Sunuda otomatik olarak ayrı slaytlar oluşturmak için belgeyi uygun Başlıklarla biçimlendirerek bir Word belgesini kolayca PowerPoint sunumuna dönüştürün.
Microsoft Office'e yoğun bir şekilde yatırım yapıyorsanız ve onu hem kişisel hem de profesyonel amaçlar için kullanıyorsanız, belgenizi bir biçimden diğerine dönüştürmeniz gerekebilir. Kullanıcıların genellikle kullandığı en yaygın dönüşümlerden biri, Word belgesinden PowerPoint sunumuna geçiştir.
Belge uzunsa, bir belgenin içeriğini bir sunuma kopyalamak/yapıştırmak mümkün değildir. Ayrıca, doğrudan Microsoft Word'ün içine yerleştirilmiş dönüştürme özelliği ile, bu tür eski kavramları kullanma ihtiyacı ortadan kalkar. Dönüştürme özelliği, iş için Yapay Zeka kullanır ve oldukça etkilidir.
Belgeyi Sunuma Dönüştürmek İçin Hazırlama
Dönüştürmek oldukça kolaydır, verilen temel biçimlendirmenin farkındasınız. Tek yapmanız gereken, Microsoft Word'de bulunan çeşitli başlık seçeneklerini kullanarak metni biçimlendirmek.
Dönüştürme işlemi, Word belgenizdeki Başlıkları kullanacak ve bir PowerPoint sunumuna dayalı olarak ayrı slaytlar oluşturacaktır.
Konunun temellerini tartıştığımız için, dönüştürülen sunumda slaydın Başlığı için sadece 'Başlık 1' ve slayt içeriği olarak 'Başlık 2' kullanacağız. Sunumun netliğini ve kalitesini artırmak için Word'ün 'Stil' bölümündeki diğer mevcut seçenekleri benzer şekilde kullanabilirsiniz.
Başlıkları biçimlendirmek için onları vurgulayın ve ardından en üstteki "Tarzlar" bölümünden "Başlık 1"i seçin. Unutmayın, bu dönüştürüldükten sonra PowerPoint sunumunda slayt başlığı olarak kullanılacaktır.
Başlık altındaki metin için diğer başlık seçeneklerini kullanabilirsiniz. Yine, konunun altındaki içeriği vurgulayın ve 'Başlık 2'yi seçin. Bu, daha önce kullandığımız Başlık 1'in altına yerleştirileceğinden, dönüştürme işlemi onu başlık için slayt içeriği olarak koyacaktır.
Belgenin geri kalanını da benzer şekilde biçimlendirebilir ve onu okunabilir ve dönüştürmeye hazır hale getirebilirsiniz.
Metni biçimlendirdikten sonra, metin rengi daha sonra Word'deki tema seçenekleri kullanılarak değiştirilebilecek maviye dönüşecektir.
Temayı değiştirmek için üst kısımdaki 'Tasarım' sekmesine gidin ve ardından listelenen seçeneklerden uygun belge formatını seçin.
Bu durumda, 'Temel (Şık)' kullandık ve metin şimdi akılda kalıcı ve sunumun görsel çekiciliğini artıran yeşil görünüyor.
Word Belgesini Sunuma Dönüştürme
Belgenizi Microsoft Word veya Microsoft PowerPoint aracılığıyla bir sunuma dönüştürmenin iki yolu vardır. Ancak her iki yöntem için de belgedeki başlıklardaki (slayt başlıkları için) ve alt başlıklardaki (slayt içeriği için) metinleri dönüştürülebilmesi için biçimlendirmeniz gerekecektir.
Microsoft Word ile dönüştürme
Belgeyi biçimlendirdikten sonra, şu anda etkin değilse, uygulamanın araç çubuğuna bir belgeyi sunuma dönüştürme seçeneğini eklemeniz gerekecek, bu daha sonra Microsoft Word'ün en üstüne eklenecektir.
Çeşitli seçenekleri görüntülemek için sol üst köşedeki 'Dosya' menüsünü tıklayın.
Artık soldaki bir dizi özellik ile birlikte mevcut belgenin bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Dönüştürme simgesini etkinleştirmek için soldaki listeden "Seçenekler"i seçin.
'Kelime Seçenekleri' penceresi açılacak, soldaki 'Hızlı Erişim Araç Çubuğu' sekmesini seçin.
Artık bu bölümden hızlı erişim araç çubuğunu özelleştirebilirsiniz. "Komutları seç" altındaki kutuya tıklayın ve açılır menüden "Tüm Komutlar"ı seçin.
Ardından, aşağı kaydırın ve listeden 'Microsoft PowerPoint'e Gönder'i arayın ve etkinleştirmek için 'Ekle'yi tıklayın. Seçenekler alfabetik sıraya göre listelenmiştir; bu nedenle, onu bulmak zor olmayacaktı. Özelliği Microsoft Word'e ekledikten sonra, değişiklikleri kaydetmek ve pencereyi kapatmak için alttaki 'Tamam'ı tıklayın.
Şimdi, belgeyi bir PowerPoint sunumuna dönüştürmek için, yukarıdaki talimatlara yeni eklediğimiz 'Microsoft PowerPoint'e Gönder' simgesine tıklayın. Bunu Word'de şerit çubuğunun üzerinde bulabilirsiniz.
'Microsoft PowerPoint'e Gönder' simgesine tıkladıktan sonra dönüştürme işlemi başlayacaktır. Belgenin türüne ve uzunluğuna bağlı olarak dönüştürülmesi biraz zaman alabilir. Dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra belge, daha önce kullandığımız başlıklarla farklılaştırılmış bir sunum biçiminde olacaktır.
Microsoft PowerPoint ile dönüştürme
Bir Word belgesini PowerPoint Sunumuna dönüştürme işlemi Microsoft Word'de karmaşıktır, ancak Microsoft PowerPoint'te oldukça basit ve basittir.
Microsoft PowerPoint'te yeni bir sunum açın ve ardından en üstteki "Ekle" sekmesini seçin.
'Ekle' sekmesinde, sunuma çeşitli öğeler ekleme seçeneğini göreceksiniz. Bir belge eklemek için burada olduğumuz için, soldan ilk seçenek olan 'Yeni Slayt' simgesine tıklayın. Ardından, açılır menüden "Anahattan Slaytlar"ı seçin.
Dönüştürmek istediğiniz belgeyi bulup seçebileceğiniz 'Anahat Ekle' penceresi açılacaktır. Belgeyi seçtikten sonra, dönüştürmek ve Microsoft PowerPoint'e eklemek için alttaki 'Ekle'yi tıklayın.
Word belgesi şimdi bir PowerPoint sunumuna dönüştürülür ve içerik, daha önce biçimlendirdiğimiz başlık düzeylerine göre slaytlar arasında dağıtılır.
Bir belgeyi sunuma dönüştürmek daha önce çok zor bir iş gibi görünse de bundan sonra öyle olmayacak. Dönüştürme için yukarıda tartışılan iki yöntemden birini kullanabilir ve kendinizi kopyala/yapıştır zahmetinden kurtarabilirsiniz. Ayrıca, etkili sonuçlar elde etmek için metni doğru bir şekilde biçimlendirmeyi unutmayın.