Kolay erişim için
Microsoft Teams, temiz arayüzü ve birçok özelliği nedeniyle birçok kuruluş için tercih edilen işbirliği aracıdır. Sekmeler, Teams'i son derece popüler yapan böyle bir özelliktir.
Sekmeler, tüm ekiplerde kanalların en üstünde bulunan hızlı kısayollardır. Bu, Microsoft Teams'in sunduğu çeşitli entegre uygulamaları ekleyebileceğiniz ve hatta hızlı erişim için kanallarda paylaşılan dosyaları ekleyebileceğiniz özelleştirilebilir bir alandır.
Sekme Olarak Dosya Nasıl Eklenir
Dosyalar sekmesi, her kanalda Microsoft Teams'de varsayılan olarak bulunur. Hızlı erişim için tüm kullanıcılar tarafından bir kanalda paylaşılan tüm dosyaları tek bir yerde düzgün bir şekilde saklar. Ancak buna ek olarak, kullanıcılar hızlı erişim için tek tek dosyaları sekmelere de dönüştürebilir.
Ekibin şu anda üzerinde işbirliği yaptığı herhangi bir dosya oldukça sık açılıyor ve bunu kanalda bir sekme olarak kullanmak, dahil olan herkes için potansiyel olarak büyük bir zaman tasarrufu sağlıyor. Dosyalar, doğrudan kanaldaki paylaşılan gönderiden veya 'Dosyalar' sekmesindeki dosya listesinden sekmelere dönüştürülebilir.
Yakın zamanda paylaşılan bir dosyayı sekmeye dönüştürmek için dosyanın paylaşıldığı kanaldaki konuşmaya gidin ve Dosya adının yanındaki 'Diğer seçenekler' simgesine (üç noktalı menü) tıklayın. Ekranda bir açılır menü belirecektir. Dosyayı bir sekmeye dönüştürmek için menüden 'Bunu bir sekme yap' seçeneğini seçin.
Yukarıdaki yöntem, yakın zamanda paylaşılan bir dosya için iyi çalışıyor. Ancak bir süre önce bir dosya paylaşılmışsa, dosyayı bulana kadar kanalda yukarı kaydırmanın bir anlamı olmaz. Alternatifi almak en iyisi olacaktır.
Dosyayı içeren kanalda 'Dosyalar' sekmesine gidin ve sekmeye dönüştürmek istediğiniz dosyayı bulun. Ardından, farenizi dosyanın üzerine getirin. Fareyle üzerine gelindiğinde, dosya adının yanında bir "Diğer seçenekler" simgesi (üç noktalı menü) görüntülenir. Üstüne tıkla.
Ekranınızda bir açılır menü belirecektir. Menüden 'Bunu bir Sekme yap' seçeneğini seçin, dosyayı bir sekmeye dönüştürecektir.
Bir Uygulama Sekme Olarak Nasıl Eklenir
Microsoft Teams masaüstünde veya web uygulamasında uygulamayı sekme olarak eklemek istediğiniz kanala gidin. Kanala gitmek için sol gezinme çubuğundaki Ekipler'e tıklayın ve kanalın parçası olduğu ekibi seçin ve ardından açmak için kanala tıklayın.
Kanalda sekmelerin olduğu alana gidin ve sekmelerin yanında bulunan '+' butonuna tıklayın.
"Sekme Ekle" ekranı, tüm entegre uygulamalar emrinizde olacak şekilde açılır.
Eklemek istediğiniz uygulamayı seçin. Bir web sitesi, Word, Excel ekleyebilir veya sayısız diğer uygulama arasından seçim yapabilirsiniz.
Bir sonraki adım, eklediğiniz uygulamaya bağlı olacaktır. Bazı uygulamalar, uygulamayı eklemek için "Ekle" düğmesini tıklamanızı gerektirir.
Microsoft Word gibi diğer durumlarda, uygulamayı sekme olarak eklemek için belirli bir dosya seçmeniz gerekecektir.
Eklediğiniz uygulamaya bağlı olarak adımları tamamlayın, uygulamayı kanalda bir sekme olarak ekleyecektir.
Çözüm
Verimli çalışabilmek, herhangi bir işbirliği platformunu seçerken en önemli faktörlerden biridir. Microsoft Teams, 'Sekmeler' özelliği ile doğru şekilde oynar. En çok kullanılan uygulamalarınızı ve dosyalarınızı kanallara Sekmeler olarak ekleyin ve bu temel araçlara erişim söz konusu olduğunda zaman kaybetmenin ne demek olduğunu unutun. Her zaman parmaklarınızın ucunda olacaklar. İstediğiniz kadar Sekme ekleyebilir ve artık gerekmediğinde bunları kolayca kaldırabilirsiniz.