Toplantı sahibi katılana kadar bir toplantıya katılamamaları için katılımcılar için bir bekleme odası etkinleştirin
Google Meet, birçok kuruluş ve okulun görüntülü toplantılar ve çevrimiçi dersler düzenlemek için tercih ettiği uygulamadır. Uygulama, kullanıcılarının evde kalmasını ve yine de iş toplantılarına veya çevrimiçi derslere verimli bir şekilde katılmasını çok kolaylaştırdı.
Yine de, toplantıyı düzenleyenlerin, özellikle de Google Meet'te toplantılar düzenleyen öğretmenlerin aklını karıştıran bir sorun, öğrencilerin toplantı sahibi yokken bile toplantılara katılabilmesidir. Ancak bu sorun, Google Meet Bekleme Odası uzantısıyla kolayca çözülebilir.
Google Meet Bekleme Odası Uzantısı, toplantı katılımcılarının tarayıcılarına yüklendiğinde Google Meet'a bir Bekleme Odası ekleyen bir Chrome uzantısıdır. Toplantı Sahibi toplantıya katılmadığı sürece katılımcılar Bekleme Odasına yönlendirilir.
Uzantıyı kullanmadan önce akılda tutulması gereken birkaç nokta vardır:
- Uzantı yalnızca aynı etki alanındaki hesaplar için çalışır. Bu nedenle, uzantıdan yalnızca kuruluşlar ve okullar yararlanabilir.
- Toplantı sahibinin, kullanabilmesi için tarayıcısında uzantının yüklü olmaması gerekir. Bu, okullar için çevrimiçi sınıflar için öğretmenlerin uzantıyı yüklememesi gerektiği anlamına gelir. Sadece öğrencilerin yüklemesi gerekir.
- Mantıklı olması için G Suite Yöneticisi uzantıyı zorunlu kılmalıdır. Yalnızca toplantı katılımcıları Chrome tarayıcılarına yüklediğinde çalıştığından tüm öğrenci veya çalışan hesaplarında. Öğrenciler veya çalışanlar, G Suite yöneticisi tarafından zorunlu kılınan chrome uzantılarını kaldıramazlar, dolayısıyla sizin kaldıramazlar ve bekleme odasını kullanmak zorunda kalırlar.
Google Meet Bekleme Odası Uzantısını Yükleme
G Suite yöneticisi değilseniz ve uzantıyı yalnızca kendiniz yüklüyorsanız, Chrome web mağazasına gidin ve Google Meet Bekleme Odası'nı arayın veya doğrudan oraya atlamak için burayı tıklayın. Ardından, "Chrome'a Ekle" düğmesini tıklayın.
Ekranda bir iletişim kutusu belirecektir. Kurulumu onaylamak için "Uzantı ekle"yi tıklayın. Uzantının simgesi, tarayıcınızın Adres Çubuğunun sağ tarafında görünecek ve Google Meet'i kullanırken etkin hale gelecektir.
Uzantı için öncül basittir. Toplantı sahibiyle aynı kuruluştaysanız, toplantı sahibi bulunmadığı sürece toplantıya doğrudan katılamazsınız. Bunun yerine, Bekleme Odasına gideceksiniz.
Not: Toplantı sahibiyle aynı kuruluşta değilseniz, uzantı sizin için çalışmayacak ve Bekleme Odasında sıkışıp kalacaksınız.
Toplantı sahibi toplantıya her katıldığında, bekleme odasından otomatik olarak toplantıya katılabileceğiniz 'Toplantıya Hazır' ekranına yönlendirilirsiniz. Ardından, toplantıya katılmak için 'Şimdi katıl'ı tıklayın.
Kuruluşunuzun yöneticisiyseniz, öğrenciler veya çalışanlar için uzantıyı zorunlu olarak yükleyebilirsiniz; böylece, yönetilen hesaplarda veya cihazlarda Chrome'u her kullandıklarında onu kullanmaları gerekir. Ancak, öğretmenlerin veya yöneticilerin hesaplarına (genel olarak, kuruluşunuzdaki toplantılara ev sahipliği yapması gereken kişiler) yüklememeye dikkat edin. Yoksa toplantıları başlatamayacaklar.
Ayrıca, toplantı sahiplerinin, tüm katılımcıların tarayıcılarında uzantı yüklü olsa bile, toplantıdan herkesi çıkardığını veya toplantıyı bitirmeden herkesin ayrılmasını beklediğini veya katılımcıların siz ayrıldıktan sonra toplantıda kalabileceğini unutmaması gerekir.
Kuruluş üyelerinin veya öğrencilerin, toplantı sahibi mevcut olmadan Google Meet'teki toplantılara katılabilmesini istemiyorsanız, kuruluşunuz için Google Meet Bekleme Odası Uzantısını edinin. Uzantı yüklendiğinde, toplantı katılımcıları, toplantı sahibi katılana kadar otomatik olarak bekleme odasına gider.