Doldurma tutamacı, aynı değerleri, formülleri kopyalar veya bir dizi tarih, metin, sayı ve diğer verileri istenen sayıda hücreye doldurur.
Doldurma Tutamacı, etkin hücrenin (veya seçili hücre aralığının) sağ alt köşesinde bulunan küçük yeşil bir kare olan Excel'deki güçlü bir otomatik doldurma özelliğidir. Aynı değerleri bir sütunda (veya bir satırda) hızla kopyalamak veya sayılar, tarihler, metinler, formüller veya ortak bir dizi gibi bir diziyi istenen sayıda hücreye doldurmak için kullanılır.
Fare işaretçinizle doldurma tutamacının üzerine geldiğinizde, fare imleci beyaz çarpıdan siyah artı işaretine dönüşür. Tutamacı tıklayıp basılı tutun, ardından diğer hücreler üzerinde yukarı, aşağı sürükleyebilirsiniz. Fare düğmesini bıraktığınızda, içeriği sürüklediğiniz hücrelere otomatik olarak doldurur.
Doldurma tutamacı çok zaman kazandırabilir ve insanları (yazım hataları gibi) önleyebilir. Bu öğreticide, verileri ve formülleri nasıl kopyalayacağınızı veya tarih dizilerini, metinleri, sayıları ve diğer verileri doldurma tutamacını kullanarak nasıl dolduracağınızı göstereceğiz.
Excel'de Otomatik Doldurma'yı kullanma
Doldurma tutamacı, Excel'deki otomatik doldurma özelliğine erişmenin birkaç yolundan biridir. Kopyala ve yapıştırın başka bir versiyonu gibidir, ancak bundan çok daha fazlasıdır. Doldurma tutamacı dışında otomatik doldurma komutunu kullanmanın birkaç yolu daha vardır:
- Klavye kısayollarını kullanma – Önce, diğer hücrelere kopyalanmasını istediğiniz verileri içeren hücreden başlayarak bir hücre aralığı seçin. sonra basın
Ctrl + Daşağı kopyalamak veya tuşuna basınCtrl + Rdoğru doldurmak için. - Doldur Düğmesini Kullanma – Doldur komutuna ‘Ana Sayfa’ sekmesinin Düzenleme grubundaki ‘Doldur’ butonuna tıklayarak ulaşabilirsiniz. Orada, Aşağı, Sağ, Yukarı, Sol, Çalışma Sayfalarında, Serilerde, Yasla ve Hızlı Doldurma seçeneklerini bulacaksınız.
- Doldurma tutamağına çift tıklama – Seçili aralığın doldurma tutamacına çift tıklayarak bir sütunu otomatik doldurmanın başka bir yolu. Seçilen hücreye/hücrelere bitişik hücrede veri varsa, bitişik sütunda veri olana kadar sütunu hızla doldurmak için doldurma tutamacına çift tıklayın. Veri kümenizde boş hücreler varsa, yalnızca bitişik sütunda boş bir hücreyle karşılaşana kadar doldurulur.
Doldurma Tutamacı Kullanarak Verileri Çoğalt
Doldurma tutamacının temel kullanımlarından biri, hücrenin/hücrelerin içeriğini birden çok hücreye kopyalamak/kopyalamaktır. Doldurma tutamacını kullanarak basit metinleri, sayıları, formülleri veya diğer verileri kolayca kopyalayabilirsiniz.
Tek yapmanız gereken, kopyalamak istediğiniz hücreyi/hücreleri seçip dolgu tutamacı (seçilen hücrenin sağ alt köşesinde) ile seçimi istediğiniz yöne sürüklemektir. Seçilen hücreden sürüklenen hücrelere hızlı bir şekilde veri dolduracaktır.
Veya C2 hücresinde bulunan doldurma tutamacına çift tıklayabilirsiniz, bitişik sütunda B9'a kadar veri olduğu için sütunu C9'a kadar dolduracaktır.
Otomatik Doldurma Seçenekleri
Fareyi sürüklediğinizde doldurma tutamacının yaptığı şey, verilerdeki kalıpları tanıması ve listeyi doldurması ve size kullanabileceğiniz bazı ek seçenekler sağlamasıdır.
Doldurma tutamağını fareyle sürüklemeyi (veya çift tıklamayı) bitirip listeyi doldurur bitirmez, listenin sağ alt köşesinde 'Otomatik Doldurma Seçenekleri simgesini görürsünüz.
Bu simgeye tıkladığınızda, size aşağıdaki farklı seçenekleri sunacaktır (veriye bağlı olarak):
- Hücreleri kopyala – Bu, seçilen hücreler arasında ilk hücreyi kopyalayacaktır.
- Dolgu serisi – Bu seçenek, seçilen hücreleri, ilk hücre değerinden başlayarak bir dizi/değer dizisiyle (genellikle değeri 1 artırarak) doldurur.
- Yalnızca biçimlendirmeyi doldurun – Bu, seçilen aralığı ilk hücrenin biçimlendirmesiyle doldurur, ancak değerlerle doldurmaz.
- Biçimlendirmeden Doldur – Bu, seçilen aralığı ilk hücrenin değerleriyle doldurur, ancak biçimlendirmeyi doldurmaz.
- Flaş doldurma – Bu seçenek verilerden kalıpları bulur ve listeyi buna göre doldurur. Örneğin aşağıdaki örnekte Flash doldurma seçeneğini kullanırsak 2000'i %20 olarak tanır ve 3000'i %30, 6500'ü %65 olarak kabul eder ve listeyi doldurur.
Doldurma Tutamacı kullanarak Metin Değerlerini Otomatik Doldurma
Excel doldurma tutamacı, değerleri ilk hücreden/hücrelerden kopyalayarak metin değerleriyle bir listeyi otomatik olarak tamamlayabilir. Ancak ay adları, gün adları ve diğer metinler gibi metin değerlerini de dizinin bir parçası olarak tanıyabilir. Ayların veya haftanın günlerinin kısaltılmış veya tam adları vb.
İlk olarak, ilk olarak ayın veya haftanın günlerinin kısaltılmış veya tam adlarını yazmanız, ardından aşağıda gösterildiği gibi diğer hücreleri doldurmak için doldurma tutamacını kullanmanız gerekir.
Hafta içi:
Ay Adları:
Sayı içeren diğer metinleri otomatik olarak tamamlamak için doldurma tutamacını da kullanabilirsiniz. İlk metni ilk hücreye yazın ve diğer tüm hücreleri doldurma tutamacını kullanın.
Doldurma Tutamacı kullanarak Numaraları Otomatik Doldurma
Bir sayı dizisi oluşturmak için işlemek için dolguyu da kullanabilirsiniz. Tek sayı, çift sayılar veya 1 artan sayılar gibi herhangi bir sayı olabilir.
İlk iki hücre için bir desen oluşturmak üzere en az 2 sayı seçin ve doldurma tutamacını istediğiniz kadar hücre boyunca sürükleyin. Yalnızca bir sayı içeren bir hücre seçer ve aşağı doğru sürüklerseniz, Excel aynı sayının bir kopyasını diğer hücrelerde oluşturur, çünkü bir sayıda desen yoktur.
Örneğin, B1 hücresine '2' değerini ve B2 hücresine '4' değerini girin. Şimdi B1 ve B2'yi seçin ve aşağı doğru sürüklemek için Otomatik Doldurma tutamacını kullanın, Excel bir çift sayı dizisi oluşturacaktır.
'Otomatik Doldurma Seçenekleri' simgesine tıkladığınızda, daha önce açıkladığımız gibi bazı seçenekler kullanılabilir hale gelir:
Ancak, sürüklemek için sol fare düğmesini kullanmak yerine, sağ fare düğmesini kullanın ve sağ tıklama düğmesini bıraktığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi otomatik olarak daha fazla seçenek açılır.
İlk dört ve flash doldurma seçeneğinin ne işe yaradığını zaten açıkladık, şimdi bu seçeneklerin geri kalanının bize neler sunduğuna bakalım:
- Doğrusal Trend seçeneği – Excel, düz bir çizgi üzerinde grafiği oluşturulabilen doğrusal bir değerler dizisi oluşturur.
- Büyüme Trendi seçeneği – Excel, bir büyüme serisi oluşturmak için başlangıç değerlerini üstel eğri algoritmasına uygular.
- Seri seçeneği – Bu seçenek, kullanabileceğiniz daha gelişmiş seçeneklerle Seri iletişim penceresini açar.
Doldurma Tutamağını Kullanarak Formülleri Kopyalama
Bir formülü kopyalamak, sayıları bir sütundan aşağı kopyalamaya veya bir dizi değeri otomatik olarak doldurmaya çok benzer.
Formül içeren bir hücre seçin ve formülü bu hücrelere kopyalamak için doldurma tutamacını diğer hücrelerin üzerine sürükleyin. Formülü başka bir hücreye kopyaladığınızda, formülün hücre referansları ilgili hücre adresine göre otomatik olarak ayarlanacaktır.
Örneğin, formülü B1 hücresine girin ve formülü B10 hücresine kadar kopyalamak için doldurma tutamacını kullanın.
Formül, bitişik hücrelere göre otomatik olarak ayarlanır.
Ve her satır için size sonuç verecektir.
Doldurma Tutamacı kullanarak Tarihleri Otomatik Doldurma
Bir hücre aralığındaki tarihleri otomatik olarak doldurmak için, tarihleri Excel tarafından tanınabilen herhangi bir tarih biçiminde ilk hücreye girin.
Ardından, tarihin bitmesini istediğiniz hücreye kadar aşağı sürüklemek için doldurma tutamacını kullanın.
Ancak tarihler için, otomatik doldurma aralığının sonundaki "Otomatik Doldurma Seçenekleri" simgesini tıkladığınızda kullanılabilen ek Otomatik Doldurma seçenekleri vardır.
Burada, daha önce gördüğümüz beş seçeneğe ek olarak, tarihler için dört yeni gelişmiş seçenek elde ediyoruz:
- Doldurma Günleri – Bu, listeyi 1 artırarak günlerle doldurur.
- Hafta İçi Doldurun – Bu, listeleri yalnızca Cumartesi veya Pazar günleri hariç tutarak hafta içi ile doldurur.
- Ayları Doldur – Bu seçenek, gün tüm hücrelerde aynı kalırken, artan aylarla listeyi doldurur.
- Yılları Doldur – Bu seçenek, listeyi gün ve ay aynı kalırken 1 artan yıllarla doldurur.
Otomatik Doldurma Verileri için Özel Liste Oluşturma
Bazen bir listeyi standart bir şekilde düzenlemek istemezsiniz. Bu gibi durumlarda Excel, verileri düzenlemek için kullanabileceğiniz kendi listelerinizi oluşturmanıza olanak tanır. Daha sonra, doldurma tutamaçlarını kullanarak hücreleri doldurmak için bu özel listeyi kullanabilirsiniz.
Özel listeler oluşturmak için "Dosya" sekmesine gidin ve "Seçenekler"i seçin.
Sol panelde 'Gelişmiş'i seçin ve sağ bölmedeki 'Genel' bölümünün altındaki 'Özel Listeleri Düzenle..' düğmesini görene kadar aşağı kaydırın. Ardından, Özel Liste iletişim kutusunu açmak için bu düğmeyi tıklayın.
'Liste girişleri' penceresine yeni listenizi girin ve 'Ekle'yi tıklayın, listeniz aşağıda gösterildiği gibi 'Özel Listeler' alanında görünecektir. Ardından, her iki iletişim kutusunu da kapatmak için tekrar tekrar 'Tamam'ı tıklayın.
Şimdi listenizi istediğiniz hücreyi seçin ve özel listenizin ilk öğesini yazın.
Ardından, özel listenizdeki değerlerle hücreleri otomatik olarak tamamlamak için doldurma tutamacını sürükleyin.
Excel'de Otomatik Doldurma Seçeneğini Etkinleştirin veya Devre Dışı Bırakın
Excel'deki Otomatik Doldurma özelliği varsayılan olarak açıktır, doldurma tutamacı çalışmıyorsa Excel seçeneklerinde etkinleştirebilirsiniz:
İlk önce, 'Dosya' sekmesine gidin ve 'Seçenekler'i seçin.
Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, "Gelişmiş"i seçin ve "Düzenleme Seçenekleri" bölümünün altındaki "Doldurma tutamacını ve hücre sürükle ve bırak onay kutusunu etkinleştir"i işaretleyin. Bu, Excel'inizdeki doldurma tutamacını etkinleştirecektir.
Ardından, iletişim kutusunu kapatmak için 'Tamam'ı tıklayın.
Bu kadar.