Böylece herkes takvimini önceden planlayabilir
Evden çalışırken Zoom toplantıları bir cankurtaran oldu. Yakınlaştırma toplantılarını yerinde başlatmak oldukça yararlı olsa da, hizmet ayrıca iş takviminizi verimli bir şekilde organize edebilmeniz için toplantıları önceden planlama seçeneği de sunar.
Planlanmış Zoom toplantıları, belirli bir programda gerçekleşen yinelenen toplantılar veya çevrimiçi dersler için de ideal bir seçenektir. Toplantıları planlamak aynı zamanda katılımcılara toplantı için önceden bilgi verir.
Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Planlanır
PC'nizde Zoom masaüstü istemcisini açın. Ardından, Zoom Uygulamasının Ana Ekranında 'Programla' seçeneğine tıklayın.
Tüm toplantı ayarlarınızı seçmeniz gereken zamanlayıcı penceresi açılacaktır.
"Konu" bölümünde toplantıya bir ad verin.
Ardından, toplantının tarihini ve saatini ayarlayın. "Saat Dilimi" varsayılan olarak bilgisayarınızın saat dilimi kullanılarak seçilir. Farklı bir bölge seçmek için açılır menüyü tıklayın. Toplantı yineleniyorsa, 'Yinelenen onay kutusunu' seçin.
'Yinelenen onay kutusunu' seçtiğinizde, tarih ve saat kutuları kaybolacak ve yerinde yinelemeyi kontrol etmenizi veya takviminizi kullanarak zamanlamayı tekrarlamanızı isteyen bir mesaj görüntülenecektir.
Ardından, bir Toplantı Kimliği seçin. "Otomatik Olarak Oluştur" seçeneğini seçebilir veya yinelenmeyen toplantılar için "Kişisel Toplantı Kimliğinizi" kullanabilirsiniz.
Not: Yinelenen toplantılar için, istediğiniz zaman bir toplantı başlatabilmeniz veya planlayabilmeniz için ayrılmış olduğundan 'Kişisel Toplantı Kimliğinizi' kullanamazsınız.
Toplantı sahibi, toplantı parolası, ses ve video ayarları ve toplantının hangi takvimle planlanacağı gibi başka şeyler de ayarlayabilir. Kullanıcılar, seçenekleri olarak "Outlook", "Google Takvim" veya "Diğer Takvimler"i seçebilir.
Bekleme odasını etkinleştirmeyi veya toplantı sahibinden önce katılmayı, girişte katılımcıların sesini kapatmayı veya yerel bilgisayarda toplantıyı otomatik olarak kaydetmeyi seçebileceğiniz daha fazla seçeneği genişletmek için "Gelişmiş seçenekler"e tıklayın. Uygulamak istediğiniz ayar için onay kutusunu seçin.
Ardından, toplantıyı planlamak için "Planla"yı tıklayın.
‘Programla’ butonuna tıkladıktan sonra, etkinliğin eklendiği yerde kullanıcının seçtiği takvim açılır. "Diğer Takvimler" seçilmişse, toplantı bilgilerini takviminize kopyalayabilirsiniz.
Planlanmış Bir Toplantı İçin Başkalarını Davet Etme
Zoom ile bir toplantı planladığınızda, önceden hazırlanabilmeleri ve programlarını buna göre ayarlayabilmeleri için diğer kişilere toplantı davetiyeleri gönderebilirsiniz.
Zoom masaüstü istemcisinde, ekranın üst kısmındaki 'Toplantılar' sekmesine tıklayın.
Planlanan toplantılar orada listelenecektir. Başkalarını davet etmek istediğiniz toplantıyı seçin.
Toplantı ile ilgili bilgiler ekranın sağ tarafında görünecektir. 'Daveti Kopyala'ya tıklayın, toplantı bilgileri kopyalanacaktır. Bu bilgileri bir e-postaya veya davetiyeyi göndermek istediğiniz başka bir yola yapıştırın.
Zoom ile sadece çok sayıda kişiyle toplantı yapamazsınız, aynı zamanda takviminizi daha iyi organize etmek ve her zaman tüm etkinliklerden haberdar olmak için toplantıları planlayabilirsiniz. Zoom ayrıca diğer kişilere planlanmış bir toplantı için davet gönderme seçeneğine de sahiptir, böylece onlar da toplantı hakkında bilgi sahibi olabilir ve iş günlerini daha iyi organize edebilir.