Bir çalışan deneyimi platformu olan Microsoft Viva, kullanıma sunuldu ve Microsoft Teams uygulamasıyla entegre edildi. Platform, Viva platformunda bulunan çeşitli araçlar aracılığıyla bir çalışanın bütünsel büyümesini ve refahını amaçlar.
Evden çalışmanın Covid sonrası yeni normal haline gelmesiyle birlikte Viva, hem organizasyonun hem de çalışanların ihtiyaçlarına tek elden çözüm olmayı hedefliyor. Öğrenmeyi, iletişimi, kaynakları ve içgörüleri entegre bir platforma getirir.
“Her kuruluş, işe alım ve işbirliğinden sürekli öğrenme ve büyümeye kadar birleşik bir çalışan deneyimine ihtiyaç duyacaktır. Microsoft CEO'su Satya Nadella, "Viva, bir çalışanın ilk günden itibaren başarılı olması için ihtiyaç duyduğu her şeyi doğrudan Teams'de tek bir entegre deneyimde bir araya getiriyor" diyor.
Microsoft Viva dört modüle ayrılmıştır: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights ve Viva Topics.
Viva Bağlantıları
Uzaktan çalışan çalışanlarla, çalışanlar arasındaki bağlantı duygusu kaybolmuş veya azalmış gibi görünüyordu. Covid sonrası şirkete katılanların çoğu ofislerini ziyaret etmedi veya meslektaşlarıyla tanışmadı.
Viva Connections ile çalışanlar şirket politikalarına, günlük güncellemelere ve çalışanlara sağlanan faydalara erişebilir. Çalışanlar ayrıca topluluklar ve belediyeler aracılığıyla başkalarıyla bağlantı kurabilir. Bir çalışanın tüm bilgileri bulacağı ve iş arkadaşlarıyla uzaktan bağlantı kurabileceği bir gösterge panosudur. Ayrıca çalışanların ilgili kaynaklara kolayca erişmeleri için özelleştirilebilir.
Canlı Öğrenme
Bu modül, kuruluşların çalışanlarının öğrenmelerine yardımcı olmaları ve bilgi açlığı aşılamaları içindir. LinkedIn tarafından yapılan son araştırmalar, çalışırken öğrenebilselerdi çalışanların yaklaşık %94'ünün bir kuruluş için çalışmaya devam edeceğini gösteriyor.
Learning'de çalışanlar, çeşitli kurum içi kursların yanı sıra diğer web siteleri ve uygulamalardan malzeme ve eğitim bulabilirler. LinkedIn Learning, Coursera ve Skillsoft, şu anda Learning'de erişilebilen platformlardan bazıları ve önümüzdeki günlerde daha fazlasının olması bekleniyor.
Kuruluşlar ayrıca çalışanlar arasında sağlıklı bir öğrenme kültürü sağlamak için çeşitli belirlenmiş araçları kullanarak kursları ve tamamlama süresini atayabilir ve takip edebilir.
Viva İçgörüleri
Adından da anlaşılacağı gibi Viva Insights, çalışanlara, yöneticilere ve kuruluşlara böylesine hızlı tempolu bir iş kültüründe gelişmek için içgörüler sağlar. Bireysel çalışanlar, odaklanmalarına ve iş odaklı olmalarına yardımcı olacak kişisel içgörüler alacaklardır.
Yöneticilere verilen bilgiler gizlilik korumalıdır, yani çalışanın kimliğini ortaya çıkarmaz. Bunun yerine ekibi bir bütün olarak tanımlar ve performanslarına yardımcı olacak içgörüler sağlar.
Canlı Konular
Son modül olan Konular, çalışanların ilgili bilgileri toplamasına veya insanları bulmasına yardımcı olur. Örneğin, şirkette yeniyseniz ve uzaktan görevlendirildiyseniz, ilgili bilgileri bulmakta büyük zorluk yaşayabilirsiniz. Bunu ortadan kaldırmak için Microsoft Viva, Konular modülünü tanıttı.
Microsoft, Konulara bir şirketin Wikipedia'sı olarak atıfta bulunur. İçeriği uygun kategoriler halinde toplamak ve düzenlemek için yapay zeka kullanır. Ayrıca, çalışanların aşina olmadığı şeylerle ilgili konu kartlarını da ortaya çıkarır. Bir çalışanın tıklaması durumunda belgeleri, videoları ve ilgili kişileri görüntüler.
Viva, hem mikro hem de makro düzeyde çalışanların gelişimine ve yönetimine yardımcı olacak modüller ve araçlar sunar. Microsoft ayrıca, Viva'yı kuruluşlar için kapsamlı bir paket haline getirmek için yıl boyunca yeni özellikler eklemeye devam etmeyi planlıyor.
Önümüzdeki aylarda Kovid korkusu azaldıktan sonra bile uzaktan çalışma yeni normal gibi görünüyor. Viva ile Microsoft, henüz kullanılmayan bir pazarda bir başlangıç elde etmeyi planlıyor.