Bir Excel dosyasını içe aktararak, Google Drive'da açarak veya Google Drive'a yüklerken Excel dosyalarını Google E-Tablolar'a dönüştürebilirsiniz.
Microsoft Excel, uzun süredir dünyanın önde gelen elektronik tablo uygulaması olmuştur. Ancak, Google'ın ücretsiz Excel meslektaşı Google Sheets, pahalı Microsoft Excel'e çok popüler bir alternatif haline geldi. Sadece ücretsiz değil, aynı zamanda herhangi bir yerden, herhangi bir bilgisayardan kolayca erişilebilir - tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı.
Excel, Google E-Tablolar'dan daha gelişmiş ve daha yetenekli olsa da, iş e-tabloları paylaşmak ve ortak çalışmak söz konusu olduğunda, Google sayfaları Excel'in elinin altındadır.
Excel'den Google Workspace'e geçiş yapmak istiyorsanız ve Excel e-tablolarınızın bir kısmını Google E-Tablolar'a aktarmak istiyorsanız, bunu çeşitli şekillerde yapabilirsiniz. Bu eğitimde, Excel dosyalarını Google E-Tablolar'a dönüştürmek için çeşitli yöntemler açıklayacağız.
Bir Excel Dosyasını İçe Aktararak Excel'i Google E-Tablolar'a Dönüştürün
Excel elektronik tablonuzu otomatik olarak Google E-Tablolar'a dönüştürmek istiyorsanız, excel dosyası içeriklerini doğrudan Google sayfalarına aktarabilirsiniz. Bu yöntem, mevcut bir Google E-Tablolar elektronik tablosuna bir Excel dosyası eklemek istediğinizde gerçekten yararlıdır. İşte adım adım izlenecek yol:
İlk olarak, Google E-Tablolar'ı açın ve kimlik bilgilerinizi kullanarak giriş yapın. Ardından, Excel içeriğini eklemek istediğiniz yeni bir boş elektronik tablo veya mevcut bir belge açın.
Google E-Tablo belgesinde, "Dosya" menüsüne gidin ve "İçe Aktar" seçeneğini tıklayın.
Dosya Al iletişim penceresinde, 'Yükle' sekmesini seçin.
Bir sürükle ve bırak kutusu göreceksiniz. Burada excel dosyanızı (.xls veya .xlsx) sürükleyip bırakabilir veya 'Bilgisayarınızdan bir dosya seçin' butonuna tıklayabilirsiniz.
Bu, dosya seçici penceresini açacaktır. Bunun içinde, bilgisayarınızda dönüştürmek istediğiniz belgeye gidin ve onu seçin. Ardından, dosyayı içe aktarmak için 'Aç'ı tıklayın.
Yükleme tamamlandıktan sonra, aşağıda gösterildiği gibi başka bir içe aktarma dosyası iletişim kutusu göreceksiniz. Burada, Excel dosyanızın nasıl içe aktarılmasını istediğinizi seçin.
"Konumu içe aktar" açılır menüsünü tıklayın ve bir seçenek belirleyin.
Geçerli elektronik tabloyu içe aktarılan dosyayla değiştirebilir, dosyayı yeni bir elektronik tabloya aktarabilir veya dosyayı geçerli belgede yeni bir sayfaya aktarabilirsiniz. Ardından, 'Verileri içe aktar' düğmesine tıklayın.
Bu, Excel dosyasını otomatik olarak dönüştürecek ve Google E-Tablolar'da açacaktır.
Excel'i Google E-Tablolar'a dönüştürmeyle ilgili sorunlar
Excel belgelerini Google sayfalarına dönüştürebilmeniz harika olsa da, Google sayfalarında hala sınırlamalar vardır. Excel dosyasını dönüştürdüğünüzde, bazı işlevleri kaybedersiniz ve uyumlulukla ilgili bazı sorunlarla karşılaşırsınız.
- Makrolar, Google E-Tablolar'da çalışmaz.
- Google E-Tablolar, şifre korumalı dosyaları içe aktarmaz.
- Power Query ve Power Pivot işlevlerini desteklemez.
- Bazı Excel formatlarını desteklemez.
- Bazı Excel formülleri Google E-Tablolar ile uyumlu değildir.
Google Drive'da Açarak Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürün
Excel dosyalarını Google E-Tablolar'a dönüştürmenin başka bir yöntemi, Excel dosyasını Google Drive'a yüklemek ve ardından bunları Google E-Tablolar olarak kaydetmektir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
İlk olarak, tarayıcınızda Google Drive'ı açın. Pencerenin sol üst köşesindeki "Yeni" düğmesini tıklayın ve ardından açılır menüden "Dosya Yükleme"yi seçin.
Yüklemek istediğiniz dosyayı bulup seçin ve ardından "Aç"a tıklayın.
Dosya yüklendikten sonra dosyayı sağ tıklayın, "Birlikte aç"a gidin ve "Google E-Tablolar" seçeneğini seçin.
Bu, Excel dosyasını Google E-Tablolar'da düzenlenebilir bir belge olarak açacaktır. Ancak dosya hala Excel dosya biçiminde. Excel dosya adının sonunda dosyanın hala Excel biçiminde olduğu anlamına gelen '.xlsx' rozetini görebilirsiniz.
Bu şekilde belgeyi düzenleyebilir, ancak Excel Formatında saklayabilirsiniz ve tüm değişiklikler orijinal Excel dosyasına kaydedilecektir.
Ancak Excel dosyasını Google E-Tablolar'a dönüştürmek istiyorsanız, 'Dosya' menüsünü tıklayın ve 'Google E-Tablolar Olarak Kaydet' seçeneğini seçin.
Şimdi Excel dosyası Google E-Tablosuna dönüştürülecek ve ayrı bir dosya olarak kaydedilecektir. Ve bu yeni Google E-Tablolar dosyasında yaptığınız herhangi bir değişiklik, orijinal Excel dosyasını etkilemeyecektir.
Dosya adlarının önündeki simgeye bakarak her iki dosyayı da ayırt edebilirsiniz. Google E-Tablolar'da iki çapraz çizgi (çapraz sembol) bulunurken Excel dosyalarında bir 'X' bulunur.
Google Drive'a Yüklerken Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürün
Dönüştürülecek yalnızca birkaç dosyanız varsa, yukarıdaki yöntemler harikadır. Google E-Tablolar'a dönüştürülecek yüzlerce dosyanız varsa ne olur? Tek tek yapmak hepsini dönüştürmek uzun zaman alacaktı.
Bunun yerine, Google Drive'ınızı, Excel dosyalarının gelecekteki yüklemelerini otomatik olarak Google E-Tablo biçimine dönüştürecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Google E-Tablolar'da, yüklerken bu dosyaları otomatik olarak dönüştürecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyerek bunu ayarlayabilirsiniz:
İlk olarak, Google Drive Ana Sayfasını açın ve Google hesabınızla giriş yapın. Ardından, sayfanın sağ üst köşesindeki dişli çark simgesini tıklayın ve 'Ayarlar'ı seçin.
Ayarlar iletişim kutusunda, sol paneldeki "Genel" bölümüne gidin.
"Genel" bölümünde, "Yüklemeleri Dönüştür"ün yanında "Yüklenen dosyaları Google Dokümanlar düzenleyici biçimine dönüştür" yazan kutuyu seçin ve "Bitti"yi tıklayın.
Artık, tek veya birden çok Excel dosyasını Google Drive'a yüklediğinizde, bunlar otomatik olarak Google E-Tablolar biçimine dönüştürülecek.
Google E-Tablolarını Excel'e Geri Aktarın
Google E-Tablolar'da çalışırken bazı iş arkadaşlarınız hala Microsoft Excel'de çalışıyor olabilir. Google elektronik tablonuzu onlara gönderecekseniz, dosyayı tekrar Excel dosya biçimine dönüştürmeniz gerekir. Ayrıca oldukça kolaydır.
İlk olarak, bir Excel sayfasına dönüştürmek istediğiniz Google E-Tablolar dosyasını açın. "Dosya" menüsüne gidin, "İndir"i tıklayın ve "Microsoft Excel (.xls)" öğesini seçin.
Dosyanızı PDF, CSV, XLS, HTML formatlarında vb. indirme seçeneklerine de sahipsiniz.
Farklı kaydet penceresinde, isterseniz dosya adını değiştirin ve dosyanızı tekrar Excel dosya biçiminde (.xls) kaydedin. İşte bu, şimdi Excel dosyanızı paylaşabilirsiniz.
Dosyanızı doğrudan Google Drive'dan dönüştürmek istiyorsanız, dosyaya sağ tıklayın ve "İndir"i seçin.
Otomatik olarak Excel formatına dönüştürülecektir.