Ofisten uzakta bir iş yeri
Microsoft Teams, ekiplere birlikte çalışma ve ortak bir alanda bilgi paylaşma yeteneği sağlayan bir işbirliği platformudur. Dünya çapında veya uzaktan dağılmış ekipler için mükemmel bir araçtır. İşyeri sohbetleri, dosya depolama, görüntülü toplantılar ve uygulama entegrasyonu gibi özelliklerle ekibiniz tek bir ortak çalışma alanında uyum içinde çalışabilir.
Özellikle şimdi, evden çalışan insanlarla, böyle bir platform tam olarak dünyanın ihtiyacı olan şey. 'Microsoft Teams Free' sürümü ile Microsoft Teams'i ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Windows, Mac ve Linux, Web uygulaması ve Android ve iOS uygulamaları için de bir masaüstü uygulaması sunar, böylece kullanıcılar her yerden kolaylıkla çalışabilir.
Microsoft Teams Nasıl Kurulur
Teams.microsoft.com adresine gidin ve bir Microsoft Teams hesabı oluşturmak için e-posta adresinizi girin. Zaten bir Microsoft hesabınız varsa, o e-postayı da kullanabilirsiniz.
Ardından 'Takımları nasıl kullanmak istersiniz' sayfasında üç seçeneğiniz olacaktır: Okul için, Arkadaşlar ve aile için, İş için. Size en uygun olan seçeneği seçebilirsiniz. Kuruluşunuz için Ekipler kurmak için "İş için"i seçin ve "İleri"yi tıklayın.
Ardından, Microsoft hesabınızı kullanarak oturum açmanız gerekir. Bir Microsoft hesabınız yoksa, daha önce girdiğiniz e-posta adresini kullanarak bir tane oluşturabilirsiniz. Şimdi adınızı ve soyadınızı ve kuruluşunuzun adını girin. Ülkeniz/bölgeniz zaten seçilmiş olacak. 'Ekip Kur'a tıklayın.
Teams, kuruluşunuzu Teams üzerinde oluşturmaya başlayacak. Birkaç saniye sürebilir.
Kuruluşunuz için Teams kurulduğunda, sizden 'Windows uygulamasını indirin' veya 'Bunun yerine Web uygulamasını kullanın' isteyecektir. Her iki seçeneği de seçebilirsiniz, ancak masaüstü uygulamasını indirmek, düzenli olarak kullanmanız gerekiyorsa daha iyi bir bahistir. Ayrıca, "Ekran paylaşımı" gibi bazı özellikler, Teams'in web uygulamasına kıyasla Masaüstü uygulamasında daha iyi çalışır.
Teams'i masaüstü uygulamasında veya web uygulamasında açsanız da, arayüz ve işlevlerin çoğu aynıdır.
İnsanları Ekipler Halinde Kuruluşunuza Davet Etme
Microsoft Teams'den, insanlarla paylaşmak için bir bağlantı içeren bir e-posta alacaksınız. Teams hesabınızı ilk kez açtığınızda Teams size bağlantıyı da gösterir. Bu bağlantıya daha sonra Teams uygulamasından da erişebilirsiniz. Bu bağlantıyı iş arkadaşlarınıza ve ekip arkadaşlarınıza iletin ve bunu kullandıklarında, onlardan kuruluşunuza katılma talebi alacaksınız.
Ekip arkadaşlarınızın kuruluşunuza katılma isteklerini onaylamak için Ekipler uygulamasını (masaüstü veya web) açın ve "Kişileri Davet Et" seçeneğine gidin.
Ardından, bekleyen istekler ve davetler sayfasını açmak için "Bekleyen İstekler" seçeneğine tıklayın.
Meslektaşınızın isteğinin yanındaki 'Onayla' düğmesine tıklayın.
Kişileri e-posta kullanarak veya kişi listenizden de davet edebilirsiniz. Ekipler uygulamasında 'Kişileri Davet Et' seçeneğine tıklayın. Birini davet etmenin tüm yollarının listeleneceği bir sonraki ekran açılacaktır. Takım arkadaşlarınızın e-posta adresini biliyorsanız, e-posta adresini kullanarak bir davet göndermek için "E-posta ile davet et"i tıklayın.
Meslektaşlarınızın e-posta adreslerini girin ve 'Davetiye Gönder' düğmesini tıklayın. E-posta yoluyla gönderdiğiniz davetler, "Bekleyen Davetler" bölümünde listelenecektir.
Meslektaşlarınıza organizasyona katılmaları için bir e-posta gönderilecektir. E-postadaki "Ekiplere Katıl" düğmesini tıkladıklarında Microsoft Teams'e yönlendirilirler. Teams hesabı yoksa aynı bağlantıdan hesap oluşturabilirler. Ve Microsoft Teams'de kuruluşunuzun bir parçası olacaklar.
Microsoft Teams Nasıl Kullanılır
Microsoft Teams uygulamasını açın ve sol araç çubuğundaki "Ekipler"e tıklayın. Bu, parçası olduğunuz tüm takımların listelendiği yerdir.
Takım Oluşturma
Ekipler uygulamasından daha fazla ekip oluşturabilir veya diğer ekiplere katılabilirsiniz. Soldaki 'Takımlar' seçeneğine tıklayın ve ardından ekranın altındaki 'Bir Takıma Katıl veya Oluştur' seçeneğine tıklayın.
Yeni bir ekip oluşturmak için "Ekip Oluştur" düğmesine tıklayın veya bir ekibe katılmak için "Ekip ara" seçeneğine gidin.
Ekipleri Yönetme
Takım adının yanındaki 'Daha Fazla' seçeneğine tıklayarak ve 'Ekibi yönet' seçeneğini seçerek bir takımı yönetebilirsiniz. Yönetmek için kullanılabilen seçenekler, sahipler ve üyeler için farklılık gösterir.
'Ekibi Yönet' ekranı, bir ekiple ilgili tüm yönleri tek bir yerden yönetmenizi sağlar. Üyeleri yönetebilir, üye ekleyebilir, yeni kanallar ve uygulamalar oluşturabilir ve izinleri buradan yönetebilirsiniz.
Sahip ayrıca ekibin diğer üyelerini de sahiplendirebilir, dolayısıyla onlara yönetici ayrıcalıkları verebilir. Bir üyenin adının yanındaki "Üye"yi tıklayın ve açılır menüden "Sahip"i seçin.
Ekip Kanallarını Kullanma
Takımlar kanallardan oluşur. Tüm ekiplerde varsayılan olarak bir "Genel" kanalı bulunur. Genel Kanalda 'Daha Fazla Kanal Oluştur' düğmesine tıklayarak istediğiniz sayıda kanal oluşturabilirsiniz.
Ayrıca ekip adının yanındaki "Daha Fazla" (üç nokta) seçeneğine ve ardından "Kanal ekle" seçeneğine tıklayarak yeni bir kanal oluşturabilirsiniz.
Kanallar konuya, bölümlere veya diğer herhangi bir sınıflandırmaya göre oluşturulabilir. Yeni kanallara ekipteki herkes (Standart) veya belirli bir grup kişi (Özel) 'Gizlilik' seçeneğinden erişilebilir.
Kanallar asıl işin yapıldığı yerdir. Ekiple iletişim kurabilir, dosya paylaşabilir ve toplantılar düzenleyebilirsiniz.
Ekip Kanallarındaki Sekmeleri Yönetme
Bir kanalın üst kısmında "Sekmeler" bulunur. Sekmeler, dosyalarınıza, uygulamalarınıza ve hizmetlerinize hızlı bağlantılardır. Herhangi bir kanalın varsayılan olarak üç sekmesi vardır: Gönderiler, Dosyalar, Wiki. Bir kanala istediğiniz sayıda sekme ekleyebilirsiniz. Bir sekme eklemek için '+' simgesine tıklayın.
Ayrıca Wiki sekmesini yeniden adlandırabilir veya kaldırabilirsiniz. Yeniden adlandırmak veya kaldırmak için sekmeye gidin ve yanındaki oku tıklayın. Bir açılır menü, "Yeniden Adlandır" ve "Kaldır" seçeneklerini listeler.
Tüm ekip arkadaşları bir kanal gönderisinde paylaşılan dosyaları aynı anda düzenleyebilir ve ayrıca dosyayı düzenlerken düşüncelerini ekiple paylaşabilir. Paylaşılan dosyanın yanındaki "Diğer" seçeneğine (üç nokta) tıklayın ve ardından "Ekiplerde Düzenle"yi seçin.
Bir kanalda paylaşılan tüm dosyaları görüntülemek için "Dosyalar" sekmesine gidin. Ekipler arasında paylaşılan tüm dosyaları görmek için soldaki "Dosyalar"ı seçin.
Gruplar halinde veya özel olarak sohbet edin
Kişiler veya gruplarla özel olarak konuşabilirsiniz. Soldaki 'Sohbetler'e gidin ve 'Yeni Sohbet' düğmesine tıklayın ve bir sohbet başlatmak için adı yazın.
Sesli ve Görüntülü Görüşme Yapma
Ayrıca soldaki 'Çağrılar' seçeneğinden Teams'den kişi ve gruplara sesli ve görüntülü arama yapabilirsiniz. Hızlı erişim için Hızlı Aramanıza üye ekleyebilirsiniz. Ücretsiz sürüm, görüntülü aramalarda ekran paylaşımını ve arka plan bulanıklaştırma seçeneklerini bile destekler.
Uygulamaları ve hizmetleri Microsoft Teams'e entegre etme
Çeşitli entegre uygulamalara ve hizmetlere soldaki 'Uygulamalar' seçeneğinden erişilebilir. Bu uygulamaları Ekip kanallarında sekmeler olarak da ekleyebilirsiniz.
Ekiplerinize eklediğiniz herhangi bir uygulama, soldaki "Diğer" seçeneğinin (üç nokta) altında bulunacaktır.
Çözüm
Microsoft Teams, ekiplerin sorunsuz çalışması için harika bir işbirliği platformudur. Dünyanın her yerinden verimli bir şekilde çalışmak için ekip arkadaşlarınızla iletişim kurabilir, dosya paylaşabilir, entegre uygulamaları kullanabilirsiniz. Ücretsiz sürüm mükemmel sayıda özellik sunar, ancak kullanıcılar çok daha fazlasını sunan ücretli bir sürüme de yükseltebilirler.