Outlook'ta imzanızı değiştirmek çok kolay.
E-posta İmzaları, muhtemelen Outlook'un en az değer verilen özelliklerinden biridir. Onlar uygundur; Her e-posta yazdığınızda iletişim bilgilerinizi yazmanız gerekmez. Ancak sadece bu değil, iyi bir e-posta imzası sizi oldukça profesyonel gösterir.
Ancak profesyonelliğinizi gerçekten yansıtması için e-posta imzanızın güncel kalması gerekir. İster iletişim bilgileriniz değişsin, ister yeni bir iş unvanınız olsun, imzanızı ihmal etmemelisiniz. Neyse ki, ister masaüstünü ister web uygulamasını kullanın, Outlook'ta imzanızı değiştirmek son derece uygundur.
Outlook Masaüstü Uygulamasında İmzayı Değiştirme
Bu talimatlar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 ve Outlook 2010'daki Outlook için geçerlidir.
Outlook uygulamasını açın ve menü çubuğundaki "Dosya" menü seçeneğine gidin.
Ardından, soldaki gezinme bölmesinden 'Seçenekler'e gidin.
Outlook seçenekleri için bir iletişim kutusu açılacaktır. Soldaki gezinme menüsünden "Mail"e gidin.
"İmzalar" düğmesini tıklayın.
İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusu açılacaktır. E-posta İmzası sekmesinde kalın. Düzenlemek istediğiniz imzayı seçin. Ardından, 'İmzayı Düzenle' metin kutusundan içeriği düzenleyin. Yazı tipi, boyut, kalın, italik vb. biçimlendirme seçeneklerini bile kullanabilirsiniz. Şirket logonuzu eklemek isterseniz imzaya resim bile ekleyebilirsiniz.
İmzanızın olmasını istediğiniz e-posta hesabını da düzenleyebilirsiniz (birden fazla hesabınız varsa). Ek olarak, imzanın ne zaman ekleneceğini, yani yeni bir posta oluşturduğunuzda veya bir e-postayı yanıtladığınızda veya ilettiğinizde veya her ikisini de değiştirebilirsiniz.
Tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, kaydetmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Outlook Web'den İmzayı Değiştirme
Outlook.com'a gidin ve hesabınızla giriş yapın. Ekranın sağ üst köşesindeki araç çubuğundan 'Ayarlar' simgesini tıklayın.
Ayarlar bölmesi sağda açılacaktır. "İmza" ayarına manuel olarak gidebilir veya hızlı bir şekilde erişmek için üstteki Arama çubuğuna gidip "İmza" yazabilirsiniz.
Önerilerden 'E-posta İmzası'nı seçin.
İmza iletişim kutusu açılacaktır. Outlook web'deki İmza iletişim kutusu, Outlook masaüstü uygulamasından farklı görünüyor. Outlook web'de aynı anda çalışan birden fazla hesap olmadığından, hangisini düzenleyeceğinizi seçebileceğiniz birden fazla imza yoktur.
Metin kutusundaki İmzayı düzenleyin. Biçimlendirme seçeneklerini de kullanabilirsiniz. Ayrıca, imzayı eklemek istediğinizde düzenleme seçeneklerine de sahiptir: oluşturduğunuz yeni mesajlar ve yanıtlar veya iletir. Onay kutularını buna göre seçin.
Metin kutusunu düzenledikten sonra değişiklikleri uygulamak için 'Kaydet'i tıklayın.
Outlook, imzaları e-postalarla kullanmayı ve gerektiğinde bunları değiştirmeyi gerçekten kolaylaştırır. İster bir Outlook masaüstü ister web uygulaması kullanıcısı olun, özelliğin rahatlığından yararlanın ve imzanızı güncel tutun.