Ekip üyelerinizle kolay işbirliği için
Bir toplantıda bilgisayar ekranınızı ekibinizle paylaşmak isteyebileceğiniz birkaç neden olabilir. Ürün tanıtımları, eğitim, işbirliği, katılım ve diğer birçok üretken amaç için olabilir. Neyse ki, çevrimiçi toplantılar ayarlamak için Microsoft Teams kullanıyorsanız, ekranınızı toplantıdaki herkesle paylaşmak tek tıklamayla gerçekleşir.
Microsoft Teams'de toplantı ayarlama
Başlamak için bilgisayarınızda Microsoft Teams uygulamasını açın veya bir web tarayıcısında team.microsoft.com'u başlatın ve hesabınızla oturum açın.
Soldaki gezinme panelinde 'Ekipler'i tıklayın.
Ardından 'Ekipleriniz' bölümünden bir takım seçin. Yalnızca bir seferiniz varsa, 'Takımlar' menüsünü açtığınızda otomatik olarak seçilecektir.
Şimdi sağ bölmede ekranın alt kısmındaki 'Şimdi buluş' düğmesine tıklayarak seçilen ekiple bir toplantı başlatın. En alttaki 'Yeni bir konuşma başlat…' kutusunun altındaki medya düğmelerinin yanında küçük bir düğme.
Toplantı için konu ekleyin ve bir toplantı odası oluşturmak için "Şimdi buluş" düğmesine basın.
Ekranın sağ tarafındaki panelden toplantıya eklemek istediğiniz kişileri davet edin.
Herkes katıldıktan ve onlara toplantının amacı hakkında bilgi verdikten sonra. Ekibinizle birlikte çalışabilmeniz veya bir eğitim oturumu yürütebilmeniz için ekranı paylaşacağız.
Microsoft Teams Toplantısında paylaşma ekranı
Bir Microsoft Teams toplantısında ekranınızı paylaşmak basittir. Toplantı ekranında, araç çubuğundaki 'Paylaş' düğmesini tıklayın.
Araç çubuğunun hemen altında bir paylaşım menüsü açılacaktır. Paylaşım menüsünde "Masaüstü", "Windows", "Powerpoint", "Beyaz Tahta" ve diğer birkaç seçeneği göreceksiniz.
'Masaüstü' seçeneğinin seçilmesi, bilgisayarınızın tüm ekranını toplantıdaki herkesle paylaşacaktır. Bilgisayarınıza bağlı birden fazla ekranınız varsa, bunlar 'Ekran #1', 'Ekran #2' vb. olarak etiketlenir. Hangi Masaüstü ekranını paylaşmak istediğinizi seçebilirsiniz.
Yalnızca belirli bir program penceresinin veya bir tarayıcı sekmesinin ekranını paylaşmak istiyorsanız, bakmanız gereken yer 'Pencere' bölümünün altındaki seçeneklerdir.
Bilgisayarınızdaki "Pencere" bölümündeki açık pencereler listesinde gezinin ve toplantıda paylaşmak istediğinizi seçin. Tarayıcılar için, tarayıcıda o anda açık olan sekme 'Pencere' bölümünde gösterilecektir.
Not: Tarayıcıda açık olan farklı bir tarayıcı sekmeniz varsa, tarayıcıda doğru sekmeye geçin ve Pencere seçeneklerini yenilemek için paylaşım menüsünü yeniden açın. Aynı şey aktif Windows için de geçerlidir. Teams toplantısında 'Paylaş' menüsünü açtıktan sonra bir pencere açtıysanız, sisteminizde açık olan Windows'u yenilemek için Paylaş menüsünü kapatıp yeniden açmanız gerekir.
Bir pencere seçtiğinizde hemen açılır ve paylaşıldığını anlamanız için kalın kırmızı bir kenarlıkla vurgulanır.
Ayrıca, toplantıdaki diğer üyelere bilgisayarınızın kamera akışı yerine video akışınızda paylaşılan ekranınız görünecektir.
Herhangi bir noktada, toplantıdaki başka bir kişiye ekranınızın kontrolünü vermek isterseniz, fare imlecinizi bilgisayarınızın ekranının üstüne getirin. Yapışkan bir araç çubuğu, 'Kontrolü başkasına verme' veya ekranı 'Sunmayı durdur' seçenekleriyle birlikte görüntülenecektir.
Araç çubuğu yalnızca bilgisayarınızda Microsoft Teams uygulamasını kullanırken görünür. Teams'i bir web tarayıcısından kullanıyorsanız görmezsiniz.
Son olarak, işiniz bittiğinde ve ekranı paylaşmayı durdurmak istediğinizde, Teams Meeting penceresine dönün ve araç çubuğundaki 'Paylaşmayı Durdur' simgesine tıklayın.
Çözüm
Microsoft Teams'de bir toplantı ve paylaşım ekranı ayarlamak, Zoom Meetings'deki kadar sezgisel değildir. Ancak, Microsoft Teams bir çok şeydir. Ve sunduğu çeşitli seçeneklere nasıl ulaşacağınızı öğrendikten sonra, çevrimiçi toplantılar için diğer ekran paylaşım araçlarına kıyasla onu kullanmakta daha rahat hissedeceksiniz.