Biriyle birlikte toplantı düzenlemek
Bir Zoom toplantısında kullanılabilen farklı roller vardır. Bir ev sahibi, yardımcı ev sahibi, alternatif ev sahipleri veya katılımcılardır. Her birinin kendine özgü ayrıcalıkları ve önemi vardır. Toplantı sahibi, toplantıdan sorumlu olan ve bunu planlayan tek kişidir. Hatta bir oturumdan çekilip yeniden katılarak ana bilgisayar denetimlerini başka bir kullanıcıya kolayca atayabilir.
Yardımcı toplantı sahibi, toplantı sırasında toplantı sahibi tarafından yönetici rolünü üstlenen bir katılımcıdır. Çevrimiçi bir oturuma veya web seminerine ev sahipliği yapma sorumluluklarını paylaşırlar. Yardımcı toplantı sahibi, katılımcıları yönetmek gibi toplantı sahibinin sahip olduğu denetimlerin çoğunu paylaşır. Ancak yardımcı toplantı sahibi toplantı başlatamaz.
Bu, Zoom'da bir yardımcı sunucunun nasıl aday gösterileceğini anlamak için adım adım bir kılavuzdur. Lisanslı bir barındırıcıysanız, kendinize, bir gruba veya kuruluşunuza ortak barındırma ayrıcalığı atamak için buradaki adımları izlemeniz gerekir.
Co-host kimdir?
Toplantı yürütürken toplantı sahibi, yardımcı toplantı sahibine yönetici rolünü atar. Katılımcıları yönetme, ekranı paylaşma, kaydı başlatma veya bitirme ve üyeleri sessize alma gibi kontrollerin çoğunu paylaşırlar. Tek fark, yardımcı toplantı sahibinin toplantı başlatamamasıdır. Ayrıca, bir Zoom toplantısına ekleyebileceğiniz yardımcı toplantı sahibi sayısında bir sınırlama yoktur.
Zoom'da yardımcı barındırma özelliğini etkinleştirebilmek için lisanslı bir kullanıcı olmanız veya kuruluşunuzun Zoom hesabında yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.
Yakınlaştırmada Yardımcı Ana Bilgisayarı Etkinleştir
Bir kuruluşta lisanslı bir kullanıcı veya yönetici olarak, yardımcı barındırma özelliğini yalnızca kendiniz veya hesabınız/kuruluşunuzdaki üyeler için etkinleştirme olanağına sahipsiniz.
Yalnızca hesabınızda yardımcı barındırma özelliğini etkinleştirmek için, önce zoom.us/signin adresine gidin ve kimlik bilgilerinizle giriş yapın. Ardından, sol panelde 'Kişisel' başlığının altındaki 'Ayarlar' bağlantısını tıklayın. Bu, sağ taraftaki 'Toplantı' ayarları ekranını açacaktır.
'Toplantılar' sekmesinde, 'Toplantıda (Temel)' bölümünün altında 'Ortak Ev Sahibi' seçeneğini bulana kadar aşağı kaydırın. Ardından hizmeti açmak için kaydırın.
Kuruluşunuzdaki tüm üyeler için ortak barındırma özelliğini etkinleştirmek için, Bir web tarayıcısı aracılığıyla Zoom hesabınıza giriş yapın ve ardından sol paneldeki 'Yönetici' bölümünün altında, menüyü genişletmek için 'Hesap Yönetimi' seçeneğine tıklayın. Bundan sonra, 'Hesap Ayarları' bağlantısını tıklayın.
"Toplantılar" sekmesinden "Ortak Ev Sahibi" seçeneğini bulana kadar aşağı kaydırın. Ardından, hizmeti kuruluşunuzdaki tüm üyeler için etkinleştirmek üzere geçiş anahtarını kaydırın.
Yakınlaştırma Toplantısına Yardımcı Toplantı Sahibi Nasıl Eklenir
Bir Zoom toplantısına yardımcı toplantı sahibi eklemenin iki yolu vardır. Biri, birinin doğrudan video beslemesinden veya 'Katılımcılar' panelinden ortak ev sahipliği yapmasını sağlamaktır.
Not: Birini yalnızca devam eden bir Zoom toplantısında ortak ev sahibi yapabilirsiniz.
Birinin bir Zoom toplantısında ortak ev sahibi olmasını sağlamak için, Zoom toplantı kontrol çubuğunun altındaki 'Katılımcılar' seçeneğine tıklayarak katılımcılar panelini açın.
"Katılımcılar" listesinden, yardımcı ev sahibi yapmak istediğiniz katılımcının adının üzerine gelin ve adının yanındaki "Daha Fazla" düğmesini tıklayın. Ardından, ana bilgisayar denetimlerini başka bir kullanıcıyla paylaşmak için "Ortak Ana Bilgisayar Yap" seçeneğini belirleyin.
İstendiğinde, değişiklikleri onaylamak ve bir katılımcıyı toplantı süresince yardımcı sunucunuz yapmak için "Evet" düğmesini tıklayın.
İsteğe bağlı olarak, birinin video beslemesinden yardımcı ev sahipliği yapmasını da sağlayabilirsiniz.. Devam eden bir toplantıda sağ üst köşedeki "Görüntüle" seçeneğine tıklayarak "Galeri Görünümü"ne geçin. Toplantıda çok sayıda katılımcı varsa, daha fazla video beslemesi görüntülemek için sola veya sağa kaydırın.
'Galeri Görünümü'nden, yardımcı sunucu yapmak istediğiniz kullanıcının sağ üst köşesindeki üç noktayı tıklayın. Ardından, 'Ortak Sunucu Yap' yazan seçeneği seçin.
Birini yalnızca geçici olarak yardımcı ev sahipliği yapmak istiyorsanız, ortak barındırma ayrıcalıklarını oldukça kolay bir şekilde geri çekebilirsiniz. İlk olarak, Zoom toplantı penceresinin altındaki kontroller çubuğundaki 'Katılımcılar' simgesine tıklayın. Bu, ekranın sağ tarafındaki 'Katılımcılar' panelini açacaktır.
"Katılımcılar" listesinden yardımcı sunucu adının üzerine gelin ve "Diğer" düğmesini tıklayın.
Ardından, katılımcının toplantıda yardımcı toplantı sahibi ayrıcalığını kaldırmak için "Ortak Ev Sahibi İznini Geri Çek" seçeneğini belirleyin.
Bir Zoom toplantısında yardımcı ev sahibi olarak birini eklemek basit bir işlemdir. Çok fazla katılımcıyla devam eden bir oturumda size yardımcı olabilecek biri. Veya öngörülemeyen sebeplerden dolayı toplantıdan mazeret istemeniz durumunda.