Microsoft Yapılacaklar listeleriniz için görevler oluşturmak üzere Teams'deki Görevler uygulamasını kullanın
Microsoft To-Do gibi uygulamalar hayatımızı daha iyi hale getirene kadar, her gün yapmanız gereken binlerce şeyi takip etmek göz korkutucu bir işti. Gününüzü planlamak, yapmanız gereken işlerin bir listesini yapmak ve son olarak bu işleri listenizden işaretlemek hayatımızın bir parçası haline geldi. (Yapılacaklar'da bir görevi işaretlerken o çıngırağı duymayı seven tek kişi ben miyim? Çok tatmin edici!)
Ancak hepimizin çok sevdiği uygulamanın diğer favori uygulamanız Microsoft Teams ile de kullanılabileceğini biliyor muydunuz? Numara? Eh, bir tedavi için değil misiniz! Microsoft Teams'de henüz Microsoft Yapılacaklar için bir entegrasyon olmamasına rağmen (ancak bir tanesinin çalıştığı bildiriliyor), Teams'de To-Do kullanmanıza izin veren başka bir uygulama daha var, tam da hayal ettiğiniz gibi değil.
Görevler, Microsoft Yapılacaklar listeleriniz için uygulamaları değiştirmek zorunda kalmadan doğrudan Teams'deki sohbetlerdeki/kanal konuşmalarındaki herhangi bir mesajdan görevler oluşturmanıza olanak tanıyan tümleşik bir Microsoft Teams uygulamasıdır.
Görevler Uygulamasını Kullanma
Microsoft Teams'de bir uygulama olarak "Görevler" ekleyebilirsiniz. Microsoft Teams masaüstü istemcisini veya web uygulamasını açın ve soldaki gezinme çubuğundan "Diğer eklenen uygulamalar" seçeneğine (üç nokta) gidin.
Ardından, "Görevler"i arayın ve sonuçlardaki ilk seçeneğe tıklayın.
Görevleri Microsoft Teams cephaneliğinize uygulama olarak eklemek için "Ekle"yi tıklayın.
Uygulama, devam etmek için oturum açmanızı isteyecektir. 'Oturum aç' seçeneğine tıklayın.
Microsoft hesabınızla oturum açın. Uygulama, bilgilerinize erişmek için izin isteyecektir. Sağlanan tüm şartları ve bilgileri okuduktan sonra 'Evet'i tıklayın.
"Görevler" uygulamasının simgesi, mesaj kutunuzun altındaki sabitlenmiş uygulamalar listesinde görünecektir.
Not: Görevler ortak bir uygulama değildir, bu nedenle onu kanalda veya sohbette bir sekme olarak ekleyemezsiniz.
Microsoft Teams'den Görev Nasıl Eklenir
Microsoft Teams'den Yapılacaklar'a bir görev eklemek çok basit ancak verimlidir. Yapılacaklar listenize görev olarak eklemek istediğiniz mesaja gidin ve bir mesajın üzerine geldikten sonra görünen 'Daha Fazla' seçeneğine (üç nokta simgesi) tıklayın.
Ardından açılan menüde "Diğer işlemler"e gidin ve son olarak alt menüden "Görev Oluştur"u seçin.
Görev oluşturmak için bir iletişim kutusu açılacaktır. Görev için bir Başlık ekleyin. Bilgilerin geri kalanı isteğe bağlıdır. Bir son tarih, gövde (orijinal mesajla birlikte Yapılacaklar'daki görevin Notlar bölümüne eklenecektir), önem ve isterseniz bir hatırlatıcı için bir tarih ve saat ekleyebilirsiniz. Ardından, 'Gönder'e tıklayın.
Görevi Outlook'unuza ve Microsoft Yapılacaklar listesine ekleyecektir. Microsoft Yapılacaklar'daki görevde, gönderenin ayrıntıları ve iletinin zamanı ile birlikte notlar bölümüne eklenen orijinal ileti de bulunur, böylece görevin bağlamı her zaman elinizin altında olur.
Bir mesajdan görev oluşturmak istemiyorsanız, ancak uygulamaları değiştirmek zorunda kalmadan basit bir görev oluşturmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. İstediğiniz zaman bir görev oluşturmak için mesaj kutusunun altındaki sabitlenmiş uygulamalar listesindeki "Görev" simgesine tıklayın.
Görevler uygulaması, Microsoft Yapılacaklar listeniz için doğrudan Microsoft Teams'den görevler oluşturmanıza yardımcı olabilir ve hatta gönderdiğiniz veya aldığınız iletilerden görevler oluşturabilirsiniz. Ne yazık ki, şu anda Görevler bunu yalnızca sizin için yapabilir ve Microsoft Yapılacaklar'ı Teams'e entegre edemez, böylece görev listelerinizi Teams'de bile görebilirsiniz. Ancak bu yetenekler Teams'e ulaşana kadar ve yakında Microsoft Yapılacaklar ve Planlayıcı için birleşik bir entegrasyon Microsoft'ta çalıştığı için, alabildiğimiz kadarını alacağız.