Katılım raporunu indirerek Microsoft Teams'de toplantı katılımcılarını kolayca takip edin
Microsoft Teams ile toplantılar, eğitim oturumları veya çevrimiçi dersler yürütürken, ekran görüntüsü alma ya da bilgileri manuel olarak? Çünkü dürüst olalım, bir toplantıda birkaç kişiden fazla katılımcı olduğunda, çetele tutmak sancılı bir süreçtir. Ve bazı toplantılar için katılımcı listesi yüzlerce kişiye kadar çıkıyor.
Microsoft Teams'in tek bir tıklamayla bir toplantıya katılmanızı sağlayan yerleşik bir mekanizmaya sahip olması iyi bir şey. Nasıl kaçırmış olabileceğini düşünüyorsan, peki, kaçırmadın. Pek sayılmaz.
Büyük olasılıkla, bu özellik kuruluşunuz tarafından etkinleştirilmemiş ve varsayılan olarak kapalıdır. Orada olmayan bir şeyi özleyemezsin. Ancak artık bunu öğrendiğinize göre, kuruluşunuzun yöneticisiyle iletişime geçebilir ve onlardan zaman kazandıran bu özelliği etkinleştirmesini isteyebilirsiniz. Microsoft Teams Free kullanan bireysel kullanıcılar için özellik varsayılan olarak etkindir. Katılım seçeneği, henüz yeni toplantılar sekmesinden oluşturulan toplantılarda değil, yalnızca kanal toplantılarında kullanılabilir.
Ekipler Toplantısında Katılımcıların Katılımını Alma
Kuruluşunuzun yöneticisi katılım özelliğini etkinleştirdikten sonra, toplantı düzenleyicileri Microsoft Teams'deki herhangi bir toplantı sırasında katılım alabilir. Yalnızca toplantı düzenleyicisinin toplantıya katılımı kabul edebileceğini ve bunun da yalnızca toplantı devam ederken olduğunu unutmayın. Bir toplantı bittikten sonra katılım raporlarını indiremezsiniz.
Katılım raporunu almak/indirmek oldukça basittir. Çağrı araç çubuğundaki 'Katılımcıları göster' seçeneğini tıklayın.
Katılımcı listesi ekranınızın sağ tarafında görünecek ve listenin en üstüne doğru bir 'Katılımcı listesini indir' seçeneği (indir simgesi) olacaktır. Toplantıya katılım listesini indirmek için üzerine tıklayın.
Katılım Listesini Görüntüleme
Microsoft Teams, yoklama raporunu Excel'de veya başka bir uyumlu yazılımda açabileceğiniz bir “.CSV” dosya biçiminde bilgisayarınıza kaydeder. "Katılma zamanı" ve "Ayrılma zamanı" ile birlikte tüm toplantı katılımcılarının adlarını içerir.
Teams uygulamasında katılımcı listesi dosyasına erişmek için, Microsoft Teams'de soldaki gezinme çubuğundan "Dosyalar" sekmesine gidin.
Ardından 'İndirilenler'e gidin. Dosya orada listelenecektir.
Alternatif olarak, Microsoft Teams, katılımcı listesini bilgisayarınızdaki varsayılan "İndirilenler" klasörü konumuna kaydeder. Raporlara Microsoft Teams uygulamasını açmadan da oradan ulaşabilirsiniz.
Microsoft Teams'de bir toplantı sırasında katılım almak oldukça basittir ve bunu tek bir tıklamayla gerçekleştirebilirsiniz. Şu anda, bir toplantıdan sonra çok sayıda kullanıcının istediği kadar katılım raporunu indiremezsiniz, ancak alabileceğimizi alacağız.