Büyük miktarda veriyle çalışırken, verilerin izini kaybetmek ve bunları tabloda birden çok kez görmek kolaydır. Bazı kopyalar kasıtlı olarak yerleştirilirken diğerleri hatadır. Durum ne olursa olsun, bu kopyaların size otomatik olarak vurgulanmasını isteyebilirsiniz.
Küçük bir elektronik tabloda yinelenen hücreleri bulmak kolaydır, ancak büyük, karmaşık veri kümeleriyle uğraşırken bunu manuel olarak yapmak oldukça zor olabilir. Neyse ki, Excel'de yinelenen değerleri vurgulamanıza olanak tanıyan yerleşik araçlar vardır. Bu öğreticide, Excel'deki koşullu biçimlendirme özelliğiyle yinelenen verileri nasıl vurgulayacağınızı göstereceğiz.
Excel'de Koşullu Biçimlendirme ile Yinelenenleri Vurgulayın. Genel olarak, yinelenenleri Excel'de bulmak isteyebilirsiniz, çünkü çoğu zaman yinelenenler yanlışlıkla vardır ve silinmelidir veya yinelenenler analiz için önemlidir ve Excel'de vurgulanmalıdır.
Excel'de koşullu biçimlendirme ile yinelenen değerleri bulmanın iki yöntemi vardır. Onlar:
- Yinelenen Değer kuralını kullanarak yinelenenleri vurgulayın
- Excel özel formülünü kullanarak kopyaları vurgulayın (EĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY)
Yinelenen Değer Kuralını Kullanarak Yinelenenleri Vurgulayın
Bu veri setine sahip olduğumuzu varsayalım:
İlk önce, yinelenen değerler içeren hücre aralığını seçin. Ardından 'Ana Sayfa' sekmesine gidin, şeridin Stiller bölümünde 'Koşullu Biçimlendirme'yi tıklayın. Açılır menüde, imlecinizi 'Hücre Kurallarını Vurgula' için ilk seçeneğin üzerine getirin ve tekrar bir açılır kutuda bir kurallar listesi görüntüleyecektir. Burada 'Yinelenen Değerler' seçeneğini seçin.
Yinelenen Değerler'e tıkladığınızda, Yinelenen Değerler iletişim kutusu görünecektir. Burada yinelenen değerler için biçimlendirme türünü seçebilirsiniz. Renkler arasından yalnızca hücreleri dolduracak şekilde, yalnızca yazı tipi için, kenarlık olarak veya tercihinize göre özel bir biçim seçebilirsiniz. Ardından, iletişim kutusunu kapatmak için 'Tamam'ı tıklayın.
Burada, örneğimiz için 'Koyu Yeşil Metinli Yeşil Doldur' seçiyoruz.
Biçimlendirme türünü seçtiğinizde, aşağıda gösterildiği gibi seçilen aralıktaki tüm yinelenen değerleri vurgulayacaktır.
Vurgulamak U'yu kopyalarEĞERSAY Formülünü söyle
Yinelenen değerleri vurgulamanın başka bir yöntemi, tek bir sütunda veya birden çok sütunda basit EĞERSAY formülüyle koşullu biçimlendirme kullanmaktır.
Yinelenenleri vurgulamak istediğiniz veri aralığını seçin. Ardından 'Ana Sayfa' sekmesinde ve 'Koşullu Biçimlendirme' seçeneğine tıklayın. Açılır menüde, 'Yeni Kural' seçeneğini tıklayın.
Bu, Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunu açacaktır.
Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Bir Kural Türü Seçin liste kutusunun altındaki 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini seçin, ardından kopyaları saymak için aşağıdaki EĞERSAY formülünü girin.
=EĞERSAY($A$1:$C$11,A1)>1
Ardından, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusuna gitmek için 'Biçimlendir' düğmesini tıklayın. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, hücreleri vurgulamak için renk paletinden Dolgu rengini seçebilir ve ardından 'Tamam'ı tıklayabilirsiniz. Burada kopyaları biçimlendirmek için mavi dolgu rengi seçiyoruz.
Ardından, iletişim kutusunu kapatmak için tekrar 'Tamam'ı tıklayın. Formül, birden fazla görünen tüm hücre değerlerini vurgulayacaktır.
Her zaman seçili aralıktaki sol üst hücrenin formülünü girin (A1:C11). Excel, formülü otomatik olarak diğer hücrelere kopyalar.
Ayrıca kuralları istediğiniz gibi tanımlayabilirsiniz. Örneğin, bir tabloda yalnızca iki kez görünen değerleri bulmak istiyorsanız, bunun yerine şu formülü girin (Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda):
=EĞERSAY($A$1:$C$11,A1)=2Sonuç:
Bazen yalnızca kopyaları görmek ve benzersiz değerleri filtrelemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için aralığı seçin, Ana Sayfa sekmesine gidin, excel'in sağ üst köşesindeki 'Sırala ve Filtrele' seçeneğini tıklayın ve 'Filtre' seçeneğini seçin.
Her sütunun ilk hücresi, filtre kriterini tanımlayabileceğiniz bir açılır menü gösterecektir. Sütunun ilk hücresindeki açılır menüyü tıklayın ve "Renge Göre Filtrele"yi seçin. Ardından mavi rengi seçin.
Şimdi, yalnızca vurgulanan hücreleri göreceksiniz ve onlarla istediğinizi yapabilirsiniz.
EĞERSAY Formülünü kullanarak Excel'de Yinelenen Satırları Bul ve Vurgula
Excel'de yinelenen satırları bulmak ve vurgulamak istiyorsanız, EĞERSAY yerine ÇOKEĞERSAY kullanın.
Aralığı seçin, 'Ana Sayfa' sekmesine gidin ve Stiller grubunda 'Koşullu Biçimlendirme'yi tıklayın. Açılır menüde, 'Yeni Kural' seçeneğini tıklayın.
Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Bir Kural Türü Seçin liste kutusunun altındaki 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini seçin, ardından aşağıdaki EĞERSAY formülünü girin:
=ÇOK EĞERSAY($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1Yukarıdaki formülde, A1:A20 aralığı A sütununu, B1:B20 aralığı B sütununu ve C1:C20 aralığı C sütununu belirtir. Formül, birden çok ölçüte (A1, B2 ve C1) dayalı olarak satır sayısını sayar. .
Ardından, bir biçimlendirme stili seçmek için 'Biçimlendir' düğmesini tıklayın ve 'Tamam'ı tıklayın.
Şimdi, Excel aşağıda gösterildiği gibi yalnızca yinelenen satırları vurgular.
Bu kadar.