Verileri sunmanın etkili bir yolu
Google, kullanıcılarına çeşitli araçlarla muazzam bir kullanılabilirlik sunar ve işlerini kolaylıkla vurgulamalarına yardımcı olur. Bu tür yoğun kullanılan araçlardan ikisi Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar'dır. Google Dokümanlar, kullanıcıların doküman oluşturmasına ve yönetmesine yardımcı olur ve E-Tablolar, kullanıcıların e-tablo oluşturmasına yardımcı olur. Her iki araç da kullanıcıların bir dosya üzerinde diğer kullanıcılarla eş zamanlı olarak gerçek zamanlı çalışmasına olanak tanır.
Belgelenmiş verileri korumak veya hesaplamalar yapmak amacıyla bir Google E-Tablosu'ndaki verileri bir Google Doküman dosyasına entegre etmek istediğiniz durumlarda, elektronik tablo verilerini belgeye bağlayabilir ve hatta kaynak elektronik tabloda değişiklikler yapıldığında bu verileri güncellemesini sağlayabilirsiniz. . Aşağıdaki makalede, Google E-Tablosunu Google Dokümanına ekleme ve istediğimiz zaman değişiklik yapma prosedürünü anlayacağız.
Google Dokümanına Google E-Tablosu Ekleme
düğmesine basarak belgeye eklemek istediğiniz tüm elektronik tabloyu seçin. Ctrl + A.
Ardından menü çubuğundaki 'Düzenle' düğmesini tıklayın. Bir düzenleme menüsü görünecek, oradan 'Kopyala'yı seçin ve elektronik tablo verileri kopyalanacaktır.
Şimdi Google Dokümanlarını ve elektronik tablo içeriğini eklemek istediğiniz belgeyi açın. Menü çubuğundaki 'Düzenle' düğmesini tıklayın ve ardından menü seçeneklerinden 'Yapıştır'ı seçin.
'Yapıştır' seçeneğine tıkladığınızda, varsayılan olarak 'E-tabloya bağla' seçeneğinin seçili olduğu bir açılır pencere görünecektir. Bu, Google E-Tablolar'da yapılan değişikliklerin sorunsuz bir şekilde Google Dokümanlar'a yansımasını sağlayacaktır. Bu yüzden sadece 'Yapıştır' düğmesine tıklayın ve tablo belgeye yapıştırılacaktır.
Google E-Tablo verileri, bir Google Doküman dosyasına yapıştırıldığında aşağıdaki gibi görünecektir.
Tablo Güncelleniyor
Aşağıda gösterildiği gibi tablonun hemen üzerinde görünen bir buton yardımıyla doğrudan Google Doc dosyasından tabloda değişiklik yapabiliriz.
Örneğin, elektronik tabloya ek bir satır eklersek, bunu belgeye de yansıtır.
E-tablodaki değişiklikleri yaptıktan sonra belgeyi tekrar açın ve bağlantılı tablonun üzerinde bir güncelleme düğmesinin göründüğünü göreceksiniz.
'Güncelle' düğmesine tıklandığında, tablodaki yeni veriler güncellenecek ancak ek olarak eklenen satır görünmeyecektir. Bunun gerçekleşmesi için, belgedeki bağlantılı tablonun aralığını genişletmeniz gerekir.
Tablonun Değişen Aralığı
Tablonun aralığını değiştirmek için, 'Bağlantılı tablo seçenekleri' açılır düğmesine tıklayın.
Ardından, açılır menüden "Aralığı değiştir" seçeneğini seçin.
Tablo bilgileri tarafınıza iletilecektir. Bu durumda, E11, son satırın son hücresidir.
Değişiklikleri yansıtmak için tek yapmamız gereken ek bir satır eklemek ve bunun için E hücresinin sayısını 1 (yani E12) artırıp 'Tamam' düğmesine tıklamak.
Değişiklikler, Google Dokümanındaki bağlantılı tabloya yansıtılacaktır.
Bu teknik, verileri bir Google Doküman dosyasında minimum çabayla etkin bir şekilde sunmanıza ve hesaplamaları sürdürmenize yardımcı olacaktır.