Formülü birden çok hücreye, bir sütundan aşağıya, bitişik olmayan hücrelere nasıl kopyalayacağınızı, formülleri mutlak veya karışık hücre referanslarıyla nasıl kopyalayacağınızı vb. öğrenin.
Formülleri kopyalamak, temel olarak formüllere dayanan tipik bir elektronik tabloda yaptığınız en yaygın ve en kolay görevlerden biridir. Excel'de aynı formülü tekrar tekrar yazmak yerine, bir formülü bir hücreden birden çok hücreye kolayca kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Excel'de bir formül yazdıktan sonra, kopyala ve yapıştır komutlarını birden çok hücreye, birden çok bitişik olmayan hücreye veya tüm sütunlara kullanabilirsiniz. Doğru yapmazsanız, o korkunç # REF ve /DIV0 hatalarıyla karşılaşacaksınız. Bu makalede, Excel'de formülleri kopyalamak için kullanabileceğiniz farklı yöntemleri göstereceğiz.
Excel'de Formüller Nasıl Kopyalanır ve Yapıştırılır
Microsoft Excel, göreli hücre başvuruları, mutlak hücre başvuruları veya karışık başvurular içeren formülleri kopyalamak için çeşitli yollar sağlar.
- Formülü bir hücreden diğerine kopyalama
- Formül bir hücreyi birden çok hücreye kopyala
- Formülü tüm sütuna kopyalama
- Formülü biçimlendirmeden kopyalama
- Formülleri bitişik olmayan hücrelere kopyalayın
- Hücre referanslarını değiştirmeden formülleri kopyalayın
Excel'de Bir Hücreden Diğerine Formül Nasıl Kopyalanır?
Bazen, tüm formülü yeniden yazmaktan kaçınmak ve bunu yaparken biraz zaman kazanmak için bir formülü Excel'de bir hücreden diğerine kopyalamak isteyebilirsiniz.
Diyelim ki bu tablomuz var:
Formülü bir hücreden diğerine kopyalamanın birkaç yöntemi vardır.
İlk önce formülü içeren hücreyi seçin ve sağ tıklayın ve içerik menüsünde formülü kopyalamak için 'Kopyala'yı seçin. Veya 'Ana Sayfa' sekmesinin 'Pano' bölümündeki 'Kopyala' seçeneğini kullanabilirsiniz.
Ancak formülleri yalnızca klavye kısayoluna basarak da kopyalayabilirsiniz. Ctrl + C. Bu daha verimli ve zaman kazandıran bir yöntemdir.
Sonra yapıştırmak istediğimiz hücreye gidiyoruz kısayola basın Ctrl + V formülü yapıştırmak için. Veya yapıştırmak istediğiniz hücreye sağ tıklayın ve 'Yapıştır Seçenekleri' altındaki seçeneklere tıklayın: basit 'Yapıştır (P)' seçeneği veya 'Formül (F)' seçeneği olarak yapıştırın.
Alternatif olarak, "Özel Yapıştır" iletişim kutusunu açmak için altı yapıştırma simgesinin altındaki "Özel Yapıştır" seçeneğine de tıklayabilirsiniz. Burada, içerik menüsünden altı yapıştırma seçeneği dahil olmak üzere birkaç seçeneğiniz vardır. Yapıştır bölümünün altında 'Tümü' veya 'Formüller'i seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Şimdi formülü yapıştırılan hücre aynı formüllere sahip olmalıdır (kopyalanan hücredeki ile), ancak farklı hücre referansları ile. Hücre adresi, yapıştırılan hücrenin satır numarasına uyacak şekilde excel tarafından kendi kendine ayarlanır.
Formülü Bir Hücreden Birden Çok Hücreye Kopyalayın
Aynı yapıştırma işlemi, birden çok hücre veya bir hücre aralığı seçtiğimizde de aynı şekilde çalışır.
Formülün olduğu hücreyi seçin ve tuşuna basın. Ctrl + C formülü kopyalamak için Ardından, formülü yapıştırmak istediğiniz tüm hücreleri seçin ve Ctrl + V formülü yapıştırmak için veya formülü yapıştırmak için yukarıdaki yapıştırma yöntemlerinden birini kullanın (tek hücre için yaptığımız gibi).
Formülü Tüm Sütuna veya Satıra Kopyalayın
Excel'de, bir formülü tüm sütuna veya satıra hızla kopyalayabilirsiniz.
Formülü bir sütuna veya satıra kopyalamak için önce hücreye bir formül girin. Ardından formül hücresini (D1) seçin ve imlecinizi hücrenin sağ alt köşesindeki küçük yeşil karenin üzerine getirin. Siz gezinirken, imleç Dolgu Tutamacı olarak adlandırılan siyah bir artı işaretine (+) dönüşecektir. Doldurma tutamağını tıklayıp basılı tutun ve formülü kopyalamak için istediğiniz yönde (sütun veya satır) hücreler üzerinde sürükleyin.
Bir formülü bir hücre aralığına kopyaladığınızda, formülün hücre referansları, satırların ve sütunların göreli konumlarına göre otomatik olarak ayarlanır ve formül, bu hücre referanslarındaki değerlere dayalı olarak hesaplamalar yapar (Aşağıya bakın).
Yukarıdaki örnekte, D1'deki formül (=A1*B1)/2) D2 hücresine kopyalandığında, göreli başvuru, konumuna (=A2*B2)/2) vb. göre değişir.
Aynı şekilde, formülü bitişik hücrelere sola, sağa veya yukarı doğru sürükleyebilirsiniz.
Formülü bir sütunun tamamına kopyalamanın başka bir yolu da sürüklemek yerine doldurma tutamacına çift tıklamaktır. Doldurma tutamacına çift tıkladığınızda, bitişik hücreye herhangi bir veri olduğu sürece formülü hemen uygular.
Biçimlendirmeyi Kopyalamadan Bir Formülü Aralığa Kopyalayın
Doldurma tutamacıyla bir hücre aralığına bir formül kopyaladığınızda, kaynak hücrenin yazı tipi rengi veya arka plan rengi, para birimi, yüzde, zaman vb. biçimlendirmesini de kopyalar (aşağıda gösterildiği gibi).
Hücre biçimlendirmesinin kopyalanmasını önlemek için doldurma tutamacını sürükleyin ve son hücrenin sağ alt köşesindeki "Otomatik Doldurma Seçenekleri"ni tıklayın. Ardından, açılır menüden 'Biçimlendirmeden Doldur' seçeneğini seçin.
Sonuç:
Yalnızca Sayı Biçimlendirmesiyle Bir Excel Formülünü Kopyalayın
Formülü yalnızca formül ve yüzde biçimi, ondalık nokta vb. biçimlendirme ile kopyalamak istiyorsanız.
Formülü kopyalayın ve formülü kopyalamak istediğiniz tüm hücreleri seçin. "Giriş" sekmesinde, şeritteki "Yapıştır" düğmesinin altındaki oku tıklayın. Ardından, yalnızca formülü ve sayı biçimlendirmesini yapıştırmak için açılır menüden 'Formüller ve Sayı Biçimlendirme' simgesini (% fx ile simge) tıklayın.
Bu seçenek yalnızca formül ve sayı biçimlendirmesini kopyalar, ancak arka plan rengi, yazı tipi rengi vb. gibi diğer tüm hücre biçimlendirmelerini yok sayar.
Bir Formülü Bitişik Olmayan/Bitişik Olmayan Hücrelere Kopyalayın
Bitişik olmayan hücrelere veya bitişik olmayan aralıklara bir formül kopyalamak istiyorsanız, bunu kullanarak yapabilirsiniz. Ctrl anahtar.
Formülün olduğu hücreyi seçin ve tuşuna basın. Ctrl + C kopyalamak için. Ardından, düğmeyi basılı tutarken bitişik olmayan hücreleri/aralıkları seçin. Ctrl anahtar. Ardından, basın Ctrl + V formülü yapıştırmak ve vurmak için Girmek Tamamlamak.
Excel'de Hücre Referanslarını Değiştirmeden Formülleri Kopyalama
Bir formül başka bir hücreye kopyalandığında, Excel hücre referanslarını yeni konumuyla eşleşecek şekilde otomatik olarak değiştirir. Bu hücre referansları, bir hücre adresinin göreli konumunu kullanır, bu nedenle bunlara göreli hücre referansı ($ olmadan) denir. Örneğin, C1 hücresinde '=A1*B1' formülüne sahipseniz ve bu formülü C2 hücresine kopyalarsanız, formül '=A2*B2' olarak değişecektir. Yukarıda tartıştığımız tüm yöntemler göreceli referansları kullanır.
Göreli hücre başvurularına sahip bir formülü kopyaladığınızda, başvuruları otomatik olarak değiştirir, böylece formül karşılık gelen satırlara ve sütunlara başvurur. Bir formülde mutlak başvurular kullanırsanız, hücre başvurularını değiştirmeden aynı formül kopyalanır.
Bir hücrenin sütun harfinin ve satır numarasının önüne dolar işareti ($) koyduğunuzda (Örneğin $A$1) hücreyi mutlak hücreye çevirir. Artık mutlak hücre başvurusunu içeren formülü nereye kopyalarsanız kopyalayın, formül asla olmaz. Ancak bir formülde göreli veya karışık hücre referansınız varsa, hücre referanslarını değiştirmeden kopyalamak için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanın.
Kopyala-Yapıştır Yöntemini Kullanarak Mutlak Hücre Referansıyla Formülü Kopyala
Bazen, hücre referanslarını değiştirmeden tam formülü sütunun aşağısına kopyalamanız/uygulamanız gerekebilir. Tam bir formülü mutlak referansla kopyalamak veya taşımak istiyorsanız, şunu yapın:
İlk önce, kopyalamak istediğiniz formülü içeren hücreyi seçin. Ardından formül çubuğuna tıklayın, fareyi kullanarak formülü seçin ve Ctrl + C kopyalamak için. Formülü taşımak istiyorsanız, Ctrl + X kesmek için. Ardından, ESC formül çubuğundan çıkmak için tuşuna basın.
Alternatif olarak, formülü içeren hücreyi seçin ve F2 tuşuna basın veya hücreye çift tıklayın. Bu, seçili hücreyi düzenleme moduna geçirecektir. Ardından hücredeki formülü seçin ve Ctrl + C Hücredeki formülü metin olarak kopyalamak için.
Ardından, hedef hücreyi seçin ve Ctrl + V formülü yapıştırmak için.
Artık tam formül, herhangi bir hücre referansı değişikliği olmadan hedef hücreye kopyalanır.
Mutlak veya Karışık Hücre Referanslarıyla Formülleri Kopyalayın
Hücre referanslarını değiştirmeden tam formülleri taşımak veya kopyalamak istiyorsanız, hücre göreli referanslarını mutlak referanslara değiştirmelisiniz. Örneğin, göreli hücre başvurusuna (B1) ($) işareti eklemek onu mutlak bir başvuru ($B$1) yapar, bu nedenle formül nereye kopyalanır veya taşınırsa taşınsın statik kalır.
Ancak bazen, bir satırı veya sütunu yerinde kilitlemek için sütun harfinin veya satır numarasının önüne bir dolar ($) işareti ekleyerek karışık hücre başvuruları ($B1 veya B$1) kullanmanız gerekebilir.
Bir örnekle açıklayalım. Her ay kazançlardan (B sütununda) kirayı (B9) çıkararak aylık tasarrufları hesaplayan bir tablonuz olduğunu varsayalım.
Aşağıdaki örnekte formül, kira tutarını B9 hücresine kilitlemek için mutlak bir hücre referansı ($B$9) ve her satır için her ay eşleşecek şekilde ayarlanması gerektiğinden B2 hücresine göreli bir hücre referansı kullanır. Her ayın kazancından aynı kira tutarını çıkarmak istediğiniz için B9 mutlak hücre referansı (9 $ B$) yapılır.
Bakiyeleri C sütunundan E sütununa taşımak istediğinizi varsayalım. Formülü (normal kopyala/yapıştır yöntemiyle) C2 hücresinden kopyalarsanız (=B2-$B$9) yapıştırıldığında =D2-$B$9 olarak değişecektir. E2 hücresinde, hesaplamalarınızı tamamen yanlış yapıyor!
Bu durumda, C2 hücresine girilen formülün sütun harfinin önüne '$' işaretini ekleyerek göreli hücre referansını (B2) karışık hücre referansına ($B2) değiştirin.
Ve şimdi, formülü C2 hücresinden E2'ye veya başka bir hücreye kopyalar veya taşırsanız ve formülü sütunun aşağısına uygularsanız, satır numarası her hücre için ayarlanırken sütun başvurusu aynı kalır.
Not Defteri Kullanarak Referansları Değiştirmeden Excel Formüllerini Kopyala Yapıştır
Formülü Göster seçeneklerini kullanarak Excel elektronik tablonuzdaki her formülü görebilirsiniz. Bunu yapmak için "Formüller" sekmesine gidin ve "Formülleri Göster"i seçin.
Alternatif olarak, düğmesine basarak formül görüntüleme moduna girebilirsiniz. Ctrl + ` çalışma sayfanızdaki her formülü görüntüleyen kısayol. Satırda klavyenizin sol üst köşesindeki mezar vurgusu tuşunu (`) sayı tuşlarıyla (aşağıda) bulabilirsiniz. ESC tuşu ve 1 numaralı tuştan önce).
Kopyalamak istediğiniz formüllerin bulunduğu tüm hücreleri seçin ve Ctrl + C kopyalamak için veya Ctrl + X onları kesmek için. Ardından Not Defteri'ni açın ve Ctrl + V formülleri not defterine yapıştırmak için
Ardından, formülü seçin ve kopyalayın(Ctrl + C) not defterinden alın ve yapıştırın(Ctrl + V) tam formülün kopyalanmasını istediğiniz hücrede. Bunları birer birer kopyalayıp yapıştırabilirsiniz veya hepsini bir kerede yapıştırabilirsiniz.
Formülleri yapıştırdıktan sonra tuşuna basarak formül görüntüleme modunu kapatın. Ctrl + ` veya tekrar "Formüller" -> "Formülleri göster" seçeneğine gidin.
Excel'in Bul ve Değiştir'i Kullanarak Tam Formülleri Kopyalayın
Bir dizi Tam formül kopyalamak istiyorsanız, bunu yapmak için Excel'in Bul ve Değiştir aracını da kullanabilirsiniz.
Kopyalamak istediğiniz formülleri içeren tüm hücreleri seçin. Ardından 'Ana Sayfa' sekmesine gidin, Düzenleme grubundaki 'Bul ve Seç'i tıklayın ve 'Değiştir' seçeneğini seçin veya Ctrl + H Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için
Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, 'Neyi bul' alanına eşittir işaretini (=) girin. 'Şununla değiştir' alanına, formüllerinizin parçası olmayan # veya vb. gibi bir sembol veya karakter girin. Ardından, 'Tümünü Değiştir' düğmesini tıklayın.
'6 değişiklik yaptık' diyen bir mesaj kutusu alacaksınız (çünkü formüllü 6 hücre seçtik). Ardından, her iki iletişim kutusunu da kapatmak için 'Tamam' ve 'Kapat'ı tıklayın. Bunu yapmak, eşittir (=) işaretlerinin tümünü karma (#) işaretleriyle değiştirir ve formülleri metin dizelerine dönüştürür. Artık formüllerin hücre referansları kopyalanırken değiştirilmeyecek.
Şimdi, bu hücreleri seçebilirsiniz, tuşuna basın. Ctrl + C bunları kopyalamak ve hedef hücrelere yapıştırmak için Ctrl + V.
Son olarak (#) işaretlerini tekrar (=) işaretlerine çevirmeniz gerekir. Bunu yapmak için her iki aralığı (orijinal ve kopyalanan aralık) seçin ve Ctrl + H Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için Bu sefer, 'Neyi bul' alanına kare (#) işaretini ve 'Şununla değiştir' alanına eşittir (=) işaretini yazın ve 'Tümünü Değiştir' düğmesini tıklayın. İletişim kutusunu kapatmak için 'Kapat'ı tıklayın.
Şimdi, metin dizeleri formüllere geri dönüştürülür ve şu sonucu alırsınız:
Tamamlandı!