Google E-Tablolar ve Excel (.xslx) dosyalarınızı CSV dosyaları olarak dışa aktararak Notion tablolarına aktarabilirsiniz.
Notion, diğerleri arasında yazma, planlama, bilgi yönetimi, veri yönetimi, ekip işbirliği için hepsi bir arada bir üretkenlik çözümüdür.
Notion, günümüzde mevcut olan en gelişmiş ve kullanışlı veritabanı araçlarından biridir. Notion, iki tür veritabanı oluşturmanıza olanak tanır: Tam sayfa veritabanı veya Satır içi veritabanı (bu, bir metnin veya başka bir belgenin ortasındaki tablo gibi bir veritabanı bileşeni anlamına gelir). Ayrıca, Notion'da oluşturabileceğiniz beş önemli veritabanı türü vardır, bunlar liste, galeri, tablo, panolar ve takvimdir.
Esnekliği ve özelleştirme yetenekleri nedeniyle giderek daha fazla kullanıcı Google E-Tablolar ve Microsoft Excel'den Notion'a geçiyor. Veritabanlarınızı Notion'a taşımaya karar verdiyseniz, ancak nasıl yapılacağını bilmiyorsanız. Bu yazıda, Google sayfalarınızı ve Excel (.xslx veya .xls) dosyalarınızı Notion tablolarına nasıl aktaracağınızı göstereceğiz.
Bir Google E-Tablosunu veya Excel Dosyasını Notion'a Aktarma
Notion, hem bireyler hem de profesyoneller tarafından kullanılabilen harika bir çevrimiçi veritabanı platformudur.
Notion, aşağıdaki dosya türlerinden verileri içe aktarmanıza olanak tanır:
- Düz metin (.txt)
- İşaretleme (.md veya .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Ayrıca çeşitli uygulamalardan Notion'a veri aktarabilirsiniz.
Bunların yanı sıra, Google sayfalarını da Notion'a gömebilirsiniz. Ancak, Google E-Tablolar'ı yerleştirmeyle ilgili sorun, dosyaya erişiminizi kaybettiğinizde veya dosya Google sürücüsünde silindiğinde ya da URL bozulursa, yerleştirme de bozulur.
Bir Excel dosyasını veya bir Google sayfasını içe aktarmanın en iyi yolu, önce bunları bir CSV (.csv) dosyasına dönüştürmek ve Notion'a yüklemektir.
Bir Excel Dosyasını Notion'a Aktarma
Notion .xslx (Excel) dosyalarını desteklemediğinden, bunları bir .csv dosyasına aktarmanız ve ardından Notion'a yüklemeniz/içe aktarmanız gerekir.
İlk olarak, Notion'a aktarmak istediğiniz Excel çalışma kitabını açın. Ardından, Excel sahne arkası görünümünü açmak için 'Dosya' sekmesine gidin ve 'Farklı Kaydet'i seçin.
Farklı Kaydet sayfasında, dosya türü olarak "CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış)(*.csv)" öğesini seçin. Bu biçim ayrıca İngilizce olmayan karakterleri ve Unicode-8 karakterlerini de destekler. Veya özel karakterleri desteklemeyen basit 'CSV (Virgülle Ayrılmış)(.*csv)' dosya türünü seçebilirsiniz. Tablonuz yalnızca metinler, sayılar ve tarihler içeriyorsa her ikisi de iyi çalışır.
CSV, bir veri listesi içeren sınırlandırılmış bir metin dosyasıdır. Genellikle uygulamalarda veri almak ve vermek için kullanılırlar.
Ardından, 'Kaydet' düğmesini tıklayın. Çalışma kitabında yalnızca bir sayfanız varsa, hemen kaydedilecektir. Veya çalışma kitabında birden fazla sayfanız varsa, Excel size bu uyarı mesajını gösterecek ve yalnızca etkin sayfayı bir CSV dosyası olarak kaydetmek için 'Tamam'ı tıklayın ve birden fazla sayfanız varsa, bunları farklı adlarla ayrı ayrı kaydedin.
Verilerinizi bir CSV dosyası olarak kaydettikten sonra, Notion uygulamanızı açın veya tarayıcınızda Notion'u açın. Ardından, CSV dosyasını içe aktarmak istediğiniz kavram sayfasını açın ve aşağıda gösterildiği gibi sol paneldeki 'İçe Aktar'ı tıklayın.
İçe Aktar iletişim penceresi açılacaktır. İletişim kutusunda 'CSV' seçeneğini seçin.
Şimdi, dosya seçicide CSV dosyanızı içeren klasöre gidin, onu seçin ve ardından 'Aç'ı tıklayın.
CSV dosyası Notion'a aktarılacak ve Excel verileriniz bir tablo olarak görünecektir.
Notion'da Mülk Tipini Değiştirme
Veriler başarıyla içe aktarıldıktan sonra, her sütunun özellik türlerinin (veri türleri) verilerle eşleşip eşleşmediğini kontrol etmek için yapmanız gereken bir şey daha vardır. Çoğu zaman doğru veri türlerini alırsınız, ancak bazen veriler metin olarak Notion'a gelir. Örneğin, para birimi verilerini veya tanınmayan Tarih biçimini vb. içe aktarırsanız, metin olarak gelir.
Bu durumda, sütunlarınızı uygun özellik türüne dönüştürmeniz gerekecektir. Sütun başlığının önündeki simgeye bakarak sütunun veri türünü öğrenebilirsiniz. Metinleriniz varsa, bu bir paragraf simgesi, tarihler için takvim simgesi ve sayılar için kare işareti vb. olacaktır.
Aşağıda görebileceğiniz gibi bu tabloyu bir Excel dosyasından içe aktardığımızda, para birimi değerlerinin bulunduğu 'Ücret' sütunu metin sütunu olarak biçimlendirilmiştir. Şimdi 'Ücret' sütununun özellik tipini (veri tipi) sayı olarak değiştirmemiz gerekiyor.
Bunu yapmak için sütun başlığına tıklayın ve bir açılır menü göreceksiniz. Bu durumda, Özellik Türü altındaki 'Metin'i tıklayın ve uygun veri türünü (Sayı) seçin.
Şimdi değerleri dönüştürdük ama para birimi biçimini kaybettik. Endişelenmeyin, eklemek kolaydır. Sayıyı belirli bir biçime dönüştürmek için imlecinizi sütunun değerlerinden birinin üzerine getirmeniz yeterlidir; 123 buton.
Tıkla 123 düğmesine basın ve listeden tercih ettiğiniz sayı biçimini seçin.
Artık Ücret sütunundaki sayı değerleri para birimi olarak biçimlendirilmiştir.
Bir Google Sayfası Notion'a Nasıl Aktarılır
Google sayfalarını Notion'a aktarmak için önce e-tabloyu bir CSV dosyası olarak indirmeniz gerekir.
Google sayfalarını indirmek için, içe aktarmak istediğiniz Google e-tablosunu açın ve menü çubuğundaki "Dosya" menüsünü tıklayın. Açılır menüde "İndir" seçeneğini genişletin ve dosyayı bir CSV dosyası olarak indirmek için "Virgülle ayrılmış değerler (.csv, geçerli sayfa)" seçeneğini belirleyin.
Ardından, CSV dosyasını içe aktarmak istediğiniz kavram sayfasını açın ve sol kenar çubuğunun alt kısmındaki 'İçe Aktar'ı tıklayın.
Dosya seçiciden dosyanızı seçin ve o CSV dosyasını Notion'a aktarmak için "Aç"ı tıklayın.
Artık Google sayfanız Notion'a aktarılır ve bir tablo olarak görüntülenir.
Bir Notion Veritabanına Excel Dosyası veya Google Sayfası Ekleme
Verileri yeni bir Notion tablosuna aktarmak yerine, bir Excel dosyasındaki veya Google sayfasındaki içerikleri mevcut bir Notion tablosunda birleştirebilirsiniz. Bunu satır içi tablolarla değil, yalnızca tam sayfa tablolarla yapabileceğinizi unutmayın.
Ancak önce, hem Excel/Google Sheet tablonuzun hem de Notion tablonuzun ortak sütun adlarına sahip olduğundan emin olmanız gerekir (örneğin, her ikisinde de “Ad”, “Soyadı”, “Tarih” vb. sütunlar olmalıdır).
İlk olarak, Excel/Google sayfalarını Notion'a aktarmak için yaptığımız gibi Excel/Google sayfaları çalışma sayfanızı bir CSV dosyasına aktarın.
Ardından, birleştirmek istediğiniz tabloyu içeren Notion sayfasını açın ve yatay üç noktaya tıklayın (…) Notion penceresinin sağ üst köşesinde.
Ardından, Dosya gezgininde dışa aktarılan CSV dosyanızı içeren klasöre gidin ve onu seçin. Ve dosyayı birleştirmek için 'Aç'ı tıklayın.
Şimdi CSV dosyası Notion tablonuzla birleştirildi (eklendi) ve içeriği mevcut Notion tablosunun sonuna eklenecek (aşağıya bakın).
Excel ve Google sayfaları veritabanlarını Notion'a bu şekilde aktarırsınız.