Bu ipuçlarıyla Pro Webex kullanıcısı olun
Cisco Webex, go-to-konferans uygulamanız olarak seçebileceğiniz harika bir uygulamadır. Bu Cisco, yani güvenli olduğunu ve özel bilgileriniz güvende olduğunu bilirsiniz. Ve şu anda ücretsiz bir hesap bile sunuyor.
Ancak Webex, yalnızca güvenli veya kullanımı kolay olduğu için iyi değildir. Deneyimi değerli kılan birçok özelliğe sahiptir. Ancak yeni bir uygulamayı kullanmaya başladığınızda, sunduğu her şeyi keşfetmek çok zaman alabilir. Ve bazı özellikler o kadar derine gömülüdür ki birçok insan onları asla ortaya çıkarmaz. Ama bu sen olmayacaksın. Bir Webex kullanıcısının uygulamayı tam potansiyeliyle kullanmak için bilmesi gereken tüm ipuçlarının ve püf noktalarının bir listesini derledik.
Sanal Arka Planları Kullanın
Evden görüntülü aramalara katılırken gerçek geçmişinizden sıkıldınız veya utandınız mı? Webex artık masaüstü uygulamasından toplantılar için sanal arka planları ve arka plan bulanıklığını desteklemektedir. Özelliğin kullanılabilmesi için Webex 40.7 veya sonraki bir sürümünü kullanıyor olmanız gerekir. Yani, eski sürümdeyseniz, bu değerli özelliği kaçırdınız.
Toplantıya katılmadan önce veya toplantı sırasında önizleme penceresinden sanal bir arka plan ayarlayabilirsiniz. Önizleme ekranında 'Arka Planı Değiştir' düğmesine tıklayın ve menüden bir arka plan seçin.
Toplantı sırasında arka planı değiştirmek için, kendi görüntünüzün penceresindeki "Diğer seçenekler" simgesine tıklayın ve ardından menüden "Sanal arka planı değiştir"i seçin.
Toplantı Sırasında Anketler Yapın
Bir Webex toplantısı sırasında ayrıca anketler düzenleyebilir ve diğer toplantı katılımcılarının yanıtlarını gerçek zamanlı olarak toplayabilirsiniz. Ama önce bir toplantıya anketler paneli eklenmelidir. Ve bu nedenle, birçok kişi Webex'te bu özelliğin varlığından haberdar bile olmaz.
Bir toplantıya yoklama eklemek için toplantı penceresindeki Menü Çubuğuna gidin ve 'Görüntüle' seçeneğine tıklayın. Ardından, menüde "Panels"e gidin ve alt menüden "Panelleri Yönet"i seçin.
Şimdi, "Kullanılabilir Paneller" alanının altından "Yoklama"yı seçin ve "Geçerli Paneller"e taşımak için "Ekle" düğmesini tıklayın. Son olarak, değişiklikleri kaydetmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Anket paneli, toplantı penceresinin sağ tarafında, katılımcılar, sohbetler vb. için panellerin göründüğü yerde görünecektir. Buradan, toplantı katılımcılarıyla sorular ekleyebilir ve anketler yapabilirsiniz.
Toplantı Raporlarını Görüntüle
Webex, katılım, kullanım, süre, katılımcıların e-posta adresleri ve çok daha fazlası dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere toplantılarınızla ilgili her şeyi takip etmenize olanak tanıyan özel toplantı raporlarına sahiptir. Bu raporları görüntüleyebilir, dışa aktarabilir ve hatta yazdırabilirsiniz.
Bu özellik özellikle, toplantıda hangi öğrencilerin bulunduğunu manuel olarak kontrol etmeye devam etmesi gereken öğretmenler için kullanışlıdır. Bu raporları kullanarak, birinin toplantıya ne zaman katılıp ayrıldığını bile takip edebilirsiniz. Ancak seçeneğe masaüstü uygulamasından değil, yalnızca web portalından erişilebildiği için gözden kaçması muhtemeldir.
Tarayıcınızda webex.com'a gidin ve toplantı alanınızda oturum açın. Ardından, ekranın sağ köşesinde adınıza gidin, aşağı oka tıklayın ve menüden 'Raporlarım' seçeneğini seçin.
Ardından, 'Kullanım Raporları'na tıklayın.
Raporları görüntülemek istediğiniz dönemi girin ve raporu açmak için toplantıyı seçin.
Rapor, adları, e-posta adresleri gibi temel ayrıntılardan toplantıya davet edilip edilmediklerine, toplantıya ne zaman katılıp ne zaman ayrıldıklarına ve çok daha fazlasına kadar her bir katılımcının ayrıntılarını ayrı ayrı içerecektir.
Alternatif Ana Bilgisayarlar
Yani toplantı sahibi sizsiniz, ancak öngörülemeyen bir acil durum nedeniyle ayrılmanız gerekiyor. Toplantı sahibinin her zaman hazır bulunması gerektiğinden toplantıya ne olacağı konusunda endişeli. Toplantının geleceği böyle zamanlarda oldukça kasvetli görünmeye başlıyor, değil mi? Eh, zorunda değil. Webex'te bir başkasını tek seferde toplantı sahibi yapabilirsiniz.
"Katılımcılar" panelini açın ve yeni ev sahibi yapmak istediğiniz katılımcıya gidin. Adlarına sağ tıklayın ve menüden 'Rolü Değiştir'i seçin. Ardından, onları ana bilgisayar yapmak için alt menüden 'Ana Bilgisayar'ı seçin.
Toplantıda El Kaldırın
Toplantıda şüphe duyduğunuz ve konuşmak istediğiniz zamanlar vardır, ancak kaba olmak ve zaten konuşan kişiyi rahatsız etmek istemezsiniz. Gerçek hayattaki durumlarda, bunu yapmak gerçekten çok kolay. Sadece bir el kaldırabilirsiniz ve konuşmacı, uygun olduğunda konuşmanıza izin verebilir.
Ancak sanal bir toplantıda, elinizi kaldırıp konuşmacının videonuzu görmesini ummak en pratik çözüm değildir. Webex'te sanal el kaldırma için çok şükür! Bir el kaldırabilirsiniz ve konuşmacı, katılımcı panelinde adınızın yanında yükselen elinizi görebilir. Ancak bu özelliği yalnızca toplantı sahibi değilseniz kullanabileceğinizi unutmayın.
Katılımcı panelini açın ve adınıza gidin. Ardından, adınızın yanındaki 'El Kaldır' seçeneğini (bir el simgesi) tıklayın. Herkes bir uyarı alacak ve katılımcı panelinden el kaldırdığınızı görebilecekler.
Kayıtlar için Görünümleri Değiştir
Tüm toplantılarınızı Webex'e kaydedebilirsiniz, bunu herkes bilir. Ancak toplantı kayıtlarının görünümünü de değiştirebileceğinizi biliyor muydunuz? Varsayılan olarak, kayıtlar katılımcıların videolarını ve bu bir paylaşım oturumuysa paylaşılan ekranı ve diğer katılımcıların video küçük resimlerini içerir. Yani kısacası ekranınızın birebir kopyası.
Ancak bu kayıt görünümleri değiştirilebilir. Video küçük resminin görünümünü istemiyorsanız, aktif konuşmacı görünümü ile yalnızca içerik görünümü arasında seçim yapabilirsiniz. Aktif konuşmacı görünümü, yalnızca aktif konuşmacının videosunu ve bu bir ekran paylaşım oturumuysa, paylaşılan içerikleri ve aktif konuşmacının videosunu içerir.
Yalnızca içerik görünümünde, kayıt yalnızca paylaşılan ekranın içeriğini içerir. Ve aktif bir içerik paylaşım oturumu yoksa, herhangi bir video olmadan yalnızca sesi kaydeder. Kayıt görünümlerini yalnızca web portalından değiştirebilirsiniz, bu nedenle insanların dikkatinden kaçmaya eğilimlidir.
Web portalını açın ve soldaki gezinme menüsünden "Tercihler"e gidin. Ardından "Kayıtlar" sekmesine gidin. Burada, kayıtlarınız için tercih ettiğiniz kayıt görünümünü seçebilirsiniz.
Toplantıdan Önce Ev Sahibini Değiştirin
Bir toplantı planladınız, ancak şimdi katılamazsınız. Toplantı sahibi hazır olmadan toplantı nasıl ilerleyecek? Toplantı sırasında ev sahibini değiştirebilirsiniz, ancak bunun için toplantıya en az bir kez katılmanız gerekir. Peki ya yapamayacağınız durumlar? Endişelenme. Toplantı sahibini toplantıdan önce değiştirebilirsiniz.
Planlanmış her toplantının yalnızca toplantı sahibi tarafından görülebilen bir toplantı sahibi anahtarı vardır. Bu anahtarı, ev sahibi rolünü üstlenmesini istediğiniz kişiyle paylaşın. Ve bu anahtarı girdikten sonra ana bilgisayarın rolünü talep edebilecekler.
Anahtarı görüntülemek için Webex web portalında oturum açın ve toplantılarınıza gidin. Ardından, daha fazla ayrıntı görüntülemek için planlanan toplantıya tıklayın.
Aşağı kaydırın ve toplantı bilgilerinin altında Toplantı Sahibi anahtarını bulacaksınız. Diğer kişiyle paylaşın.
Webex'te Müzik Modunu Kullanma
Hiç bir Webex toplantısında müzik çalmak istediniz, ancak diğer katılımcıların bunu net bir şekilde duyamadıklarını gördünüz mü? Bunun nedeni, Webex'in varsayılan olarak sesi geliştirmek için arka plan gürültüsünü bastırmasıdır. Bu arka plan bastırma müziğe müdahale eder. Müzik modunu açmak orijinal sesi korur ve müziği herhangi bir müdahale olmadan çalabilirsiniz. Müzik modunu kullanmak için WBS 40.8 veya daha yenisine sahip olmanız gerekir.
Müzik modunu açmak için 'Ayarlar' seçeneğine tıklayın.
Ardından menüden 'Müzik Modu'nu seçin.
Toplantılarda Altyazılar
Toplantıda bağlantınız kötüyse veya toplantıda işitme engelli bir katılımcı varsa, altyazılar ekleyebilir ve tüm toplantıyı yazıya dökebilirsiniz.
Webex kurumsal hesabınız varsa Webex Meeting yardımcısı, AI özelliklerini kullanarak toplantıyı otomatik olarak kopyalayacaktır. Toplantı penceresinin sol alt köşesindeki 'CC' seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Diğer kullanıcılar, toplantı için resim yazısı sağlamak üzere toplantıda belirlenmiş bir resim yazısı uzmanına sahip olabilir. Katılımcı paneline gidin ve başlık yazarı yapmak istediğiniz kişinin adına sağ tıklayın. Menüde 'Rol Değiştir'e gidin ve alt menüden 'Captionist'i seçin.
Buraya gidebilir ve bir Webex toplantısında kapalı açıklamalı alt yazıları kullanmayla ilgili tüm ayrıntıları bulabilirsiniz.
Buyrun millet. Cephaneliğinizdeki bu ipuçları ve püf noktaları ile Webex'i kısa sürede kullanma konusunda profesyonel olacaksınız. Bu bilgiler parmaklarınızın ucundayken, üretkenliğiniz kısa sürede artacaktır.