Excel, Gantt'ı bir grafik türü olarak sunmaz, ancak bu öğreticinin yardımıyla, Çubuk grafiğinden kolayca bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz.
Gantt Şeması, bir proje zamanlamasının (görevler veya olaylar) zaman içinde görsel bir temsilini sağlayan güçlü bir proje yönetimi aracıdır. Bir proje zaman çizelgesindeki her görev için başlangıç ve bitiş zamanlarını ve proje görevleri arasındaki serileri ve karşılıklı bağımlılıkları temsil eder.
Ne yazık ki, Excel bir Gantt grafiği oluşturmak için seçenekler sağlamaz, bu nedenle yerleşik çubuk grafik türünü özelleştirerek bir tane oluşturmanız gerekir. Bu öğreticide, Yığılmış Çubuk grafiğini özelleştirerek Excel'de nasıl Gantt grafiği oluşturacağınızı göstereceğiz.
Proje Tablosu Oluşturun
Excel'de herhangi bir grafik oluşturmanın ilk adımı, verilerinizi bir elektronik tabloya girmektir. Bu nedenle proje verilerinizi girin ve bunları ayrı satırlara ayrı proje görevlerine ayırın ve bunlar Gantt grafiğinizin temelini oluşturur. Her görevin ayrı sütunlarda bir başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve süresi (yani görevleri tamamlamak için gereken süre) olmalıdır.
Bu, bir yazılım projesi için örnek bir elektronik tablodur.
Verileri elektronik tabloya girmeniz ve yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sütunları görev, başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve süre (her görevi bitirmek için gereken gün sayısı) olarak etiketlemeniz gerekir. Ayrıca, görev verilerinin başlangıç tarihine göre sıralanması gerekir.
Çubuk Grafik Oluştur
Artık verileriniz girildiğine ve uygun şekilde biçimlendirildiğine göre, önce bir 'Yığınlı Çubuk grafiği' oluşturarak Gantt grafiğini oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Tablonun tamamını seçip bir çubuk grafik ekleyemezsiniz, bunu yaparsanız, bunun gibi dağınık bir sonuç almanız daha olasıdır:
Bu yüzden sütunları tek tek grafiğe eklememiz gerekiyor. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
Başlangıç Tarihine Göre Yığılmış Bir Çubuk Ekleme
İlk olarak, sütun başlığı olan tabloda 'Başlangıç Tarihi' aralığını seçin, bizim durumumuzda bu B1:B11'dir. Boş hücre seçmediğinizden emin olun.
Şeritte "Ekle" sekmesine gidin, Grafik grubundaki "Çubuk Grafik" simgesine tıklayın ve 2 Boyutlu Çubuk bölümünün altında (aşağıda gösterildiği gibi) "Yığınlanmış Çubuk"u seçin.
Şimdi, Başlangıç Tarihi verilerine göre bir çubuk grafik eklenir. Grafiğin alt kısmındaki tarihler birbiriyle örtüşüyor gibi görünebilir, ancak bu, verilerin geri kalanı eklendiğinde değişecektir.
Süre Verisi Ekle
Şimdi Gantt grafiğine Süre verilerini eklememiz gerekiyor.
Bunu yapmak için, grafik alanında herhangi bir yere sağ tıklayın ve içerik menüsünden 'Veri Seç'i seçin.
Veri Kaynağı Seç penceresi görünecektir. Efsane Yazılar (Seriler) kutusunun altına 'Başlangıç Tarihi'nin zaten eklenmiş olduğunu fark edeceksiniz. Ve şimdi orada Süre verilerini girmeniz gerekiyor.
Excel'in "Serileri Düzenle" açılır penceresini açmak için "Ekle" düğmesini tıklayın. Serileri Düzenle iletişim kutusunda iki alan vardır, "Seri adı" alanına "Süre" yazın, ardından "Seri değerleri" alanına tıklayın ve Seriler için Süre değerleri aralığını (bizim durumumuzda, C1:C11 ) seçin. değerler. Ancak sütun başlığını değil, yalnızca değerleri seçin. Ardından, 'Tamam'ı tıklayın.
Sizi, Gösterge Girişleri (Seriler) altında 'Başlangıç Tarihi' ve 'Süre'nin eklendiğini bulacağınız Veri Kaynağı Seç penceresine geri götürecektir.
Sonuç:
Grafiğe Görev Adları Ekleyin
Bir sonraki adım, grafiğin dikey eksenindeki süreyi (günleri) görev adlarıyla değiştirmektir.
Grafik alanında herhangi bir yere sağ tıklayın ve Veri Kaynağı Seç penceresini tekrar açmak için 'Veri Seç' seçeneğini seçin. Sol bölmede 'Başlangıç Tarihi'ni seçin ve sağ bölmede Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri altında 'Düzenle' düğmesini tıklayın.
Küçük bir Eksen Etiketi penceresi görünecektir. Bunun içinde, Eksen etiket aralığı kutusuna tıklayın ve Süre verileri için yaptığınız gibi tablodan görev aralığını seçin. Sütun başlığı hücresini veya boş bir hücreyi seçmediğinizden emin olun.
Her iki pencereyi de kapatmak için iki kez 'Tamam'ı tıklayın.
Şimdi grafiğiniz dikey eksende görev açıklamalarına sahip olmalıdır ve şöyle görünecektir:
Bu bir Gantt şeması gibi görünmeye başlıyor, ancak henüz işimiz bitmedi.
Çubuk Grafiği Gantt Grafiğine Dönüştürün
Şimdi yeni oluşturulan yığılmış çubuk grafiği Gantt grafiğine dönüştürmek için biçimlendirmeniz gerekiyor. Yapmanız gereken, grafikteki mavi çubukları silmek.sadece görevleri temsil eden turuncu çubukların görünmesini sağlayın. Teknik olarak, çubukların mavi kısmını kaldırmıyorsunuz, aksine onları şeffaf, dolayısıyla görünmez hale getiriyorsunuz.
Mavi çubukları şeffaf hale getirmek için, hepsini seçmek üzere grafikteki herhangi bir mavi çubuğa tıklayın, üzerine sağ tıklayın ve içerik menüsünden 'Format Data Series'i seçin.
Veri Serisini Biçimlendir bölmesi, elektronik tablonun sağ tarafında açılır. "Doldur ve Satır" sekmesine geçin ve Dolgu bölümünde "Dolgu yok"u ve Kenarlık bölümünde "Satır yok"u seçin.
Şimdi, mavi çubukların artık görünmediğini, ancak sol taraftaki (x ekseni) görevlerin ters sırada listelendiğini bulmak için bölmeyi kapatın.
Bunu düzeltmek için Gantt grafiğinizin dikey eksenindeki görevler listesine sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Ekseni Biçimlendir"i seçin.
Ekseni Biçimlendir bölmesinde, Eksen Seçenekleri altındaki 'Kategoriler ters sırada' seçeneğini işaretleyin.
Artık görev adları orijinal sıralarına geri döndü ve yatay eksen grafiğin altından üstüne taşındı.
Daha önce mavi çubukları kaldırdığımızda turuncu çubuklar ile dikey eksen arasında boşluk bırakmışlardı. Şimdi, Gantt şemasının başlangıcında mavi çubukların işgal ettiği boş beyaz alanları kaldırabilirsiniz.
Bu boşluklardan bazılarını kaldırmak ve görevlerinizi dikey eksene biraz daha yakınlaştırmak için, veri kümenizdeki ilk Başlangıç Tarihi hücresine sağ tıklayın ve ardından Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için 'Hücreleri Biçimlendir'i seçin. Bunun için, 'Numara' sekmesinde 'Genel' seçeneğini seçin ve 'Örnek' altındaki sayıyı not edin - bu, tarihin seri numarasıdır, bizim durumumuzda 42865. Ardından, 'İptal'i tıklayın ('Tamam'ı değil) ) çünkü 'Tamam'ı tıklarsanız, değişiklik tarihini bir sayıya çevirecektir.
Ardından grafiğe geri dönün ve görev çubuğunun üzerindeki tarihlere sağ tıklayın ve Ekseni Biçimlendir bölmesini getirmek için Ekseni Biçimlendir'i seçin.
Ekseni Biçimlendir bölmesinde, Eksen Seçenekleri sekmesi altında, 'Minimum' Sınır sayısını, ilk tarihin Hücreleri Biçimlendir penceresinden not ettiğiniz sayıya değiştirin (benim durumumda '42800' ila '42865'). Bunu yapmak, turuncu çubukları Gantt şemasının dikey eksenine yaklaştırır.
Çubuklar arasındaki fazla boşluğu kaldırmak için grafikteki çubuklardan herhangi birine sağ tıklayın ve 'Veri Serilerini Biçimlendir' seçeneğini seçin. Fazla alanı kaldırmak için "Seri Seçenekleri" sekmesi altında "Boşluk Genişliği" yüzdesini azaltın.
Son haline getirilmiş Excel Gantt grafiğimiz şu şekilde:
