Görevlerinizi yönetmek artık çok daha kolay.
Microsoft, geçen yıl Microsoft Teams için Görevler uygulamasını duyurdu ve insanların gelmesini sabırsızlıkla beklediği uygulamalardan biri olduğunu söylemek güvenli. Gün boyunca, haftanın veya ayın sonunda halletmemiz gereken farklı görevleri takip etmek gerçekten göz korkutucu olabilir. Tabii ki, bunun için Microsoft'ta farklı uygulamalar var.
Ama sorun tam da bu. Ya da en azından öyleydi. Uygulamalar ayrıydı. Ve her şeyi takip etmek için birden fazla uygulama arasında geçiş yapmanız gerekir. Bunu yaparken akıl sağlığını korumak gerçekten zordu. Ancak Görevler ile Microsoft bunu değiştiriyor.
Görevler uygulaması, Microsoft'un ayrı ilerleme izleme ve görev yönetimi uygulamalarının tüm özelliklerini tek bir yerde toplar. Yeni Görevler uygulaması, doğrudan Microsoft Teams'deki Yapılacaklar uygulamasındaki kişisel görevlerinizi ve Planner uygulamasındaki paylaşılan görevlerinizi birleştirir. Böylece tüm görevlerinizi tek bir yerden takip edebilirsiniz.
Microsoft Teams'de Görev Ekleme
Görevler uygulaması bu yılın başlarında aşamalı olarak kullanıma sunuldu ve artık Microsoft 365 aboneliği olan herkes tarafından genel olarak kullanılabilir. Microsoft Teams Ücretsiz kullanıcılarının uygulamaya erişimi yoktur.
Görevler uygulamasını Microsoft Teams'de sistem genelinde bir uygulama olarak veya bir kanalda sekme olarak ekleyebilirsiniz. Görevler'i kanalda bir sekme olarak eklediğinizde, Yapılacaklar'daki kişisel görevlerinizi içermez.
Microsoft Teams'e Görevler uygulamasını eklemeden önce hatırlamanız gereken bir şey var. Uygulamayı “Görevler” adı altında bulamazsınız. Şu anda, 'Planner' adı altında bulacaksınız.
Yavaş yavaş, ad nihayet "Görevler" olmadan önce "Planlayıcıya Göre Görevler ve Yapılacaklar" olarak değişecektir. İlkinde değişiklik zaten başladı ve bazı kullanıcılar uygulamayı 'Planlayıcı' yerine bu ad altında bulabilir. Ancak isim ne olursa olsun, işlevsellik aynıdır.
Görevler uygulamasını kullanmak için soldaki gezinme çubuğunda "Diğer eklenen uygulamalar" seçeneğine (üç nokta) tıklayın.
Ardından, "Bir uygulama bul" arama çubuğuna tıklayın ve "Planlayıcı"yı arayın. Microsoft Teams listenize eklemek için uygulamaya tıklayın.
Uygulama açıklama penceresi açılacaktır. Uygulamayı yüklemek için "Ekle" düğmesini tıklayın.
Planlayıcı (veya bazı durumlarda Planlayıcıya göre Görevler ve Yapılacaklar) gezinme çubuğunda görünecektir. Ayrıca, gelecekte erişim için uygulamayı gezinme çubuğuna sabitleyebilirsiniz. Uygulamaya sağ tıklayın ve seçenekler menüsünden 'Sabitle'yi seçin.
Microsoft Teams'de Görevleri Kullanma
Microsoft Teams'deki Görevler uygulaması, görevlerinizi iki bölümde gösterir: "Görevlerim" ve "Paylaşılan Planlar".
"Görevlerim" bölümü, Microsoft Yapılacaklar uygulamasındaki listelerinizin yanı sıra Yapılacaklar ve Outlook'a eklediğiniz görevleri içerir. Ayrıca, Görevlerin listesini her zaman elinizin altında tutabilmeniz için Planner'dan size özel olarak atanan görevleri gösteren "Bana Atananlar" için bir bölüm içerir.
Paylaşılan Planlar bölümü, Planner uygulamasından Teams'e eklenen görevleri veya planları içerir.
"Görevlerim" bölümü ayrıca Önemli ve Planlanan kategorilerini de içerir. Önemli kategorisi, Planlayıcı'da size atanan görevlerin yanı sıra Yapılacaklar'dan yıldız eklediğiniz tüm görevleri gösterir.
Planlanan kategorisi, Zaman çizelgenizi takip edebilmeniz için size atanan Planlayıcı'nın yanı sıra Yapılacaklar'dan bir Son Tarihi olan tüm görevlerinizi tarihe göre sıralayarak gösterir. Ayrıca, Ekiplerinizin parçası olmayan ancak yerel Planner uygulamasında bulunan Planlardaki görevleri de gösterir.
Yeni Görevler Oluşturma
Görevler uygulaması, bu diğer uygulamalardaki tüm görevlerinizi göstermez; yeni görevler de oluşturabilirsiniz.
Yeni listeler veya planlar oluşturmak için ekranın alt kısmındaki 'Yeni Liste veya Plan' seçeneğine tıklayın.
Yeni bir görev oluşturma penceresi görünecektir. Listenizi verin veya bir başlık planlayın. Ardından, 'Oluştur' altındaki açılır menüye gidin ve ne tür bir görev olacağını seçin. Özel bir liste veya ekip adı oluşturmak istiyorsanız 'Görevlerim'i ve paylaşılan bir plan oluşturmak istiyorsanız kanalı seçin.
Ardından, 'Oluştur' düğmesini tıklayın.
Mevcut bir liste veya planda yeni bir görev oluşturmak için önce o listeye/plana gidin. Yapılacaklar için yeni bir kişisel görev oluşturmak istediğinizi varsayalım, "Görevlerim" altındaki "Görevler"e gidin.
Ardından, 'Bir Görev Ekle' seçeneğine tıklayın.
Görevin başlığını ve varsa öncelik durumunu veya son tarihini girin. Ve görevi kaydetmek için 'Tamam' düğmesine (onay işareti simgesi) tıklayın.
Açıklama veya alt görevler eklemek gibi görevle ilgili daha fazla bilgiyi düzenlemek için görevi tıklayın.
Düzenleme penceresi açılacaktır. "Kontrol Listesi"ne gidin ve "Öğe Ekle" yazan görev için alt görevler ekleyin.
Benzer şekilde, yeni bir paylaşılan plan görevi için Plan adına gidin ve 'Bir Görev Ekle' seçeneğine tıklayın. Plandaki yeni bir görev için tek fark, sütun kategorileri olacaktır. Planner için yeni bir görev oluştururken "Atanan" ve "Paket" kategorileri için ayrıntıları girebilirsiniz.
Görevlerinizi görüntüleme
Yapılacaklar görevleri yalnızca bir liste olarak görüntülenebilir, ancak Planlayıcı görevleri 4 tür görünümü destekler. Görevlerinizi Liste, Pano, Grafik veya Takvim şeklinde görüntüleyebilirsiniz.
Varsayılan olarak, "Liste" görünümü görünür olacaktır.
Pano görünümü, Microsoft 365'teki yerel Planner uygulamasında varsayılan görünüm olan bir panodaki kartlar biçiminde tüm görevleri görüntüler.
Grafik görünümü, Planla ilgili tüm istatistikleri, onu daha görsel hale getiren ve dolayısıyla tüm bilgileri takip etmeyi kolaylaştıran grafikler şeklinde görüntüler.
Ve Zamanlama görünümü, tüm görevlerinizi bir Takvimde görüntüleyerek son teslim tarihlerinizi takip etmeyi kolaylaştırır.
Görünümü değiştirmek için, görevlerin üzerindeki araç çubuğunun sağ köşesindeki ilgili seçeneğe tıklayın.
Görevleri Sekme Olarak Kullanma
Ekipler kanalında Görevleri sekme olarak da ekleyebilirsiniz. Bir kanala eklendiğinde uygulama, Yapılacaklar listesindeki kişisel görevlerinizi içermez. Kanaldaki Görevler uygulamasıyla ekibiniz işbirliği içinde planlar oluşturabilir ve tüm görevleri elinizin altında düzenli tutabilir.
Planlayıcı'yı eklemek istediğiniz kanala gidin ve yeni bir sekme eklemek için üst kısımdaki '+' simgesine tıklayın.
Uygulamalardan 'Planner'ı arayın ve tıklayın. Yeni bir plan oluşturabilir veya mevcut bir planı ekleyebilirsiniz. İstediğiniz seçeneğe karşılık gelen radyo düğmesini seçin ve ardından bir planın adını girin (yeni bir plan oluşturmak için) veya açılır menüden mevcut bir planı seçin. Ardından, 'Kaydet' seçeneğini tıklayın.
Microsoft Teams'deki yeni Görevler uygulaması, hem ekip hem de kişisel görevleri yönetmeyi çocuk oyuncağı haline getirecek. Ve önümüzdeki aylarda, yinelenen görevler, Günüm listesi vb. gibi daha fazla eklemeyle birlikte uygulamada yalnızca bir geliştirme göreceksiniz.