Bir çalışma sayfasındaki çok önemli finansal kayıtlar üzerinde çalıştığınızı ve karmaşık formüller ve önemli veriler içeren bu sayfayı çalışan arkadaşlarınızla paylaştığınızı varsayalım. Ya bazı önemli verileri yanlışlıkla silerlerse, düzenlerlerse veya değiştirirlerse, tüm çalışmanızı tehlikeye atarlar.
Neyse ki, Microsoft Excel, belirli hücreleri veya sayfaları ve hatta tüm çalışma kitabını değiştirilmelerini önlemek için kilitlemenize ve korumanıza izin veren harika bir özelliğe sahiptir. Ayrıca karmaşık formüllerin ve işlevlerin yanlışlıkla silinmesini veya değiştirilmesini önler.
Bu gönderide, Excel'deki hücreleri nasıl kilitleyeceğinizi ve bunların değiştirilmesini veya düzenlenmesini nasıl koruyacağınızı göstereceğiz. Kilitli bir hücre biçimlendirilemez veya yeniden biçimlendirilemez veya silinemez ve içindeki değer düzenlenemez veya silinemez.
Excel'de Tüm Hücreleri Kilitleme
Varsayılan olarak, excel'deki tüm hücreler, herhangi bir hücreye sağ tıklayarak görülebilecek şekilde kilitlenir ve ardından 'Hücreleri Biçimlendir' seçeneğini seçin.
'Koruma' sekmesine tıklayın ve gördüğünüz gibi hücreler varsayılan olarak kilitlidir. Ancak, tüm çalışma sayfasını koruyana kadar hücreleri kilitleme çalışmaz.
Tüm hücreleri korumak için tüm hücreleri seçin. Bu, 'CTRL+A' tuşlarına basılarak yapılabilir ( Alternatif olarak, çalışma sayfasının sol üst köşesindeki ok simgesine tıklayın.
Ardından, 'İnceleme' sekmesine gidin ve 'Sayfayı Koru' seçeneğini tıklayın.
'Sayfayı Koru' adlı bir sihirbaz penceresi açılacak, buraya şifrenizi girebilirsiniz. Şifreyi kiralamanız istenecek, şifreyi girin ve 'Tamam' düğmesine tıklayın.
Sayfayı parola olmadan korumayı seçerseniz, Gözden Geçir sekmesi altındaki 'Sayfanın Korumasını Kaldır' seçeneğine tıklayan herkes sayfanın kilidini açabilir. Ayrıca, 'Sayfayı Koru' sihirbazındaki kutuyu işaretleyerek kullanıcıya verilen erişimlerden herhangi birine izin verebilirsiniz.
Varsayılan olarak, kullanıcının hücreleri seçmesine izin veren ilk iki seçenek işaretlidir, ancak bunlar düzenlenemez veya silinemez. Bu seçenekleri kutuların işaretini kaldırarak da kaldırabilirsiniz.
Şimdi herhangi biri hücreleri düzenlemeye çalışırsa, bu hata mesajı gösterilecektir.
Excel'de Belirli Hücreleri Kilitleme
Bazen yalnızca belirli hücrelerin düzenlenmesini engellemek, ancak yine de kullanıcıların bir elektronik tablodaki diğer hücreleri düzenlemesine izin vermek isteyebilirsiniz. Örneğin, çalışanlarınızla bir 'çalışan ayrıntıları' çalışma sayfası paylaşıyorsunuz. Bu sayfada, adreslerini, yaşlarını veya adlarındaki değişiklikleri güncellemelerini istediniz, ancak Çalışan Kimliklerini düzenlemelerini istemiyorsunuz. Bu nedenle, Çalışan Kimliklerini ayarlamalarını önlemek için kimliklerini içeren hücreleri kilitlemeniz gerekir.
Excel'de belirli hücreleri kilitlemek için tüm sayfanın kilidinin açık olduğundan emin olmanız gerekir. Bunu yapmak için tüm hücreleri seçin ve sağ tıklayın ve 'Hücreleri biçimlendir' seçeneğini seçin. 'Hücreleri Biçimlendir' penceresinde, 'Kilitli' kutusunun işaretini kaldırın ve 'Tamam'ı tıklayın.
Şimdi, tüm satırları veya sütunları veya kilitlemek istediğiniz belirli hücreleri seçebilirsiniz. Seçili hücreye sağ tıklayın ve 'Hücreleri Biçimlendir'e tıklayın.
'Kilitli' onay kutusunu işaretleyin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Daha önce olduğu gibi, hücreleri kilitleme, çalışma sayfasını koruyana kadar çalışmayacaktır, bu nedenle sayfayı tüm hücreler için yaptığınız gibi korursunuz. "Sayfayı Koru"ya tıklayın, parolayı girin ve parolayı yeniden girin. Ancak 'Tamam'ı tıklamadan önce, 'Kilitli hücreleri seç' seçeneğinin işaretini kaldırın, bu, kullanıcının kilitli hücreleri seçmesini durduracaktır. Bu seçeneği işaretli bırakırsanız, kullanıcı yine de hücre içeriğini kopyalayabilir.
Kilitli Hücrelerin Kilidini Açma
Çalışma sayfasının korumasını kaldırarak hücrelerin kilidini açabilir, Şeritte 'İnceleme' sekmesine gidip 'Sayfa Korumasını Kaldır'ı tıklayabilirsiniz.
Ardından, şifreyi girin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Artık sayfanızın kilidini açtınız, hücreleri tekrar düzenleyebilirsiniz.
Formül Hücrelerini Kilitleme
Karmaşık formül içeren hücreleri de kilitleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Ana Sayfa" sekmesindeki Şeridin sağ üst köşesindeki "Bul ve Seç" düğmesini bulun ve genişletin. Ardından, açılır menüden 'Özel Git'i tıklayın.
Pencerelerde "Formüller"i seçin ve "Tamam"ı tıklayın.
Excel, tüm formül hücrelerinizi bulur ve seçer. Artık belirli hücreleri kilitlemek ve formül hücrelerinizi kilitlemek için yukarıdaki adımları takip edebilirsiniz.
Excel'de hücrelerinizi nasıl kilitleyeceğiniz ve paylaştığınız önemli verileri nasıl koruyacağınız konusunda bu adım adım kılavuzu izleyin.