Microsoft Office, dünya çapında 1,2 milyardan fazla kişi tarafından kullanılmaktadır ve Microsoft Word, dünyada en yaygın kullanılan kelime işlem ve belge oluşturma yazılımıdır. Mektuplar, makaleler, özgeçmişler, raporlar, formlar, testler, öğrencilerin ev ödevleri gibi belgeler oluşturmak ve sayısız başka amaç için kullanılır.
Microsoft Word'ün nasıl kullanılacağını öğrenmek, herhangi bir iş pozisyonu için temel ve gerekli becerilerden biridir. Her türden işletme, profesyonel ve öğrenci içerik oluşturma için Microsoft Word'e güvenir. Bununla birlikte, herkes yazılımın yeteneklerini tam olarak nasıl kullanacağını bilmiyor.
Word, belge oluşturmayı daha hızlı ve daha kolay hale getirmek için bir dizi işlev ve özellik sunar. Böyle bir işlev Klavye Kısayollarıdır. MS Word'de metin kopyalama ve yapıştırma, yazdırma ve kaydetme ve çok daha fazlası gibi belirli eylemleri gerçekleştirmenin daha kolay ve hızlı bir yoludur.
Çünkü yazarken, klavyede iki eliniz de olabilir ve muhtemelen programda her komut çağırmanız gerektiğinde fareye ulaşmak istemezsiniz. Bu nedenle Microsoft Word, işinizde daha verimli olmanıza yardımcı olacak kısayollara sahiptir. Herkesin öğrenmesi gereken kısayol tuşları listesine bir göz atalım.
Microsoft Word'de En Sık Kullanılan Kısayol Tuşları
Kullanıcıların zamandan tasarruf etmesine ve verimli çalışmasına yardımcı olan MS Word için en sık kullanılan kısayol tuşlarıyla başlayalım. Hem Windows hem de Mac pc için Microsoft Word kısayol tuşlarını listeleyeceğiz. Kısayol tuşları, her iki İşletim sistemi için de çoğunlukla benzerdir, birkaç farktan biri, Windows'ta 'Ctrl' tuşuna basarken, bir Mac bilgisayarda 'Command' (⌘ sembolüdür) tuşuna basmanızdır.
İşte Microsoft Windows ve macOS için MS Word'de en sık kullanılan kısayol tuşları.
| Windows Kısayolları | MAC Kısayolları | Açıklama |
|---|---|---|
| Ctrl + C | Komut + C | Seçili içeriği panoya kopyalayın |
| Ctrl + X | Komut + X | Seçili içeriği panoya kes |
| Ctrl + V | Komut + V | Panodan içeriği seçin yapıştırın |
| Ctrl + S | Komut + S | Word belgesini kaydedin |
| F12 | Komut + Üst Karakter + S | Word belgesi olarak kaydet |
| Ctrl + Z | Komut + Z | Son eylemi geri al |
| Ctrl + P | Komut + P | Geçerli sayfayı yazdırmak için Yazdır penceresini açın |
| Ctrl + A | Komut + A | Tüm sayfalardaki tüm içeriği seçin |
| Ctrl + O | Komut + O | Mevcut bir belgeyi açar |
| Ctrl + N | Komut + N | Yeni bir belge aç |
| Ctrl + W | Komut + W | Geçerli belgeyi kapat |
| Alt + F4 | Komut + Q | Microsoft Word yazılımını kapatın |
| Ctrl+F | Virgülnd + F | Geçerli belgedeki metni bulmak için Bul iletişim kutusunu açın |
| Ctrl + Y | Komut + Y | Son eylemi yeniden yap |
| Ctrl + B | Komut + B | Vurgulanan metni kalınlaştır |
| Ctrl + ben | Komut + ben | Vurgulanan metni italik yap |
| Ctrl + U | Komut + U | Vurgulanan metnin altını çiz |
| Ctrl + Ana Sayfa | fn + Sol Ok Tuşu | Belgenin başına git |
| Ctrl + Son | fn + Sağ Ok Tuşu | Belgenin sonuna git |
| Ctrl + H | Ctrl + H | Bul ve Değiştir |
| ESC | ESC | Bir komutu iptal et |
Microsoft Word'de Kısayolları Biçimlendirme
MS belgesindeki metne biçimlendirme uygulamak için aşağıdaki kısayolları kullanabilirsiniz.
| PENCERE KISAYOLLARI | MAC KISAYOLLARI | TANIM |
|---|---|---|
| Ctrl + ] | Komut + ] | Yazı tipi boyutunu 1 birim büyüt |
| Ctrl + [ | Komut + [ | Yazı tipi boyutunu 1 birim küçült |
| Ctrl + D | Komut + D | Yazı tipi iletişim kutusunu aç |
| Üst Karakter + F3 | fn + Üst Karakter + F3 | Büyük/küçük harf formatı arasında geçiş yapın (tümü BÜYÜK HARF, tümü küçük harf veya Her Kelimede Büyük İlk Harf) |
| Ctrl + Üst Karakter + A | Komut + Üst Karakter + A | Tüm harfleri Büyük Harf olarak değiştir |
| Ctrl + = | Komut + = | Metne alt simge biçimi uygula |
| Ctrl + Üst Karakter + = | Komut + Üst Karakter + = | Metne üst simge biçimini uygula |
| Ctrl + E | Komut + E | Seçili metni merkeze hizalar |
| Ctrl + L | Komut + L | Seçili metni Sola hizalar |
| Ctrl + R | Komut + R | Seçili metni Sağa hizalar |
| Ctrl + J | Komut + J | Hizalamayı yasla |
| Ctrl + Üst Karakter + D | Komut + Üst Karakter + D | Çift alt çizgi uygula |
| Ctrl + Üst Karakter + C | Komut + Üst Karakter + D | Yalnızca seçili metnin biçimlendirmesini kopyala |
| Ctrl + Üst Karakter + V | Komut + Üst Karakter + V | Biçimlendirmeyi seçili bir metne yapıştır |
| Ctrl + K | Komut + K | Seçili metne bir köprü ekleyin. |
| Ctrl + 1 | Komut + 1 | Satır aralığını tek olarak ayarla |
| Ctrl + 2 | Komut + 2 | Satır aralığını iki katına ayarla |
| Ctrl + 5 | Komut + 5 | Satır aralığını 1,5 olarak ayarla |
| Ctrl + Üst Karakter + S | Komut + Üst Karakter + S | Stilleri değiştirmek için Stilleri uygula iletişim kutusunu açın |
| Ctrl + Alt + 1 | Komut + Seçenek + 1 | Başlık 1 stilini uygula |
| Ctrl + Alt + 2 | Komut + Seçenek + 2 | Başlık 2 stilini uygulayın |
| Ctrl + Alt + 3 | Komut + Seçenek + 3 | Başlık 3 stilini uygulayın |
| Ctrl + Üst Karakter + L | Komut + Seçenek + L | Liste stilini paragrafa uygula |
| Ctrl + M | Komut + Sağ/Sol Ok | Paragrafı kenar boşluğundan girinti |
Microsoft Word'de Seçim Kısayolları
Seçimi metne farklı şekillerde genişletmek için aşağıdaki kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz:
| PENCERE KISAYOLLARI | MAC KISAYOLLARI | TANIM |
|---|---|---|
| Shift + Sol Ok tuşu | Üst Karakter + SolSağ Ok tuşu | Kapsam seçimi bir karakter sola |
| Üst karakter +Sağ Ok tuşu | Shift + Sağ Ok tuşu | Seçimi bir karakter sağa doğru genişlet |
| Ctrl + Üst Karakter + Sol | Komut + Üst Karakter + Sol | Soldan bir kelime seçin |
| Ctrl + Üst Karakter + Sağ | Komut + Üst Karakter + Sağ | Sağdan bir kelime seçin. |
| Shift + Yukarı Ok | Shift + Yukarı Ok | Bir satır yukarı seçin |
| Shift + Aşağı Ok | Shift + Aşağı Ok | Bir satır aşağı seçin |
| Ctrl + Üst Karakter + Yukarı | Komut + Üst Karakter + Yukarı | Seçimi paragrafın başına genişlet |
| Ctrl + Üst Karakter + AşağıOk | Command + Shift + Aşağı Ok | Seçimi paragrafın sonuna genişlet |
| Ctrl + Üst Karakter + Ana Sayfa | Komut + Üst Karakter + Ana Sayfa | Seçiminizi bir belgenin başına kadar genişletin |
| Ctrl + Üst Karakter + Son | Komut + Üst Karakter + Son | Seçiminizi bir belgenin sonuna kadar genişletin |
| Ctrl + Üst Karakter + * | Komut + 8 | Yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin veya gizleyin |
Gezinme Kısayolları
MS Word belgesinde gezinmek için aşağıdaki kısayollardan herhangi birini kullanabilirsiniz:
| PENCERE KISAYOLLARI | MAC KISAYOLLARI | TANIM |
|---|---|---|
| Sol/Sağ Ok tuşu | Sol/Sağ Ok tuşu | İmleci bir karakter sola veya sağa hareket ettirin |
| Yukarı/Aşağı Ok tuşu | Yukarı/Aşağı Okanahtar | İmleci bir satır yukarı veya aşağı hareket ettirin |
| Ctrl + Sol/Sağ Okanahtar | Command + Sol/Sağ Okanahtar | İmleci bir kelime sola veya sağa hareket ettirin |
| Ctrl + Yukarı/Aşağı Ok | Command + Yukarı/Aşağı Ok | İmleci bir paragraf yukarı veya aşağı hareket ettirin |
| Ev | Command + Sol Ok tuşu | İmleci satırın başına taşı |
| Son | Command + Sağ Ok tuşu | İmleci satırın sonuna taşı |
| Ctrl + Ana Sayfa | Komut + Ana Sayfa | İmleci belgenin en üstüne taşı |
| Ctrl + Son | Komut + Son | İmleci belgenin sonuna taşı |
| Ctrl + G | Komut +G | Belirli bir sayfaya, bölüme, satıra vb. gitmek için belirtebileceğiniz 'Git' iletişim kutusunu açın. |
| Üst Karakter + F5 | Üst Karakter + F5 | İmlecinizin yerleştirildiği son üç konum arasında geçiş yapın. |
Microsoft Word'de Ekleme Kısayolları
Bazen menüler arasında gezinmek yerine sık kullanılan bazı sembolleri veya klavyeleri kullanarak bazı alanları eklemek isteyebilirsiniz. MS word'e bir şeyler eklemek için bu kısayol tuşlarını kullanın:
| PENCERE KISAYOLLARI | MAC KISAYOLLARI | TANIM |
|---|---|---|
| Alt + Üst Karakter + D | Kontrol + Üst Karakter + D | Tarih alanı ekle |
| ALT + Üst Karakter + T | Kontrol + Üst Karakter + T | Bir Zaman alanı ekleyin |
| ALT + Üst Karakter + L | Kontrol + Üst Karakter + L | Liste alanı ekle |
| ALT + Üst Karakter + P | Kontrol + Üst Karakter +P | Sayfa alanı ekle |
| Ctrl + F9 | fn + Komut + F9 | Boş bir alan ekle |
| Alt + N, M | Komut + Kontrol + M | Grafik eklemek için SmartArt grafiği iletişim kutusunu açın |
Alt + Ctrl + F | Komut + Seçenek + F | Dipnot ekle |
| Alt + Ctrl +D | Komut + Seçenek + D | Son not ekle |
| Alt + Ctrl + C | Seçenek + G | Bir telif hakkı simgesi ekleyin (©) |
| Alt + Ctrl + T | Seçenek + 2 | Ticari marka sembolü ekleyin (™) |
| Alt + Ctrl + . | Seçenek + ; | Üç nokta ekle |
| Üst Karakter + Enter | Üst Karakter + Geri Dön | Satır sonu ekle |
| Ctrl + Enter | Komut + Enter | Sayfa sonu ekle |
MS Word'de Yardım Kısayolları
Microsoft Word'deki yardım menülerine erişmek için kullanabileceğiniz kısayol tuşları şunlardır:
| PENCERE KISAYOLLARI | MAC KISAYOLLARI | TANIM |
|---|---|---|
| F7 | Komut + Seçenek + L | Yazım denetimini aç |
Üst Karakter + F7 | Fn + Üst Karakter + F7 | Açık Sözlük |
| F1 | F1 | Yardım kılavuzunu aç |
| Ctrl + O | Komut + O | Seçenekleri Aç |
Windows için Şerit Klavye Kısayolları
Microsoft Windows, Şeritteki tüm sekmelere ve işlevlerine erişim sağlayan bir "Alt" tuş kontrolüne sahiptir. Ne yazık ki, Mac PC'ler, Office'teki menülerin bu "Alt" tuşu kontrolünden yoksundur. Ancak bir Windows kullanıcısıysanız, bu Access tuş kısayollarını klavyeler aracılığıyla kullanabilirsiniz. 'Alt' tuşuna bastığınızda, size 'Anahtar İpuçları' harflerini gösterecektir. Şerit seçenekleri için aşağıdaki Erişim Tuşlarını yapmak için "Alt" tuşunu bu "Anahtar İpuçları" harfiyle birleştirebilirsiniz:
| Windows Kısayolları | Açıklama |
|---|---|
| Alt + F | Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini açın |
| Alt + H | Ana Sayfa sekmesini açın |
| Alt + N | Ekle sekmesini açın |
| Alt +G | Tasarım sekmesini açın |
| Alt +P | Düzen sekmesini açın |
| Alt + S | Referanslar sekmesini açın |
| Alt +m | Postalar sekmesini açın |
| Alt +r | Gözden Geçir sekmesini açın |
| Alt +W | Görünüm sekmesini açın |
| Alt + Q | Yardım içeriğini aramak için Şeritteki Söyle veya Ara kutusunu açın. |
MS Word'deki Tablolar için Kısayollar
Microsoft Word'deki tablolarda gezinmek için kullanılan kısayol tuşları şunlardır:
| PENCERE KISAYOLLARI | MAC KISAYOLLARI | TANIM |
|---|---|---|
| Alt + Ana Sayfa | Kontrol + Ana Sayfa | Arka arkaya ilk hücreye git |
| Alt + Son | Kontrol + Son | Arka arkaya son hücreye git |
| Alt + Sayfa yukarı | Kontrol + Sayfa yukarı | Sütundaki ilk hücreye git |
| Alt + Sayfa aşağı | Kontrol + Sayfa aşağı | Sütundaki son hücreye git |
| Tab tuşu | Tab tuşu | Bir satırdaki sonraki hücreye gidin ve içeriğini seçin, |
| Üst Karakter + Sekme | Üst Karakter + Sekme | Bir satırda önceki hücreye gidin ve içeriğini seçin |
| Üst karakter +Yukarı aşağı | Üst karakter +Yukarı aşağı | Seçimi yukarıdaki veya alttaki satıra genişlet |
| Üst karakter +Sol sağ | Üst karakter +Sol sağ | Seçimi sola veya sağa sütuna genişlet |
MS Word'de Anahatlar için Kısayollar
Anahatlarınızı MS Word'de düzenlemek için bu klavye kısayollarından herhangi birini kullanabilirsiniz.
| PENCERE KISAYOLLARI | MAC KISAYOLLARI | TANIM |
|---|---|---|
| Alt + Shift + Sol ok tuşu | Control + Shift + Sol ok tuşu | Numaralandırılmış paragrafı tanıtın |
| Alt + Shift + Sağ ok tuşu | Control + Shift + Sağ ok tuşu | Numaralandırılmış paragrafı indir |
| Ctrl + Üst Karakter + N | Komut + Üst Karakter + N | Paragrafı gövde metnine indirge |
| Alt + Üst Karakter + Yukarı ok | Control + Shift + Yukarı ok tuşu | Seçili paragrafları yukarı taşı |
| Alt + Shift + Aşağı ok tuşu | Control + Shift + Aşağı ok tuşu | Seçili paragrafları Aşağı taşı |
| Alt + Üst Karakter + Artı İşareti | Control + Shift + Artı İşareti | Bir başlığın altındaki metni genişlet |
| Alt + Üst Karakter + Eksi İşareti | Control + Shift + Eksi İşareti | Bir başlığın altındaki metni daralt |
| Alt + Üst Karakter + A | Kontrol + Üst Karakter +A | Bir anahattaki tüm metni veya başlıkları genişletme veya daraltma arasında geçiş yapın |
| Alt + Üst Karakter + L | Kontrol + Üst Karakter +L | Metnin ilk satırını veya tüm gövde metnini göster |
| Alt + Üst Karakter + 1 | Kontrol + Üst Karakter +1 | Başlık 1 stili ile tüm başlıkları göster |
| Alt + Üst Karakter + n | Kontrol + Üst Karakter + n | 'n' düzeyine kadar tüm başlıkları göster |
| Ctrl + Sekme | Komut + Sekme | Sekme karakteri ekle |