Webex toplantı kayıtlarınızla ilgili tüm karışıklıkları giderin
Video konferans uygulamalarında uzaktan toplantı yapmanın iyi yanlarından biri, bu toplantıları kaydetmenin son derece kolay olmasıdır. Bunları, katılamayan biri için kaydetmek, daha sonra tekrar başvurmak veya eğitim materyali olarak dağıtmak isteyip istemediğinize, Video konferans uygulamalarıyla tüm temellerinizi ele almış olursunuz.
Görüntülü toplantı yapmak için en popüler araçlardan biri olan Webex Meetings, bu konuda da kullanıcılarını hayal kırıklığına uğratmıyor. Webex ile toplantıları kaydetmek şaşırtıcı derecede kolaydır. Ve ücretsiz veya premium kullanıcı olmanızın bir önemi yok, bu özelliği alacaksınız. Ancak kayıt modu, hesap türünüze göre değişir.
Ücretsiz Webex hesabı olan kullanıcılar için toplantıyı yerel olarak kaydetmek için kullanılabilen tek seçenek, yani toplantıyı yalnızca bilgisayarınızda kaydedebilirsiniz. Premium Webex hesabı olan kullanıcılar için hem yerel olarak kaydetme seçenekleri hem de Webex bulutu mevcuttur. Sahip olduğunuz hesap türü ne olursa olsun, yalnızca toplantı sahibi, alternatif toplantı sahibi veya sunum yapan kişiyseniz bir toplantı kaydedebileceğinizi unutmayın.
Farklı seçenekler arasında geçiş yapmanız gerektiğinde, kayıtlarınızı nerede bulacağınızı bilmek kafa karıştırıcı olabilir. İşleri düzeltelim.
Webex Kayıtları Nerede Bulunur?
Toplantıyı yerel olarak kaydetmeyi seçtiğinizde, kaydı bulmak oldukça kolaydır. Webex genellikle kayıtlarınızı Bilgisayarım'daki Belgeler klasörüne kaydeder.
Ancak yerel olarak kaydetmeyi seçtiğinizde Webex, her seferinde depolamak istediğiniz klasörü seçmenizi de ister. Bilgisayarınızdaki herhangi bir klasörü seçebilirsiniz. Bu nedenle, konumu varsayılan klasörden değiştirmeye karar verirseniz, kaydınızı bunun yerine o klasörde bulacaksınız.
Ancak toplantıyı buluta kaydetmeyi seçerseniz, bulmak için Webex web portalına gitmeniz gerekir. webex.com'a gidin ve toplantı alanınızda oturum açın. Ardından, soldaki gezinme menüsünden 'Kayıtlar'a gidin.
Tüm bulut kayıtlarınız 'Kayıtlı Toplantılarım' sayfasında görünecektir. Kaydı buradan görüntüleyebilir, paylaşabilir, indirebilir veya silebilirsiniz.
Ancak konu bulut kayıtlarına erişim olduğunda dikkate alınması gereken birkaç şey var. Daha önce ele alındığı gibi, Webex'te yalnızca toplantı sahibi, alternatif toplantı sahibi veya sunum yapan kişi bir toplantı kaydedebilir. Ancak herkes bulut kaydına erişemez.
Toplantıda kaydı kimin başlattığı önemli değil, kayıt yalnızca toplantı sahibinin hesabında kullanılabilir. Dolayısıyla, toplantıda alternatif toplantı sahibi veya sunum yapan kişiyseniz ve toplantıyı kaydetmeye karar verdiyseniz, toplantı kaydına erişemezsiniz. Başka bir katılımcı da olamaz. Toplantı yalnızca toplantı sahibinin toplantı alanında kullanılabilir.
Yani bu, başka hiç kimsenin kayda erişemeyeceği anlamına mı geliyor? Tam olarak değil. Bir bulut kaydına doğrudan erişemezsiniz. Ancak toplantı sahibinden kaydı sizinle paylaşmasını isteyebilirsiniz.
Toplantı sahibi, toplantıda bulunsun veya bulunmasın, toplantı kaydını istediği kişiyle paylaşabilir. Toplantı sahipleri kaydın bağlantısını sizinle paylaşabilir ve kaydı bu bağlantıdan oynatabilir ve indirebilirsiniz.
Bu nedenle, toplantıda alternatif ev sahibi veya sunum yapan kişiyseniz ve kaydın nereye gittiğini merak ediyorsanız, durun. Toplantı sahibiyle iletişim kurmanın zamanı geldi. Ancak toplantı sahibi sizseniz, bu şimdiye kadarki en kolay şey. Kaydınızı bulmak için bilmeniz gereken tek şey, toplantıyı kaydettiğiniz moddur. Ve sonra bu çok kolay.