Google, toplantı sahibi toplantıdan ayrıldıktan sonra katılımcıların toplantıya yeniden katılmasına izin vermeyerek toplantı odalarının güvenliğini sağlamak için kısa süre önce Google Meet'te bazı değişiklikler yaptı.
Google Meet'te bir toplantıya katılmaya çalışırken "Girdiğiniz URL'deki Toplantı kodu çalışmıyor" gibi bir hata görüyorsanız ve bunun toplantıya katılmak için doğru bağlantı olduğunu biliyorsanız, toplantı bitti demek. Ya ana bilgisayar tarafından ya da otomatik olarak Google tarafından.
Google Meet Toplantıları Neden Otomatik Olarak Bitiriyor?
Google Meet'te bir toplantının sahibi, toplantı odasından ayrılan son kişi olduğunda, katılımcılardan hiçbiri toplantıya geri dönmezse Google, toplantıyı 60 saniye sonra otomatik olarak sonlandırır.
Bu durumda toplantı odası takma adı anında sona erer. Toplantının katılım bağlantısının süresinin dolması yaklaşık 60 saniye sürer.
Google, bu özelliği özellikle öğretmenler ve okullar için, öğretmen odadan çıktıktan sonra öğrencilerin görüntülü toplantıya girmesini engellemek için tanıttı.
Bazılarınız, bir toplantıya ev sahipliği yapmak ve her seferinde farklı davetler göndermek için her gün yeni bir toplantı odası oluşturmayı fazladan bir yük olarak görebilir. Ama öyle değil. Bir Google Toplantısı oluşturmak için "Takma ad" yöntemini kullanırsanız, toplantı odasını gereksiz yere kullanan katılımcılardan güvenli tutarken her toplantı için aynı katılma bağlantısını her gün kullanabilirsiniz.
Sonsuz Olarak Kullanılabilecek Bir Google Meet URL'si Nasıl Oluşturulur
Bir okulda öğretmenseniz ve çevrimiçi sınıflara ev sahipliği yapmak için Google Meet'i kullanıyorsanız, güvenli ve öğrenciler için katılması kolay sınıfları yönetmenin kolay bir yolu vardır. Aynı şey işletmeler ve çalışanları için de geçerlidir. Öğretmen örneği ile açıklayalım.
İlk olarak, Meet.google.com'a gidin ve G-Suite hesabınızla oturum açın. Ardından, bir toplantı oluşturmak için 'Bir toplantıya katıl veya toplantı başlat' düğmesini tıklayın.
Toplantınız için bir "takma ad" kullanın açılır pencerede bir toplantı kodu veya takma ad girmenizi ister. Takma ad konusunda düşünceli olun. Bu toplantı odasını ders almak için oluşturan bir öğretmenseniz, 'takma adı' tam olarak öğrettiğiniz konuya veya sınıf adına ayarlamak isteyebilirsiniz, böylece öğrenciler her ders aldığınızda katılmak için aynı takma adı kullanabilirler. .
💡 Adınızı Google Meet'te sınıfınızın takma adına eklemek iyi bir uygulamadır, bu nedenle okulunuzdaki diğer öğretmenlerle aynı dersi farklı bir öğrenci grubu için almasıyla çelişmez.
Bir takma ad belirledikten sonra, toplantıyı oluşturmak için 'Devam' düğmesini tıklayın.
Ardından öğrencilerinize, sınıfınıza katılmak için Meet.google.com'da toplantı kodu olarak sınıfınız için belirlediğiniz "takma adı" kullanmalarını söyleyin. Öğrencilerin toplantıya 'takma adıyla' katılabilmeleri için okul e-posta hesabıyla imzalanmış olmaları gerekir.
Öğrenciler, sınıfınıza girmek için toplantı kodu/kimliği olarak sizin tarafınızdan sağlanan toplantı 'takma adını' kullanacaklardır.
Ders bittiğinde ve tüm öğrenciler gittikten sonra veya siz (öğretmen) tüm öğrencileri sınıftan çıkarırsınız. Kontroller çubuğundaki 'Aramayı sonlandır' düğmesine tıklayarak toplantıyı sonlandırabilirsiniz.
Ardından, 'Ana ekrana dön' düğmesini tıklayın.
Siz (toplantı sahibi) toplantı odasındaki son üye olarak toplantıdan ayrıldıktan sonra Google, toplantı bağlantısını ve Google Meet 'takma adını' sona erdirir.
Artık, toplantıya 'takma ad' veya 'toplantı kodu' ile yeniden katılmaya çalışan herhangi bir katılımcı ekranda aşağıdaki hatayı görecektir: "Girdiğiniz URL'deki Toplantı kodu çalışmıyor".
Öğrenciler Google Meet'te toplantı oluşturamayacakları için toplantı takma adınızı kullanarak yeni bir toplantı odası oluşturamazlar.
Bir dahaki sefere ders aldığınızda, aynı 'takma adı' kullanın. toplantı oluşturmak için. Böylece öğrenciler aynı 'takma adı' girerek toplantınıza katılabilecek ve sizi toplantınıza katılmak için yeni talimatlar verme zahmetinden kurtaracaktır.
Toplantı kimliği ve URL, bir sınıfa her ev sahipliği yaptığınızda değişecektir. Ancak 'takma ad' aynı kalacağı için öğrenciler sınıfınıza kolayca katılabilecekler.
Okulunuz çevrimiçi sınıflar düzenlemek için Google Meet kullanıyorsa yukarıdaki kılavuz, Google Meet'te öğretmenler için sınıf düzenlemenin en iyi yoludur. Güvenlidir ve öğretmen toplantı odasından ayrıldıktan sonra öğrencilerin görüntülü toplantılara yeniden katılmasına izin vermez.