Excel elektronik tablolarındaki boş satırları tek seferde silmek için kullanabileceğiniz basit yollar
Tabloları Excel'e aktarırken ve kopyalarken, çok sayıda boş satır/hücre ile karşılaşmanız olasıdır. Boş satırlar kötü değildir, ancak çoğu sayfada çok can sıkıcı olabilirler. Veriler arasında gezinmenizi zorlaştırırlar ve birçok yerleşik Excel tablo aracının veri aralığınızı doğru şekilde tanımasını engellerler.
Yalnızca birkaç boş satırınız varsa, bu boş satırları manuel olarak kolayca silebilirsiniz, ancak veri kümesinin her tarafına dağılmış yüzlerce boş satırla uğraşıyorsanız, hepsini silmeniz sonsuza kadar sürecektir. Ancak, bunu yapmanın çok daha kolay ve hızlı yolları var. Bu eğitimde, Excel'de boş satırların nasıl silineceği konusunda bazı yönergeler sağlayacağız.
Excel'de Boş Satırları El İle Silme
Boş satırları kaldırmanın en kolay yolu, boş satırları manuel olarak seçip silmektir. Yalnızca birkaç boş satırı kaldırmanız gerekiyorsa, bunu yapmanın en hızlı yolu manuel yoldur.
Excel penceresinin sol tarafındaki satır numarasına tıklayarak bir satır seçin. Birden çok satır seçmek için Ctrl tuşuna basın ve satır numaralarına tıklayın.
Ardından, Hücreler grubundaki "Sil" açılır menüsünün altındaki "Giriş" sekmesinde, "Sayfa Satırlarını Sil"e basın. Bu seçeneğe tıkladığınızda, seçili tüm boş satırları excel'de siler.
Veya seçili satırlarda herhangi bir yeri sağ tıklayıp içerik menüsünden 'Sil'i de seçebilirsiniz. Seçilen boş satırları kaldıracak ve silinen satırların altındaki satırlar yukarı hareket edecektir.
'Özel Git' Aracını Kullanarak Excel'deki Boş Satırları Hızlı Bir Şekilde Kaldırma
Yüzlerce boş satır içeren bir elektronik tablonuz varsa, bunları manuel olarak silmek zaman alan bir işlemdir. Ancak, bunu yapmanın çok daha hızlı bir yolu var. Tüm boş satırları hızlıca seçip tek seferde ortadan kaldırmak için Bul & Seç özelliğini kullanmalısınız.
İlk olarak, boş satırları silmek istediğiniz tüm veri kümesini veya belirli bir veri aralığını seçin.
Ardından 'Ana Sayfa' sekmesine gidin, 'Bul ve Seç' seçeneğini tıklayın ve 'Özel Git'i seçin.
Özel Git iletişim kutusunda, 'Boşluklar'ı seçin ve 'Tamam'a basın.
Bu, e-tablonuzdaki tüm boş satırları bir kerede seçecektir. Artık onları silmek çok kolay.
Ardından, seçilen hücrelerden herhangi birine sağ tıklayın ve içerik menüsünden 'Sil'i seçin.
Sil iletişim kutusunda, "Tüm satır"ı seçin ve "Tamam"ı tıklayın.
Ayrıca 'Hücreleri yukarı kaydır' seçeneğini de seçebilirsiniz, bu boş satırları silmez, ancak boş olmayan satırları boş hücrelere taşır.
Bu, tüm boş satırları veri kümesinden kaldıracaktır.
Veya boş satırlar seçildikten sonra Ana Sayfa > Sil > Sayfa Satırlarını Sil'e gidin. Bu size aynı sonucu verecektir.
Filtre İşlevini Kullanarak Excel'deki Boş Satırları Kaldırma
Yukarıdaki yöntemlerin tümü, boş hücreli herhangi bir satırı kaldırmanıza yardımcı olacaktır. Ancak Excel sayfalarında, yalnızca bazı satırların tamamen boş olduğu, diğerlerinin ise içinde boş olmayan hücreler bulunduğu satırlar olabilir. Bu nedenle, yalnızca tüm boş hücrelere sahip satırları silmek, ancak hem veri hem de boş hücrelere sahip satırları kaydetmek için Filtre işlevini kullanmanız gerekir.
Veri aralığını seçin ve "Veri" sekmesinde, Sırala ve Filtrele grubundaki "Filtre" simgesini tıklayın.
Veya bir klavye kısayolu kullanarak da filtre seçeneğini belirleyebilirsiniz:Ctrl+Üst Karakter+L.
Bu seçimden sonra, tüm veri sütunlarında açılır düğmeler olacaktır.
Bir sütun seçin ve sütun başlığındaki oku tıklayın ve "Tümünü Seç" onay kutusunun işaretini kaldırın, listenin sonuna gidin ve "Boşluklar" onay kutusunu işaretleyin, ardından "Tamam"a basın. Ve bunu diğer sütunlar için tekrarlayın.
Bunu yapmak, veri kümesindeki tüm boş satırları gerçekten silmeden gizleyecektir.
Ardından boş satırların satır numaraları maviye dönecektir.
Filtrelenmiş satırları seçin, sağ tıklayın ve 'Satırı Sil' seçeneğini seçin.
Ardından, "Veri" sekmesine geri dönün ve "Filtre"yi kapatın.
Birkaç boş hücreye sahip satırların kaldığını, ancak boş satırların tamamının silindiğini fark edeceksiniz.
Excel Bul İşlevini Kullanarak Boş Satırları Silme
Bul ve Değiştir, 'Özel Git' komutuna benzer. Bul işlevi, verilerdeki tüm boş hücreleri bulur ve bunları silmek için hızlı bir yol sağlar.
İlk olarak, veri kümenizi seçin ve 'Bul ve Seç' seçeneğinin altındaki 'Ana Sayfa' sekmesinde 'Bul'a tıklayın.
Ayrıca basabilirsiniz Ctrl + F Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için
Bul iletişim kutusunda, Aranan alanını boş bırakın ve 'Seçenekler' düğmesini tıklayın.
Ardından, "Giriş" açılır menüsünden "Değerler"i seçin ve "Tümünü Bul"u tıklayın. Varsayılanları "Sayfa" ve "Satırlara Göre" ile İçte Bırak ve Ara alanları.
'Tümünü Bul' düğmesini tıkladığınızda, tüm boş satırlar iletişim kutusunun altında görüntülenecektir. basmak CTRL + A hepsini seçin ve ardından kutuyu kapatmak için 'Kapat'ı tıklayın. Ardından herhangi bir yere tıklamadan Ana Sayfa > Sil > Satırları Sil'e gidin.
Şimdi seçilen tüm satırlar silinecek.
COUNTBLANK İşlevini kullanarak Excel'deki Boş Satırları Sil
Excel'deki COUNTBLANK işlevi, bir aralıktaki boş hücrelerin sayısını saymanıza olanak tanır. Birden çok sütunda çok sayıda boş hücre içeren bir veri kümeniz varsa ve yalnızca tüm boş hücrelere sahip satırları veya belirli sayıda boş hücreye sahip satırları silmeniz gerekiyorsa bu işlevi kullanabilirsiniz.
COUNTBLANK işlevinin sözdizimi:
=COUNTBOŞ(aralık)Aşağıdaki tablo, satış yöneticilerinin hiç satışının olmadığı tarihleri (boş hücreler) saymak isteyebileceğiniz bir örnektir:
Aşağıdaki COUNTBLANK formülü, boş olan hücrelerin sayısını döndürür (yani, içinde hiçbir şey olmayan hücreler) B2:G2:
=COUNTBOŞ(B2:G2)Bu formülü H2 hücresine girin (geçici sütun - Boşluklar). Gördüğünüz gibi, satırda (B2:G2) 2 boş hücre var, bu nedenle formül sonuç olarak 2'yi döndürüyor.
Doldurma tutamağını kullanarak formülü tüm sütuna kopyalayın.
Formül '0' döndürürse, satırda boş hücre olmadığı anlamına gelir. Ayrıca, formül her zaman tamamen boş satırlara karşı en yüksek sayıyı döndürür.
Ardından, tüm boş hücrelere sahip satırları ve 4 veya daha fazla boş hücreye sahip satırları kaldırmak için "Boşluklar" sütununa bir "Filtre" uygularız. Filtreleri uygulamak için aralığı seçin ve Veri > Filtre'ye gidin.
Sadece 2 gün veya daha az satış yapan veya hiç satış yapmayan satış yöneticilerini çıkarmak istiyoruz. Bu nedenle, H sütunundaki aşağı oka tıklayın. Filtre menüsünde, 0,1,2 ve 3'ün işaretli kalmasını sağlarken 4, 5, 6'nın işaretini kaldırın ve uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Sonuç olarak, 4 veya daha fazla boş hücreye sahip tüm satırlar kaldırılır.
Yalnızca eksiksiz bilgiler içeren satırları göstermek istiyorsanız, yalnızca '0'ı seçin ve filtre menüsünde (Boşluklar sütununun) geri kalanının seçimini kaldırın.
Bu, boş hücreli diğer tüm satırları kaldıracaktır.
Veya '0' onay kutusunun işaretini kaldırabilir ve yalnızca bu satırları herhangi bir sayıda boş hücreyi göstermek için geri kalanını işaretleyebilirsiniz.
Umarım, bu makaleden Excel'de boş satırları nasıl kaldıracağınızı öğrendiniz.