Teams web uygulaması için "Rafine Edilmiş Microsoft Teams" uzantısıyla zahmetsizce büyük ekipler oluşturun veya Windows PowerShell yöntemini kullanın.
Microsoft Teams, kuruluşların verimli çalışmak için dünya çapında kullandığı harika bir Workstream Collaboration uygulamasıdır. Kullanıcıların sevdiği birçok harika özelliğe sahiptir. Ancak bir şey ne kadar harika olursa olsun, her zaman iyileştirmeye yer vardır. Aynı şey Microsoft Teams için de geçerli.
Microsoft Teams'de hızlandırılması gereken birkaç alan vardır. Örneğin, Microsoft Teams, yeni bir ekip oluştururken üyeleri toplu olarak eklemenize izin vermez. Ancak bunu harici yöntemler kullanarak yapmanın birkaç yolu vardır. Şimdi bunların ikisini birden kullanmaya başlayalım!
'Rafine Microsoft Teams' Firefox Uzantısını kullanın
Microsoft Teams Web uygulaması kullanıcıları için bazı iyi haberler var. Toplu üye ekleme gibi ek özelliklere ve çok daha kolay bir şekilde sahip olabilirsiniz. Nasıl, soruyorsun? "Rafine Microsoft Teams" uzantısıyla. Uygulamaya, deneyimi daha "rafine" hale getiren birkaç ekstra özellik ekler. Bir Firefox uzantısı olduğu için bundan yalnızca Teams'i masaüstü uygulaması yerine web uygulamasında kullanırken yararlanabilirsiniz.
Firefox'u açın ve Firefox Tarayıcı Eklentilerine gidin. Ardından, 'Rafine Microsoft Teams' için arama yapabilirsiniz. Uzantıyı almak için Firefox'ta aşağıdaki bağlantıya da tıklayabilirsiniz.
uzantıyı alŞimdi, uzantıyı tarayıcınıza eklemek için 'Firefox'a Ekle'yi tıklayın.
Bir onay istemi görünecektir. Devam etmek için 'Ekle'yi tıklayın.
Uzantı eklenecektir. Firefox'tan team.microsoft.com adresine gidin. 'İyileştirilmiş Microsoft Teams' uzantısı, yeni bir ekip oluştururken kullanıcıları, konukları ve kuruluş üyelerini toplu olarak ekleme seçeneği ekler. Bu uzantıyla tek seferde 100 üyeye kadar ekleyebilirsiniz. Üyeleri toplu olarak ekleme özelliği, yeni bir ekip oluştururken otomatik olarak görünür. "Katıl veya Takım oluştur" düğmesini tıklayın ve sıfırdan bir takım oluşturun.
Ardından, eklemek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini "Toplu içe aktarma"nın üstündeki metin kutusuna girin ve her bir e-posta adresini noktalı virgülle (;) ayırın. Bunu manuel olarak yapmak yerine Excel'de yapabilir ve e-posta adreslerini oradan kopyalayabilirsiniz. Ardından, "Toplu içe aktar" düğmesini tıklayın.
Ek olarak, ekip kanallarınızı düzenlemek için son derece yenilikçi bir sütun görünümü (2 sütuna kadar) sunar. Çok fazla ekibiniz ve kanalınız varsa, sütun görünümü organizasyonu oldukça kullanışlı olabilir. Kanalları tek bir uzun liste yerine 2 sütun halinde düzenlemek, ekipleriniz için daha düzenli bir görünüm elde etmenize yardımcı olacaktır.
Uzantı seçeneklerinden sütun görünümünü ihtiyacınıza göre etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilirsiniz.
Kuruluşunuz için sık sık büyük ekipler oluşturuyorsanız, "Rafine Microsoft Teams" uzantısı olmazsa olmaz bir uzantıdır. Bu basit, ancak verimli. Kullanıcılar, ekipte kanal yoksa, "Genel" kanalı ekip adıyla birleştirmek için uzantıyı kullanabilir, bu da Teams alanınızı daha da kompakt ve düzenli hale getirir.
Windows'ta PowerShell'i kullanın
Microsoft Teams masaüstü kullanıcısıysanız ve bunu bir Windows sisteminde kullanıyorsanız, şanslısınız. PowerShell'deki biraz komut dosyasıyla, herhangi bir web tarayıcı uzantısı yüklemeye gerek kalmadan doğrudan masaüstünüzden toplu olarak üye ekleyebilirsiniz. Kullanıcıları eklemek istediğiniz ekip için sahip haklarına ihtiyacınız var.
Not: Oluşturmak istediğiniz yeni bir ekibe toplu olarak üye eklemek için önce ekibi Microsoft Teams'de oluşturmanız ve ardından üye eklemek için PowerShell'i kullanmanız gerekir.
Windows'ta arama seçeneğine gidin ve Windows PowerShell'i arayın. Ardından, PowerShell'i yönetici modunda çalıştırmak için 'Yönetici Olarak Çalıştır'ı tıklayın. Bir Kullanıcı Hesabı Denetimi istemi görünecektir. Devam etmek için 'Evet'i tıklayın.
PowerShell'i çalıştırdıktan sonra, daha önce Teams komutlarını çalıştırmak için hiç kullanmadıysanız, aşağıdaki komutu çalıştırmanız gerekir. Bu komut, Teams'e özgü komutları çalıştırmak için ihtiyaç duyduğunuz Microsoft Teams PowerShell modüllerini yükler. Aşağıdaki komutu olduğu gibi yazın veya kopyalayın/yapıştırın ve Enter'a basın.
Kurulum Modülü -Adı MicrosoftTeams
Microsoft Teams modülü kurulmadan önce, belirli sağlayıcıları veya havuzları kurmanıza izin vermeniz gerekebilir. Modülü kurmaya devam etmek için mesajı okuyun ve 'A'/'Y' yazın (ekrandaki mesaja bağlı olarak).
Tüm izinler ortadan kalktığında, Microsoft Teams paketi yüklenmeye başlayacaktır.
Herhangi bir hata olmadan kurulursa, herhangi bir onay mesajı veya herhangi bir şey olmayacaktır. PowerShell, bir sonraki komut için hazır olacaktır.
Şimdi, ihtiyacımız olan komutları çalıştırabilmesi için PowerShell'den Microsoft Teams hesabınıza giriş yapmanız gerekiyor. PowerShell'de aşağıdaki komutu çalıştırın.
Connect-MicrosoftTeamsBir oturum açma istemi görünecektir. PowerShell'i Teams ile bağlamak için Microsoft Teams kimlik bilgilerinizi girin. Hesabınızda çok faktörlü kimlik doğrulama etkin olsa bile, PowerShell'de oturum açabilirsiniz.
Microsoft Teams hesabınızı bağladıktan sonra, ekibinize toplu üye ekleme bölümüne gidebilirsiniz. Bunu yapmak için önce üye eklemek istediğiniz Ekibin kimliğine ihtiyacınız var. Takım Kimliğini almak için aşağıdaki komutu çalıştırın.
Takım AlPowerShell, GroupId ile tüm ekiplerinizin listesini ve diğer bazı ayrıntıları görüntüler. Üyeleri eklemek istediğiniz ekip için GroupId'ye ihtiyacınız olacak. İstediğiniz Takımın adına karşılık gelen GroupId'yi kopyalayın.
İhtiyacınız olan sonraki şey, eklemek istediğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini içeren bir “*.csv” dosyasıdır. Bir Excel dosyası olabilir veya “*.csv” uzantılı bir Not Defteri dosyası olabilir. Bir not defteri dosyası kullanmak istiyorsanız, kullanıcıların e-posta adreslerini her satıra bir adres girmeniz gerekir. E-posta adreslerini girmeden önce, bir sütun gibi görünmesi için en üste 'e-posta' yazın.
Ardından dosyayı .csv uzantısıyla kaydedin. Uzantı olarak .csv girin ve kaydetmeden önce dosya türünden "Tüm Dosyalar"ı seçin.
Şimdi, e-posta adreslerini .csv dosyasından içe aktarmak ve bir Takıma eklemek için PowerShell'de aşağıdaki komutu çalıştırın.
Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Yukarıdaki komuttaki değişkeni, .csv dosyanızın gerçek yolu ile değiştirin, ancak yolu çift tırnak içine alın. Ayrıca, yukarıda elde ettiğimiz üyeleri eklemek istediğiniz ekip için değişkeni GroupId ile değiştirin.
Komut hatasız çalışırsa PowerShell herhangi bir mesaj görüntülemez. Ancak Microsoft Teams'e gidebilir ve tüm kullanıcıların ekibe eklenip eklenmeyeceğini kontrol edebilirsiniz.
Sık sık büyük ekipler oluşturmanız gerekiyorsa, ancak kullanıcılar Microsoft'ta onları içe aktarabileceğiniz bir güvenlik grubunun parçası değilse, kullanıcıları arka arkaya manuel olarak eklemek yorucu bir görev olabilir. Yukarıda listelenen yöntemlerle, hangi sistemde olursanız olun, ekiplerinize kolayca toplu olarak üye ekleyebilirsiniz.