Profesyoneller en çok neyden korkar? Çoğunuz bunu doğru tahmin edemezdiniz, bu onların e-postalarını kaybediyor. İnsanlar genellikle tüm önemli dosyaları ve verileri e-postalarında alır ve saklar. Bu onları yalnızca bir yerde tutmakla kalmaz, aynı zamanda dünyanın her yerinden her zaman erişilebilir.
E-posta denilince aklımıza gelen ilk isim ‘Gmail’dir. Dünyanın her yerindeki kullanıcıların çoğu, web'deki diğer tüm e-posta hizmetleri yerine Gmail'i tercih ediyor. Bu, Google tarafından geliştirilmiş olmasına, basit ve anlaşılır arayüzüne ve kullanıcı dostu özelliklerin bolluğuna bağlanabilir.
E-postalarınızı Neden Yedeklemelisiniz?
Bu, e-posta yedeklemesini duyduğunuzda akla gelen ilk sorudur ve büyük bir kullanıcı yüzdesi farkındalık eksikliği nedeniyle buna karşı çıktığı için tamamen geçerli bir sorudur. Ancak günümüz dünyasında siber saldırıların, hesapların saldırıya uğramasının, yanlış kullanımların ve internet üzerinden veri kaybının yaygın olduğunu anlamalısınız. E-postanızda önemli belge veya dosyalarınız varsa, hesabınızın saldırıya uğraması, yanlışlıkla silinen e-postaların silinmesi veya hesaba erişiminizi kaybetmeniz durumunda bunları kolayca alabilmeniz için bir yedek oluşturmalısınız.
Başka ne yapabilirim? E-postalarınızı yedeklemek bir çözümdür ancak odak noktanız güçlü bir parola tutarak güvenliği artırmaya olmalıdır. Güçlü bir parola, başkalarının hesabınıza girmesini ve verilerinizin güvenliğinin ihlal edilmesini önleme konusunda oldukça etkilidir. Ancak, bir yedeğe sahip olmak zarar vermez, ek bir önlem olarak hareket eder.
E-postaları Gmail'den Bireysel Olarak İndirin
Postanızı yedeklemenin en kolay yollarından biri, onları bilgisayarınıza indirmektir. Gmail aracılığıyla birisine her posta aldığınızda veya gönderdiğinizde, onu indirme seçeneğiniz vardır.
Tüm e-postalarınızı yedeklemek istemiyorsanız, ancak birkaç belirli e-postayı Gmail'den tek tek indirme seçeneği harika ve etkili bir seçenektir. Ancak, toplu e-posta indirmek istiyorsanız, bu sayfadaki diğer yöntemlere göz atmanızı öneririz.
Bir postayı açtığınızda, menüyü açmak için sağ üstte üç nokta göreceksiniz. Bağlam menüsünde, diğerleri arasında yanıtlama, iletme, postayı bildirme, göndereni engelleme ve postayı indirme seçeneğini göreceksiniz.
'İleti indir' seçeneğine tıkladıktan sonra, e-posta sisteminizdeki varsayılan 'İndirilenler' klasörüne indirilecektir. İndirdiğiniz tüm e-postaları tek bir klasörde tutmanız ve alt klasörler kullanarak kategorilere ayırmanız önerilir.
Google Paket Servisi ile Gmail'deki Tüm E-postaları Yedekleyin
Google Paket Servisi, bir yedek oluşturmak veya başka bir hizmetle kullanmak için Google hesabınızdaki tüm verileri indirmenize olanak tanır. Google tarafından sunulan hemen hemen tüm hizmetlerle çalışır. Google Paket Servisi ile gittiğinizde, hesabınızdaki tüm e-postaların bir yedeğini oluşturur.
Google Paket Servisi ile Yedekleme Oluşturma
Gmail hesabınızdaki e-postaların yedeğini oluşturmak üzere Google Paket Servisi'ni kullanmak için, bilgisayarınızda bir web tarayıcısında takeout.google.com'u açın.
Google Paket Servisi'ni açtığınızda, varsayılan olarak tüm Google hizmetleri seçilir. Yalnızca Gmail'in bir yedeğini oluşturmakla ilgilendiğimiz için, önce tüm hizmetlerin işaretini kaldırmak için "Tümünün seçimini kaldır"ı tıklayın.
Tümünün seçimini kaldırdıktan sonra aşağı kaydırın ve 'Posta'nın yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
Şimdi, yedeklemesini oluşturmak istediğiniz verileri seçme seçeneğini göreceksiniz. Çeşitli veri seçeneklerini seçmek/seçimi kaldırmak için 'Tüm Posta verileri dahil' seçeneğini tıklayın.
Tüm postaların bir yedeğini oluşturmak istiyorsanız, 'Tüm mesajları Posta'ya dahil et' onay kutusunu işaretleyin. Seçili öğelerin bir yedeğini oluşturmak istiyorsanız, ilk onay kutusunun işaretini kaldırın ve listeden gerekli seçimi yapın ve ardından alttaki 'Tamam'ı tıklayın.
Tüm seçimleri tamamladığınızda, aşağıya kaydırın ve 'Sonraki adım'a tıklayın.
Sonraki adım, frekansı, dosya türünü ve boyutunu seçmektir. İlk olarak, bir yıl boyunca bir veya iki ayda bir, ikisinden frekansı seçmelisiniz. Seçmek istediğiniz seçeneğin arkasındaki onay kutusunu işaretleyin.
Sonraki bölüm dosya türü ve boyutu içindir. Dosya türü için iki seçeneğiniz vardır, ZIP veya TGZ. '.zip' dosyalarının avantajı, çoğu bilgisayarda kolayca açılabilmeleridir.
Son olarak, listeden tercih ettiğiniz bir dosya boyutu seçin. Yedekleme seçilen boyuttan büyükse dosya ikiye bölünecektir. Son olarak, alttaki 'Dışa Aktarma Oluştur'a tıklayın.
Yedek oluşturma işlemi, e-postalarınızdaki verilere ve ne kadar büyük bir dosya oluşturulduğuna bağlı olarak biraz zaman alır. Küçük dosyalar, hatta günler sürebilen büyük dosyalardan nispeten daha hızlı oluşturulur.
Google Paket Servisi Tarafından Oluşturulan Gmail Yedeğinin İndirilmesi
Yedekleme talebinde bulunduktan sonra, Google'dan aynısını onaylayan bir posta alacaksınız. Ayrıca, oluşturulan yedekleme için indirme bağlantılarını başka bir e-postada alacaksınız; bu, dosya boyutuna bağlı olarak birkaç saat sürebilir. İndirme bağlantısı, talebin yapıldığı günden itibaren 7 gün süreyle geçerlidir.
E-postayı aldığınızda açın ve 'İndir' düğmelerini tıklayın. Ayrıca gelecekte başvurmak üzere kaç dosya oluşturulduğunu ve her birinin boyutunu kontrol edin.
'İndir' düğmelerini tıkladıktan sonra, Google şifrenizi girerek kimliğinizi doğrulamanız istenecektir. İşiniz bittiğinde, dosyaları bilgisayarınıza indirin. Dosyalar, varsayılan ayar olduğundan ve daha önce değiştirmediğimiz için '.zip' biçimindedir.
Ayrıca, veriler kötüye kullanılabileceklerinden dolayı, başkalarıyla paylaştığınız ortak bilgisayarlarda veya sistemlerde dosyaları asla indirmeyin.
Gmail'de Yedeklemek İstediğiniz E-postaları Yönlendirin
Bu, başka bir adrese e-posta iletmeyi etkinleştirdiğiniz bir yedek oluşturmanın başka bir basit yoludur. En büyük dezavantajlardan biri, gönderdiğiniz postalar için değil, yalnızca gelen postalar için yönlendirmeyi etkinleştirebilmenizdir. Ayrıca, yalnızca yönlendirme özelliğini kurduktan sonra aldığınız e-postalar için yedek oluşturabilirsiniz. Verilerin güvenliği ihlal edilmiş olabileceğinden, asla başka birinin e-posta adresini yönlendirme adresi olarak eklememelisiniz.
Postaları Yönlendirmek için E-posta Kimliği Ekleme
E-posta yönlendirmeyi etkinleştirmek için Gmail'i açın ve sağ üst köşedeki "Ayarlar"ı tıklayın.
"Ayarlar"a tıkladığınızda, görünümü ve diğer parametreleri özelleştirmek için temel ayarlara sahip bir "Hızlı ayarlar" kutusu açılacaktır. Gmail ayarlarının tamamını açmak için 'Tüm ayarları gör' seçeneğini tıklayın.
Şimdi üstte çeşitli sekmeler göreceksiniz, 'Yönlendirme ve POP/IMAP' seçeneğine gidin.
'Yönlendirme ve POP/IMOP'ta, yönlendirme ayarlarını yapılandırmak için birçok seçeneğiniz olacak. Yönlendirmeyi etkinleştirmek için, "Yönlendirme" bölümünün yanındaki en üstteki ilk seçenek olan "Yönlendirme adresi ekle"yi tıklayın.
Artık tüm postaları iletmek istediğiniz bir e-posta adresi girmek için bir kutunuz var ve ardından altındaki 'İleri'yi tıklayın.
Şimdi, 'Devam' düğmesine tıklayarak e-posta kimliğini onaylamanız gereken yeni bir pencere açılır.
Ardından, değişikliği onaylamak için açılan onay kutusunda 'Tamam'ı tıklayın.
Yönlendirme İsteğini Onaylama
Postaları iletmek için bir e-posta kimliği eklediğinizde, yönlendirme adresine bir onay gönderilir. Onaylamak için, onay kodunu kullanarak veya postadaki bağlantıya tıklayarak iki seçenek vardır.
Onay bağlantısına tıkladıktan sonra yeni bir sayfa açılır. Birincil kimliğinizden e-posta almaya izin vermek için "Onayla"yı tıklayın.
E-posta Yönlendirme Ayarlarını Değiştirme
Yedeklemek istediğiniz Gmail hesabını açın ve daha önce yaptığımız gibi "Yönlendirme ve POP/IMAP" bölümüne gidin. Şimdi, 'Bir kopyayı ilet…' arkasındaki onay kutusunu işaretleyin ve aşağıdaki resimde gösterildiği gibi 'Gmail'in kopyasını gelen kutusunda tut' seçeneğini seçin. Bu, postalarınızın birincil hesabınızdaki gelen kutusunda olduğu gibi yönlendirilmesini ve saklanmasını sağlayacaktır.
Değişiklikleri yaptıktan sonra, aşağı kaydırın ve uygulamak için 'Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
E-postaları Gmail'de Üçüncü Taraf Uygulamalarla Yedekleme
Gmail'de e-postaları yedeklemek için bazı örnek yöntemler gördük, ancak yardıma gelen üçüncü taraf uygulamaları henüz tartışmadık. E-postaların profesyonel iletişim ve dosya paylaşımının birincil modu haline gelmesiyle birlikte, yedekleme ihtiyacı artık her zamankinden daha fazla.
Bu segmente dokunmak için, özellikle kullanıcılar için e-posta ve diğer yedeklemeler oluşturmak üzere birçok uygulama başlatıldı. Web'de, yalnızca bir yedekleme oluşturmakla kalmayıp aynı zamanda daha az dikkat ve katılım gerektiren büyüleyici özelliklere sahip bazı gerçekten harika uygulamalar var.
Önemli Not: Üçüncü taraf hizmetlerini kullanmak, verilerinizi yedeklemeye yardımcı oldukları için başka birinin E-postalarınıza erişmesine izin verdiğiniz anlamına gelir. Kesinlikle ihtiyacınız olmadıkça ve içerebileceği risklerin kapsamını tam olarak anlamadıkça herhangi bir üçüncü taraf hizmetini (ne kadar güvenli olursa olsun) kullanmamanızı şiddetle tavsiye ederiz.
YukarıGüvenli
UpSafe, kullanıcıların Google verilerini ve e-postalarını yedeklemelerine yardımcı olur. Segmentindeki en popüler uygulamalardan biridir, ancak frekans ayarlama özelliği yoktur, bu da her seferinde yedeklemeyi hatırlamanız gerektiği anlamına gelir.
SysTools Gmail Yedekleme
Bu, yedekleme dosyası türü söz konusu olduğunda çok daha fazla özelleştirme sunan ve yedekleme için birden fazla Gmail hesabı eklemenize izin veren başka bir harika uygulamadır.
gmvault
Yalnızca çok sayıda özelleştirme ve özellik nedeniyle değil, aynı zamanda küçük boyutu ve basit arayüzü nedeniyle muhtemelen en güvenilir uygulamalardan biridir. Ayrıca, otomatik yedeklemeler için bir sıklık ayarlayabilir ve arkanıza yaslanıp rahatlayabilirsiniz.
Artık e-posta yedekleme yöntemlerinin çoğunu tartıştığımıza göre, konsepte aşina ve yönlendirilmiş hissedeceksiniz. Ayrıca, daha önce tartışıldığı gibi, tek yaklaşımınız bir yedekleme oluşturmak olmalıdır. Güçlü bir parola, bilgisayar korsanlığı olasılığını en aza indirmede uzun bir yol kat eder.