yardımıyla Excel'de METİN işlevinin nasıl kullanılacağını açıklar.
Sözdizimi
METİN işlevinin genel sözdizimi:
=METİN(değer;biçim_metin)METİN işlevi iki bağımsız değişken/parametre gerektirir:
değer– Metin dizesine dönüştürmek istediğiniz sayı değeri. Bu değer, sayısal bir değer, bir tarih veya bir sayı değerinin hücre başvurusu olabilir.format_text– Belirli bir değere uygulamak istediğiniz biçim kodu. Her zaman çift tırnak içine alınmalıdır.
METİN Fonksiyon Format Kodları
Metin işlevinin yalnızca iki bağımsız değişkeni vardır. İlk argüman yalnızca dönüştürmek istediğiniz değeri gerektirir, kolaydır. Ancak, istediğiniz formatta size çıktı numarasını verecek doğru format kodunu girmelisiniz. Aşağıdaki tablo en yaygın ve sık kullanılan biçimleri içerir.
| Biçim Kodu | Açıklama | Örnek |
|---|---|---|
0 | Sıfır, ondalık basamak olmadan yalnızca rakamları gösteren bir basamak yer tutucudur. | #.0 – her zaman 1 ondalık basamak görüntüler. Başvurulan hücreye 5.50 yazarsanız, 5.5 olarak görüntülenecektir. |
# | Fazladan sıfır olmadan basamağı görüntüler. | #.## – iki ondalık basamağa kadar gösterir. 3.777 girdiğinizde 3.78 döndürür. |
? | Ondalık basamak olmadan yalnızca rakamı görüntüler. Genellikle bir sütundaki sayısal değerleri ondalık basamakta hizalamak için kullanılır. | #.? – bir ondalık basamak gösterecek ve ondalık noktayı hizalayacaktır. |
. | Ondalık nokta | |
, | Bin ayırıcı. | ###,### – Binlik ayırıcısı gösterecektir. 195200 yazarsanız, 195.200 döndürür |
0% | Sayıları yüzde olarak görüntüler. | 0.285 yazarsanız, 28.5 döndürür |
Yukarıdaki format koduna ek olarak, formülün format koduna aşağıdaki sembollerden herhangi birini de ekleyebilirsiniz ve bunlar tam olarak girildiği gibi gösterilecektir.
| sembolben | Açıklama |
|---|---|
+ ve - | Artı ve eksi işaretleri |
() | Sol ve sağ parantez |
: | Kolon |
^ | şapka |
' | kesme işareti |
{} | küme parantezleri |
<> | Küçüktür ve büyüktür işaretleri |
= | eşittir işareti |
/ | eğik çizgi |
! | Ünlem işareti |
& | ve işareti |
~ | Tilde |
| boşluk karakteri |
Tarihler ve Saatler için Metin Fonksiyon Format Kodları
METİN işlevini kullanarak tarih ve saatleri dönüştürmek istediğinizde, aşağıdaki biçim kodlarından herhangi birini kullanın.
| Biçim Kodu | Açıklama ve Örnekler |
|---|---|
D | Başında sıfır olmadan bir veya iki basamaklı sayıyla ayın gününü belirtir (ör. 2 ila 25) |
dd | Ayın Günü'nü iki basamaklı bir gösterimde başında sıfır olacak şekilde belirtir (ör. 02 - 25) |
ddd | Haftanın gününü üç harfli kısaltmayla belirtir (ör. Pzt'den Paz'a) |
dddd | Haftanın Günü'nün tam adını belirtir. (ör. Pazartesi, Çarşamba) |
m | Yılın Ayını, başında sıfır olmadan bir veya iki basamaklı sayıyla belirtir (ör. 02 ila 12) |
mm | Başında sıfır bulunan iki basamaklı bir gösterimde Ay'ı belirtir. (ör. 01, 12) |
mmm | Ay'ı üç harfli bir kısaltmayla belirtir (ör. Ocak, Kasım) |
mmmm | Ayın tam adını belirtir. (ör. Ocak, Kasım) |
yy | Yılı iki basamaklı bir sayıyla belirtir (ör. 08, 2008, 19, 2019) |
yyyy | Yılı dört basamaklı bir sayıyla belirtir (ör. 2008, 2019) |
H | Başında sıfır olmadan bir veya iki basamaklı gösterimde saati belirtir (ör. 6, 12) |
hh | Başında sıfır (06 - 12) olacak şekilde saati iki basamaklı gösterimde belirtir |
m | Dakikaları başında sıfır olmadan bir veya iki basamaklı sayı olarak belirtir (ör. 5, 45) |
mm | Dakikaları bir veya iki basamaklı bir sayı ile baştaki sıfır olarak belirtir (ör. 05, 45) |
s | Başında sıfır olmadan bir veya iki basamaklı sayıda Saniye belirtir (ör. 5, 45) |
ss | Saniyeleri bir veya iki basamaklı bir sayının başında sıfır olarak belirtir (ör. 05, 45) |
AM / ÖĞLEDEN SONRA | Saatin 12 saatlik bir biçim olarak görüntülenmesi gerektiğini ve ardından "ÖÖ" veya "ÖS" gelmesi gerektiğini belirtir. |
Excel'de METİN İşlevi Nasıl Kullanılır
METİN işlevinin sözdizimi ve biçim kodlarını öğrendiniz, şimdi birkaç örnek yardımıyla Excel'de işlevin nasıl kullanılacağını inceleyelim.
A1 hücresindeki sayının tamamını görüntülemek için metin formülünü kullanın.
Bunu yapmak için metin formülünü şu şekilde kullanabiliriz:
=METİN(A1,"0")
Tek ondalık basamağı görüntülemek için bu formülü kullanın:
=METİN(A1,"0.0")
Aşağıdaki tablo, farklı sayısal değerlere farklı biçimlendirme türleri uygulamak için farklı biçim kodlarına sahip Metin formüllerini gösterir. Bu formülleri kendi başınıza denemek için doğrudan elektronik tablonuza kopyalayabilirsiniz.
| Değer | formül | Biçimlendirilmiş Değer |
|---|---|---|
| 4963.34 | =METİN(A2;"0.000") | 4963.340 |
| 5300.52 | =METİN(A3,"#,##0") | 5,301 |
| 5.12 | =METİN(A4,"# ?/?") | 5 1/8 |
| 0.4963 | =METİN(A5,"#%") %50 | 50% |
| 9600.60 | =METİN(A6,"$#,##0.0") | $9,600.6 |
| 20 | =METİN(A7,"~#!") ~20! | ~20! |
| 5656 | =METİN(A8;"00000000") | 00005656 |
Yukarıdaki formüller, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir elektronik tablonun C sütununda uygulanır:
Formüllerle METİN İşlevi
METİN işlevinin içinde ve dışında başka formüller ve işlevler de kullanabilirsiniz.
Brüt ve Gider tutarınız olduğunu ve net karı hesaplamak ve karı A9 hücresinde “Net Karınız” dizesiyle görüntülemek istediğinizi varsayalım. Bunun için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz.
="Net Karınız "&TEXT(C6-C7,"$#,###.00")Formül, önce METİN işlevi içindeki bir formülle (C6-C7) karı hesaplar ve biçimlendirilmiş değeri, bitiştirme formülü (&) kullanarak “Net Kârınız” dizesiyle birleştirir ve son olarak sonucu A9 hücresinde görüntüler.
METİN İşlevini Kullanarak Cep Numarasını Biçimlendirin
Genellikle, örneğin cep telefonu numaraları gibi elektronik tabloya 11 basamaktan uzun herhangi bir sayı yazdığınızda, Excel bunu otomatik olarak bilimsel gösterime dönüştürür. Ve bu bilimsel gösterimleri düzgün bir şekilde kullanabilirsiniz, bu yüzden onları normal sayısal değerlere dönüştürmek isteyebilirsiniz. Bu sinir bozucu bilimsel gösterimleri cep telefonu numaralarına dönüştürmek için METİN işlevini kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde de görüldüğü gibi Excel'de cep telefonu numaralarını (ülke kodu dahil 12 hane uzunluğunda) girdiğinizde bu cep numaralarını otomatik olarak bilimsel gösterim formatına çevirir.
METİN işleviyle, bu bilimsel gösterim biçimini okunabilir cep telefonu numaralarına biçimlendirebilirsiniz.
Genellikle bir cep telefonu numarası 12 hane uzunluğundadır (bu, bazı ülkelerde değişiklik gösterebilir). İlk iki hane ülke kodu, kalan 10 hane cep telefonu numaralarıdır.
Yukarıdaki bilimsel gösterimleri cep telefonu numaralarına dönüştürmek için şu formülü kullanın:
=METİN(A1,"+############")Notasyonu cep telefonu numarasına dönüştürmek için bu örnekte biçim kodu olarak '############' kullanıyoruz:
Şimdi ülke kodunu cep telefonu numarasından ayırarak daha okunaklı hale getirelim. Bunu yapmak için, iki karmadan sonra bir tire (-) koyun.
=METİN(A1,"+##-##########")
METİN İşlevini kullanarak Tarihi Biçimlendir
Varsayılan olarak Excel, Tarihi seri numaraları olarak depolar. 1 Ocak 1900'ün seri numarası 1'dir ve 1 Ocak 2001'in seri numarası 36892'dir çünkü 1 Ocak 1900'den bu yana 36891 gün geçmiştir.
Çoğu işlev, tarih değerlerini otomatik olarak seri numaralarına dönüştürdüğünden, bunları okunabilir bir biçimde görüntülemek zordur. Ancak Excel METİN işlevi ile bunları kolayca metin değerlerine dönüştürebilir ve istediğiniz formatta görüntüleyebilirsiniz.
Örneğin, A1 hücresinden (05-03-2015) tarihi almak ve B1 hücresinde '5 Mart 2015' gibi standart bir tarih biçiminde göstermek istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanırsınız:
=METİN(A1,"aa g,yyyy")mmm3 harf kısaltılmış ay belirtirDayın gününü bir veya iki basamakla belirtiryyyyyılın dört basamaklı sayılarını görüntülemeyi belirtir.
Aşağıdaki ekran görüntüsü, Metin formülünü kullanarak farklı biçimlendirme türlerini aynı tarihe nasıl uygulayabileceğinizi gösterir:
Birleştirme Tarihi ve Metni
Diyelim ki isim (A sütunu) ve doğum tarihini (B sütunu) birleştirmek ve C sütununda görüntülemek istiyoruz. Bunun gibi bir sonuç alacaksınız:
A1 hücresindeki metni ve B1 hücresindeki tarihi doğrudan birleştirirsek, Excel gerçek tarih için değil, tarih için metin ve seri numarasını birleştirir.
Metni ve tarihi birleştirmek ve Tarihi istenen formatta düzgün bir şekilde görüntülemek için, BİRLEŞTİR işleviyle METİN işlevini kullanın.
Formül:
=BİRİŞTİR(A2,"-",METİN(B2;"gg/a/yy"))Sonuç:
Şimdi, çıktıya bir "doğum tarihi" metin dizesini ekleyeceğiz ve tarihi farklı biçimde biçimlendireceğiz.
Ardından formül, doldurma tutamacı kullanılarak A2:A5 hücresine kopyalanır.
Başka bir örnekte, kullanıyoruz BUGÜN() geçerli tarihi alma ve tarihi ilgili bir metinle birleştirme işlevi.
Artık herhangi bir değeri (örneğin sayılar, tarihler vb.) istediğiniz formatta metne kolayca dönüştürebilirsiniz.