Yakınlaştırma toplantılarını Outlook takviminizden kolayca ayarlayın
Outlook, kullanıcının programlarına önemli randevular ve Skype toplantıları eklemesini sağlayan bir takvim özelliğiyle birlikte gelir. Bununla birlikte, Microsoft mağazasından bir Eklenti kullanarak Outlook'ta bir Yakınlaştırma toplantısı ayarlayabildiği daha az bilinmektedir. Microsoft Store'da bulunan bu Eklenti, Outlook'taki posta hesabınız üzerinden Zoom'a erişim sağlayabilir ve yalnızca birkaç tıklamayla takviminizde yeni bir Zoom toplantısı ayarlayabilirsiniz.
Outlook Eklentisi için Yakınlaştırma Nasıl Eklenir
Zoom'u Outlook hesabınıza eklemek için önce bilgisayarınızda bir web tarayıcısında outlook.live.com'u açın ve ekranın sol alt köşesindeki takvim simgesine tıklayın.
Takvim simgesine tıkladıktan sonra, ekranınızda etkinlik oluşturmak için tarih ve saat seçebileceğiniz yeni bir sayfa açılacaktır. İstediğiniz tarihe tıkladığınızda, ekranınızda toplantının ayrıntılarını doldurabileceğiniz ve hatırlatıcı olarak kaydedebileceğiniz yeni bir açılır pencere belirecektir. Henüz toplantı ayrıntılarını doldurmayın.
Açılır ekranın sağ alt köşesindeki "Diğer seçenekler" düğmesini tıklayın. Toplantıyı özelleştirmek için bazı ekstra seçenekler ekranınızda belirecektir.
Ekranın üst panelindeki ('…' simgesiyle temsil edilen) daha fazla düğmesine tıklayın ve genişletilmiş menüden 'Eklentileri Al'ı seçin.
Ekranınızda görünecek yeni pencere, Outlook hesabınıza ekleyebileceğiniz Microsoft mağazasından çok sayıda eklentiden oluşacaktır. Tek yapmanız gereken, ekranınızın sağ üst köşesinde bulunan arama çubuğuna 'Outlook için Yakınlaştır' yazmaktır. Arama sonuçları arasında bahsi geçen eklentiyi bulacaksınız. İlerlemek için altındaki 'Ekle' düğmesini tıklayın.
"Ekle" düğmesine tıkladığınızda, Zoom for Outlook eklentisinin şartlarını ve gizlilik politikasını kabul etmeniz istenecektir. Kabul etmek ve devam etmek için 'Devam' düğmesine tıklayın.
Bu, Zoom eklentisini Outlook takviminize başarıyla ekleyecektir. Eklentinin e-postanızın ve kolay erişim için takvim öğelerinizin üzerine başarıyla sabitlendiğini bildiren yeni bir pencere görüntülenecektir. Bu, görünüm takviminde kolayca bir Yakınlaştırma toplantısı ayarlamanıza olanak tanır. Pencereyi kapat.
Not: "Outlook için Yakınlaştır" eklentisi, doğrudan Microsoft AppSource mağaza listesinden de eklenebilir.
Outlook'tan Yakınlaştırma Toplantısı Ayarlama
Outlook'ta bir Yakınlaştırma toplantısı ayarlamak için, daha önce izlenen aynı başlangıç adımlarını izlemeniz gerekir. Outlook hesabınızın ana sayfasına dönün ve toplantı için bir tarih seçmek için tekrar 'Takvim' simgesine tıklayın. Toplantılar ve hatırlatıcılar için açılır zamanlayıcıda, pencerenin sağ alt köşesindeki "Daha Fazla Seçenek" düğmesini tıklayın. Ekranınızda daha fazla seçenek içeren toplantı planlayıcı penceresi görünecektir.
Yeni zamanlama penceresinin üst panelinde Yakınlaştır simgesini görebileceksiniz. Outlook hesabınıza eklediğiniz eklentidir. Simgeye tıkladığınızda, 'Yakınlaştırma Toplantısı Ekle' seçeneğiyle bir açılır liste görünecektir. Üstüne tıkla.
Ekranınızda Zoom kimlik bilgilerinizi isteyen yeni bir pencere belirecektir. Zoom hesabınızda oturum açmak için bilgilerinizi doldurun ve Outlook'ta toplantı programınızı ekleyin.
Zoom hesabınızda başarılı bir şekilde oturum açtıktan sonra, toplantı planlayıcı pencereniz bu şekilde görünecektir. Eklemek istediğiniz toplantı katılımcılarının bilgisi için, toplantının bağlantısına ve toplantı kimliğine sahip olacaktır.
Toplantının ayrıntılarını doldurun ve Zoom toplantınızı Outlook takvimine kaydetmek için sol üst köşedeki 'Kaydet' düğmesine tıklayın.
Bu kadar. Artık bu pratik eklentinin yardımıyla Microsoft Outlook takviminizde bir Yakınlaştırma toplantısını başarıyla ayarladınız. Bu, iş arasında platform değiştirmeden Zoom'daki toplantıları kaydetmenizi ve hatırlamanızı kolaylaştıracaktır.