Microsoft Teams Toplantılarında Beyaz Tahta Edinmenin 4 Yolu

Bu harika beyaz tahta araçlarıyla Microsoft Teams toplantılarında beyin fırtınası yapın

Herhangi bir takım için Beyaz Tahtanın önemi neredeyse kutsaldır. Fikirlerin doğduğu ve yaratıcılığın geliştiği alandır. Beyin fırtınası oturumları, ekiplerin eldeki sorunlara etkili çözümler bulmaları için saygı duyulan bir alandır. Ama diğer her şey sanal aleme taşınırken neden Beyaz Tahta fikrini fiziksel bir alanla sınırlandıralım?

Gittikçe daha fazla kuruluş Microsoft Teams gibi bir İş Akışı İşbirliği alanına geçiş yaparken, uygulamaların sunduğu özelliklerin sürekli artan rekabetçi pazarda hakim olmak için ortalamanın ötesine geçmesi gerekiyor. Yani temelde şu anda bir WSC uygulamasının kapsamı dışında hiçbir şey yok. Bir şey istiyorsun ve iyi bir şans var, zaten buna sahipler. Ve buna değerli Beyaz Tahta da dahildir.

Microsoft Teams'de, aralarından seçim yapabileceğiniz o kadar çok Beyaz Tahta var ki, en azından biraz bunalmış hissetmenize neden olacağına bahse gireriz. İhtiyaçlarınızı en iyi karşılayanı kullanabilir veya işleri biraz karıştırmak için birden fazla ekleyebilirsiniz. Teknenizi ne yüzüyorsa!

Yerleşik Microsoft Teams Beyaz Tahtası

İşaretleyiciler ve silgi içeren temel beyaz tahta

Toplantılarınız için basit, işbirliğine dayalı bir Beyaz Tahta arıyorsanız, başka yere bakmanıza gerek yok. Microsoft Teams, toplantılar sırasında yerleşik bir Beyaz Tahta sunar. Ama burada küçük bir yakalama var. Beyaz Tahta, ne yazık ki, 1:1'lik bir görüşmede mevcut değildir. Yani Beyaz Tahtaya yalnızca toplantıda 3 veya daha fazla kişi varsa erişilebilir.

Beyaz Tahtayı kullanmak için toplantıdaki arama araç çubuğundaki "Ekranı paylaş" seçeneğine tıklayın.

Ardından paylaşıma açık olan ekranların sonunda 'Microsoft Beyaz Tahta' için bir seçenek de olacak. Beyaz Tahtayı kullanmak için üzerine tıklayın.

Microsoft Teams'de bulunan Beyaz Tahta, aslında Microsoft'un Teams uygulamasına entegre ettikleri 'Web için Beyaz Tahta'dır. Beyaz Tahta masaüstü uygulamasını açmak mı yoksa Microsoft Teams'de kullanmak mı istediğinizi soran bir iletişim kutusu görünecektir. Uygulamaya sahip değilseniz veya şu anda kullanmak istemiyorsanız, yerleşik Beyaz Tahtaya geçmek için "Bunun yerine Ekiplerde Beyaz Tahtayı kullan"ı tıklayın.

Microsoft Beyaz Tahta varsayılan olarak işbirliğine dayalıdır, bu nedenle toplantıdaki tüm kuruluş üyeleri bunu kullanabilir. Anahtar kelimeye dikkat edin – organizasyon üyeleri. Beyaz Tahta şu anda yalnızca kuruluş üyeleri tarafından kullanılabilir, misafirler için kullanılamaz. Kuruluş dışından toplantı katılımcıları beyaz tahtayı başlatamaz, mürekkeplendiremez veya görüntüleyemez. Beyaz Tahta, toplantı sohbetinde toplantıdan sonra tüm katılımcılar tarafından da kullanılabilir.

InVision tarafından serbest el

Eşsiz tasarım araçlarıyla sonsuz işbirliği

InVision, Microsoft Teams için entegre bir uygulama biçiminde sonsuz bir işbirliğine dayalı Beyaz Tahta sunar. Yalnızca işaretçiler sunan yerleşik Microsoft Beyaz Tahtanın aksine, işaretçiler, şekil seçimi, renk ve hizalama araçları gibi birçok araç sunar. Uygulama, kullanmak isteyen ekipler tarafından herhangi bir kanala Sekme olarak eklenebilir. Sekmeler, herhangi bir dosyaya veya ekiplerin sık kullanmak istediği uygulamalara hızlı bağlantılardır.

Serbest Beyaz Tahtayı bir Kanala eklemek için Beyaz Tahtayı eklemek istediğiniz Ekip Kanalını açın ve ardından mevcut Sekmelerin sağındaki '+' simgesine tıklayın.

Sekme ekleme ekranı açılacaktır. Arama kutusundan Serbest Beyaz Tahtayı arayın ve açmak için arama sonuçlarından uygulama küçük resmine tıklayın.

Şimdi, Beyaz Tahtayı Sekme olarak eklemek için 'Ekle' düğmesine tıklayın.

Freehand Beyaz Tahta, toplantılar sırasında, tıpkı Microsoft Beyaz Tahta gibi, "Ekranı paylaş" seçeneğinden de kullanılabilir. Toplantı sırasında kullanabileceğiniz seçenekler arasından Microsoft Beyaz Tahta yerine 'Freehand by InVision' Beyaz Tahtasını seçin.

DUVAR Beyaz Tahta

Yapışkan notlar ve diyagramlar sunar

MURAL, Microsoft Teams'de entegre bir uygulama olarak sunulan başka bir Beyaz Tahtadır. Uygulamayı, kullanmak istediğiniz Ekipteki Kanala bir Sekme olarak ekleyin. Bu sadece başka bir Beyaz Tahta ise, halihazırda iki seçenek varken neden ona ihtiyacım olsun ki diye düşünebilirsiniz. Eh, çünkü öncekilerden farklı özellikler sunuyor. Geleneksel işaretleyicilere ek olarak, Beyaz Tahtaya yapışkan notlar ve diyagramlar ekleme özellikleri de sunar. Bu nedenle etkileşimli beyin fırtınası oturumları için mükemmel bir yer olabilir.

Ekip üyeleri ayrıca duvar resimlerindeki tüm etkinlikler için bildirim alır. Ekip üyeleriyle işbirliği yapmak için uygulamayı kanala bir sekme olarak ekleyin. Beyaz Tahtayı eklemek istediğiniz Ekipler kanalına gidin ve komut çubuğunun altındaki Sekmeler alanındaki '+' simgesine tıklayın.

Bu resmin boş bir alt özelliği var; dosya adı allthings.how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png'dir.

Arama kutusundan 'Duvar Resmi'ni arayın ve uygulamayı açın.

Ardından, Duvar Beyaz Tahtasını Microsoft Teams araçları cephaneliğinize eklemek için "Ekle" düğmesini tıklayın.

Klaxoon Beyaz Tahta

Ekibinizin ihtiyaç duyacağı tüm araçlara sahip mükemmel beyaz tahta

Klaxoon, geleneksel Beyaz Tahtaların ötesine geçen ve potansiyel olarak ihtiyaç duyabileceğiniz tüm araçları içeren eksiksiz bir işbirliği platformu sunan bir Beyaz Tahta uygulamasıdır. Sunduğu olanaklar neredeyse sonsuzdur. Çizim araçlarına ek olarak resim, metin ve medya bağlayabilirsiniz. Ama liste daha bitmedi. Ayrıca canlı anketler, kelime bulutları ve meydan okumalar da yapabilirsiniz. Ayrıca katılımı teşvik etmek için kronometre ve zamanlayıcılar gibi özellikler sunar ve dolayısıyla üretkenliği artırır.

Uygulamayı Teams kanalınıza bir sekme olarak ekleyin ve gerçek zamanlı olarak beyin fırtınası ve ortak çalışmaya başlayın. Sekme olarak eklemek için, bu beyaz tahtayı eklemek istediğiniz kanalda '+' simgesine tıklayın.

Bu resmin boş bir alt özelliği var; dosya adı allthings.how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png'dir.

Ardından, açılan pencerenin arama kutusundan Klaxoon'u arayın. Açmak için uygulama küçük resmine tıklayın.

Şimdi, kanalınız için yerleşik bir sekme yapmak için "Ekle" düğmesini tıklayın.

Microsoft Teams, bir nedenle piyasadaki en iyi WSC uygulamalarından biri olarak kabul edilir. Tüm uygulamaların sunduğu temel iletişim işlevleri dışında, kullanıcıların emrinde çok sayıda entegre uygulama bulunur. Rengarenk uygulama koleksiyonu, gereksinimlerinize göre seçim yapabileceğiniz çeşitli seçeneklere sahip olduğunuz anlamına gelir. Microsoft Teams'de bulunan uygulamalar arasından ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayan Beyaz Tahtayı seçin.