Yanlış ellere geçmemesi için hassas bilgileri kalıcı olarak kaldırın.
Belgeler genellikle herkesin gözüne hitap etmeyen hassas ve özel bilgiler içerir. Böyle bir belgeyi paylaşmadan önce bu bilgiyi yeniden düzenlemeniz gerekir. Fiziksel bir belge olsaydı, herhangi bir hassas bilgiyi kalıcı olarak yeniden düzenlemek oldukça kolay olurdu - tek ihtiyacınız olan kalın bir kalıcı işaretleyici.
Ancak dijital belgelerde redaksiyon biraz karmaşıktır. Word'deki veya bu tür diğer uygulamalardaki hassas bilgilerin üzerine kalıcı bir işaretleyiciyi taklit eden kara kutular çizemezsiniz. Bu sorunu çözmez. İster inanın ister inanmayın, altındaki metni ortaya çıkarmak için söz konusu kutuları kaldırmak son derece kolaydır. Ayrıca, meta veriler hakkında hiçbir şey yapmaz.
İhtiyacınız olan şey kalıcı bir düzeltmedir ve Adobe Acrobat'taki Redact özelliği ihtiyaçlarınızın yanıtıdır.
Adobe Acrobat'ta Redaksiyon Nasıl Yapılır?
İlk olarak, Adobe Acrobat'taki redaksiyon özelliğini kullanmak için bir Pro aboneliğine ihtiyacınız var. Bu özellik, Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 ve Adobe Acrobat DC'de mevcuttur, ancak Pro aboneliği ile.
Adobe Acrobat'ta redaksiyon yapmak istediğiniz belgeyi açın. Düzeltmek istediğiniz çok fazla bilgi varsa, 'Araçlar' menüsüne gidin.
Araçlar menüsündeki seçeneklerden 'Redaksiyon'u seçin.
Ayrıca menü çubuğundan 'Düzenle'ye gidebilir ve menüden 'Metin ve Görüntüleri Düzelt'i seçebilirsiniz.
Redaksiyon araç seti, belgenizde ikincil araç çubuğunda görünecektir.
Şimdi, redaksiyon yapmak istediğiniz metni veya resimleri seçin. Kırmızı kutularla görünecekler, yani redaksiyon için işaretlendiler. Değişiklikleri uygulamadan önce redaksiyon yapmak istediğiniz tüm metni işaretleyebilirsiniz.
Belgede filigran, üstbilgi/altbilgi vb. gibi sayfaların tamamında veya çoğunda aynı yerde görünen redaksiyonlar varsa, bunları ayrı ayrı işaretlemeniz gerekmez. Böyle bir metni işaretledikten sonra, üzerine sağ tıklayın ve menüden 'Sayfalar arasında işareti tekrarla' seçeneğini seçin.
Metnin kalıcı olarak kaldırılması, siz redaksiyonu uygulayana kadar tamamlanmayacaktır. Bir metni yanlışlıkla işaretlediyseniz, hala işaretliyken silebilirsiniz. Ancak değişiklikleri bir kez uyguladıktan ve metni yeniden düzenledikten sonra onu silemezsiniz.
Bir işareti silmek için üzerine sağ tıklayın ve menüden 'Sil'i seçin.
Düzeltmek istediğiniz tüm metni işaretledikten sonra ikincil araç çubuğundaki 'Uygula' düğmesini tıklayın.
Metni kalıcı olarak yeniden düzenlemek üzere olduğunuza dair uyarı içeren bir iletişim kutusu belirecektir ve belgeyi bir kez kaydettiğinizde, bunu geri alamazsınız. Devam etmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Belgeyi kaydetmek için bir iletişim kutusu açılacaktır. Belgenin orijinal belgenin üzerine yazılmasını istiyorsanız, belgeyi aynı konuma aynı adla kaydedin. Aksi takdirde, adı, konumu veya her ikisini birden değiştirin.
Yalnızca küçük bir miktar metni yeniden düzenlemek istiyorsanız, tek bir satır söyleyin, metni de seçebilir ve ardından kayan bağlam menüsünden 'Redaksiyon'a tıklayabilirsiniz.
Veya metni seçin ve üzerine sağ tıklayın. Ardından, beliren sağ tıklama bağlam menüsünden 'Redaksiyon'u seçin.
Şimdi, 'Uygula'ya tıklayın ve belgeyi kaydedin.
Redaksiyon İşaretlerinin Görünümünü Ayarlama
Varsayılan olarak, redaksiyon işaretleri herhangi bir bindirme metni olmayan kara kutular olarak görünecektir. Ancak redaksiyon işaretlerinin görünümünü değiştirebilirsiniz. İkincil araç çubuğundaki redaksiyon araç setine gidin ve 'Redaksiyon Metni ve Resimleri' düğmesinin yanındaki açılır oku tıklayın.
Açılır menü genişleyecektir. 'Özellikler'e tıklayın.
"Özellikler" iletişim kutusu açılacaktır. Görünüm sekmesinde kalın. Redaksiyon işaretinin rengini değiştirmek için, 'Redaksiyon Yapılmış Alan Dolgu Rengi' seçeneğinin yanındaki renkli kareye tıklayın ve kullanmak istediğiniz rengi seçin.
Ayrıca redaksiyon işaretinde bindirme metni olması için aynı kutuyu işaretleyin. Daha önce gri olan bindirme metni ayarları yapılandırılabilir hale gelecektir. Metni girin ve renk, yazı tipi vb. gibi diğer özellikleri seçin.
Son olarak, değişiklikleri uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Redaksiyon işaretlerinin görünümünde yaptığınız tüm değişiklikler yalnızca yeni redaksiyonlar için geçerli olacaktır. Diğer bir deyişle, belge önceden işaretlediğiniz veya uyguladığınız redaksiyonlardan oluşuyorsa, bunlar etkilenmeyecektir. Bu nedenle, gelecekte işaretleyeceğiniz veya redaksiyon yapacağınız metne değişiklikler uygulanacaktır.
Metin Ara ve Kaldır
Ayrıca bir veya birden fazla PDF'deki metni tek seferde bulabilir ve 'Metin Bul' aracını kullanarak redaksiyon yapabilirsiniz. Redact araç setinden Redaksiyon Metni ve Görüntüleri'nin yanındaki açılır oku tıklayın ve menüden 'Metin ve Redaksiyon Bul'u seçin.
Ara iletişim kutusu açılacaktır. Burada, yalnızca geçerli belgeyi mi yoksa belirli bir konumdaki tüm PDF'leri mi aramak istediğinizi belirtebilirsiniz.
PDF'yi belirledikten sonra, tek bir kelimeyi mi yoksa tümceyi mi yoksa birden çok tümceyi mi aramak istediğinizi seçin. Tek bir kelime/ifade aramak için seçeneği seçin ve metin kutusuna tümceciği girin.
Birden fazla kelime aramak için ilgili seçeneği seçin ve ardından 'Kelimeleri Seç' seçeneğini tıklayın.
Metin kutusuna bir kelime veya kelime öbeği girin ve 'Ekle' düğmesini tıklayın. Ayrıca, aranacak kelimelerin listesini içeren bir metin dosyasını içe aktarabilirsiniz.
Son olarak, kredi kartı numaraları, telefon numaraları, e-posta adresleri, tarihler, sosyal güvenlik numaraları vb. bilgileri bulmak için "Desenler" seçeneğini seçin. Açılır menüden mevcut modellerden birini seçin. Ayrıca, kalıpların yerel ayarını mevcut ülkelerden biriyle değiştirebilirsiniz.
Bir Belgeyi Temizlemek
Herhangi bir redaksiyon uygulamak için her gittiğinizde, otomatik olarak seçilen 'Gizli bilgileri dezenfekte et ve kaldır' geçiş seçeneğini bulacaksınız. Tam olarak ne anlama geliyor?
Bir belge, belgeyi yayınladığınızda veya paylaştığınızda başkalarının görmesini istemediğiniz meta veriler, gizli metin veya katmanlar, örtüşen metin, ekler, yer imleri, yorumlar vb. gibi birçok gizli bilgi içerir.
Belgeyi sterilize etmek için yukarıdaki seçenek, belgeyle ilişkili tüm gizli bilgileri kalıcı olarak siler.
Ayrıca, hangi gizli bilgileri kaldırmak istediğinizi ve neleri tutacağınızı belirleyip seçebilirsiniz. Bunu yapmak için öncelikle redaksiyonları uygularken 'Gizli bilgileri dezenfekte et ve kaldır' seçimini kapatın.
Şimdi, redaksiyon araç çubuğundaki 'Belgeyi Temizle' seçeneğine gidin.
Bir iletişim kutusu belirecektir. "Gizli bilgileri seçerek kaldırmak için" ifadesinin yanındaki "Buraya tıklayın" seçeneğini tıklayın.
'Gizli Bilgileri Kaldır' paneli açılacak ve belgeyi iyice inceledikten sonra bulunan tüm gizli bilgileri listeleyecektir. Varsayılan olarak, tüm gizli bilgiler seçilecektir. Seçimlerini kaldırmak için yanlarındaki onay kutularına tıklayın. Ardından, seçili olan öğeleri kaldırmak için 'Kaldır' düğmesini tıklayın.
Hassas bilgileri, onu görmemesi gereken kişilerle paylaşmak, başınızı büyük belaya sokabilir. Artık herhangi bir belgeyi yayınlamadan veya paylaşmadan önce, Adobe Acrobat'ı kullanarak herhangi bir aksiliği önlemek için hassas bilgileri düzgün bir şekilde düzeltebilir ve belgeyi sterilize edebilirsiniz.