Programınıza ayak uydurmak için önemli toplantılar planlayın
Daha önce Google Hangout Meet olarak bilinen Google Meet, Google'ın G-Suite'te sunduğu video konferans hizmetidir. Özellikle bu zor zamanlarda birçok kuruluş ve eğitim kurumu için tercih edilen uygulama haline geldi.
Google Meet'i kullanarak istediğiniz zaman anlık toplantılar yapabilirsiniz. Ancak herkes önceden haber vermeksizin göz açıp kapayıncaya kadar toplantılara katılamaz. Daha iyi bir seçenek, toplantıları önceden planlamaktır, böylece herkes haberdar olabilir ve programlarını buna göre düzenleyebilir.
Önceden Bir Google Meet Nasıl Planlanır?
Önceden bir toplantı planlamak için önce Meet.google.com'u açın ve Google hesabınızla giriş yapın. Ardından, Google Meet ana sayfasında "Google Takvim'den görüntülü toplantı planla" seçeneğini tıklayın.
Tarayıcınızda yeni bir sekmede/pencerede bir Google Takvim etkinlik sayfası açılır. Burada, Google Meet'inize bir başlık verin ve ardından 'Misafir ekle' alan kutusunu tıklayın ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta kimliklerini yazın.
Davet etmek istediğiniz misafirlerin takvimi sizin için uygunsa, 'Misafir müsaitliğini gör' seçeneğine tıklayarak müsaitliklerini görebilir ve dilerseniz toplantı programını buna göre değiştirebilirsiniz.
Toplantı için tüm ayrıntıları girdikten sonra, 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
Google Takvim misafirlerine davet e-postaları göndermek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görünecektir. 'Gönder'i tıklayın.
Kuruluşunuz tarafından sağlanan bir G-Suite hesabı kullanıyorsanız ve kuruluş dışından birinin e-posta adresini eklediyseniz, 'Aşağıdaki konuklar kuruluşunuzun dışından' olduğunu bildiren ek bir iletişim kutusu görüntülenir. Daveti onaylamak için "Dış konukları davet et"i tıklayın. Yanlışlıkla eklediyseniz, daveti düzenlemek ve e-postayı kaldırmak için "Düzenlemeye devam et"i tıklayın.
Toplantı, Google Meet'inizde planlanacak ve konuklara bir davet e-posta kimliği gönderilecektir. Etkinliğe LCV yanıtlayabilir ve takvimlerine ekleyebilirler. Google kullanıcıları için, toplantıya evet yanıtı verirlerse, toplantı Google Meet hesaplarında da görünür.
Google Takvim'den Doğrudan Google Meet Nasıl Planlanır?
Ayrıca doğrudan Google Takvim'den bir Google Meet planlayabilirsiniz. Başlamak için tarayıcınızda Calendar.google.com'u açın ve Google hesabınızla giriş yapın. Ardından, ekranın sol üst köşesindeki 'Oluştur' düğmesine tıklayın.
Bir 'Etkinlik oluştur' iletişim kutusu açılacaktır. Başlık, Toplantı günü ve Saat gibi toplantıyla ilgili ayrıntıları ekleyin. Bundan sonra, 'Google Meet video konferansı ekle' düğmesini tıklayın.
Bir Google Meet bağlantısı oluşturacaktır. Ardından, "Davetli ekle"ye gidebilir ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta kimliklerini yazabilirsiniz.
Sürecin geri kalanı yukarıda açıklananla aynı kalır. Yapılandırmayı tamamladığınızda, "Etkinlik ekle" iletişim kutusunun sağ alt köşesindeki "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Google Meet ile bir toplantı planlamak gerçekten çok kolay. Planlamak için Google Takviminize eklemeniz yeterlidir. Ayrıca, etkinliği planlarken konukları doğrudan toplantıya davet edebilirsiniz ve konuklar etkinliği takvimlerine ve ayrıca LCV'ye ekleyebilir, böylece toplantıya kimin katılacağını bilirsiniz.