Kelime işlemcilerdeki en önemli özellik, içeriği alfabetik hale getirmektir. Google Dokümanlar'da alfabetik sıralama için yerleşik bir özellik bulunmasa da, görevi tamamlamak için eklentileri kullanabilirsiniz.
Bir içeriği/listeyi alfabetik olarak sıraladığınızda, alfabetik sıraya göre düzenlenir. Bu özellik, önemli bir liste yaparken veya bir proje üzerinde çalışırken hayati bir rol oynar. Örneğin, iş arkadaşlarınızla notlar oluşturmayı ve paylaşmayı planlıyorsunuz. Alfabetikleştirmek, netliği ve çekiciliği artıracaktır.
Alfabetik sıralama için güvenebileceğiniz birçok eklenti var. Bu yazıda, hızlı ve etkili olduğu için 'Sıralı Paragraflar' kullanacağız.
Google Dokümanlar'da alfabetik hale getirme
Belgeyi açın ve üst kısımdaki 'Eklentiler'i tıklayın.
Menüden "Eklentiler Al"ı seçin.
Google Workplace Marketplace açılacaktır. Burada birkaç eklenti görüntülenecektir. Sağ üst köşedeki arama kutusuna 'Sıralı Paragraflar' yazın.
Arama sonuçları sayfasından 'Sıralı Paragraf' eklentisini seçin.
'Sıralı Paragraflar' eklentisi açılacaktır. Bu sayfadaki incelemeleri okumanın yanı sıra kısa bir genel bakış elde edersiniz. Şimdi, 'Yükle'yi tıklayın.
Bir açılır pencere açılacaktır, 'DEVAM' üzerine tıklayın.
Google hesabını seçmeniz ve ardından eklentiyi yüklemek için gerekli erişime izin vermeniz gereken yeni bir pencere açılacaktır. Onayları verdikten sonra eklenti yüklenecektir. Şimdi, Google Workspace Marketplace'i kapatın.
Alfabetik sıralamak istediğiniz metni vurgulayın ve ardından 'Eklentiler'i tıklayın. Şimdi imleci 'Sıralı Paragraflar'a getirin ve iki seçenekten birini seçin. Vurgulanan metni alfabetik sırayla istiyorsanız, ilk seçeneği olan 'A'dan Z'ye Sırala'yı seçin. Ters alfabetik sırada sıralamak istiyorsanız, 'Z'den A'ya Sırala'yı seçin.
İçerik seçilen sırada alfabetik olarak sıralanacaktır. Aşağıdakilerden biri alfabetik sıraya göredir.
Bu özelliğin kullanılması paragraflar arasındaki boşluğu etkileyebilir, bu nedenle alfabetik sıraya koyduktan sonra kontrol edin.
Bir belgedeki kayıtları ve paragrafları benzer şekilde alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. İçeriği düzenlemenin son derece etkili bir yolu ve aynı derecede basittir.