Microsoft Word, uzun süredir kullanıcının kullandığı kelime işlemcisi olmuştur. İşleyiş kolaylığı, çok sayıda özellik ve basit arayüze bağlanabilir. Word, kullanıcılar için geleneksel olarak yapıldığında hem zaman hem de çaba gerektirecek birden çok kısayol sunar.
Böyle bir sorun, bir belge için boş satırları kaldırmaktır. Boş satırlar yalnızca belgeyi daha uzun göstermekle kalmaz, aynı zamanda okunabilirliği de etkiler. Belge taslağı hazırlanırken gereksiz boş satır kullanımından kaçınılmalıdır, ancak önceden hazırlanmış belgeler için aşağıdaki bölümlerde belirtilen yöntemle boş satırları kolayca kaldırabilirsiniz.
Word, her bastığınızda bir paragraf etiketi ekler GİRMEK sonraki satıra geçmek için Ardışık iki paragraf etiketi, belgenizde boş/boş satırlar olarak görünebilir. Boş satırları veya çift paragraf etiketlerini kaldırmak için, her biri için manuel olarak gidebilir VEYA tüm boş satırları bir kerede kaldırmak için 'Değiştir' seçeneğini kullanabilirsiniz. 'Değiştir' seçeneğiyle boş satırları kaldırma sürecinde size yol göstereceğiz.
Word'de Paragraf Etiketlerini Görüntüleme
Metin arasında boş satırlar olduğunda belge başlangıçta böyle görünür. Sadece 'Göster/Gizle'ye tıklayın ¶Paragraf etiketlerini görüntülemek için Word'ün kontrol çubuğundaki ' seçeneği. Buradaki çift paragraf etiketleri boş bir satırı belirtir ve bunların tek bir etiketle değiştirilmesi boş satırları kaldıracaktır.
Word'deki Boş Satırları Kaldırın
Bir Word belgesindeki boş satırları kaldırmak için,sağ üst köşedeki 'Düzenleme' bölümündeki 'Değiştir' seçeneğini tıklayın.
Ardından, girin ^p^p Bu, "Neyi bul" metin kutusundaki bir çift paragraf etiketini ('^p' paragraf etiketinin kodudur) belirtir ve ^p "Şununla değiştir" metin kutusunda tek bir paragraf etiketini gösterir.
Girdikten sonra, alttaki 'Tümünü Değiştir'e tıklayın. Belgede kaç tane değişiklik yapıldığı hakkında sizi bilgilendiren bir bilgi istemi göreceksiniz.
Boş satırlar kaldırıldığında, metin aşağıdaki resimde görüldüğü gibi kısa ve öz görünecek ve ekranda daha az yer kaplayacaktır.
Uzun bir Word belgesinden boş satırları kaldırmak, artık değiştirme yöntemini bildiğinize göre, artık zor bir görev gibi görünmüyor.