Microsoft, aramalarınız için uçtan uca şifrelemeyi atladı, böylece artık herhangi bir endişe duymadan her şeyi tartışabilirsiniz.
Aramalar üzerinden işlerinizi yürütürken güvenlik kaygıları kesinlikle patlamaz. Güvenliği ihlal edildiğinden endişelenmek tamamen normaldir. Ancak Microsoft Teams kullanıyorsanız, bu endişelerin bazılarına şimdi veda edebilirsiniz.
Microsoft Teams artık belirli çağrılar için Uçtan Uca Şifrelemeye (E2EE) sahiptir. Çağrılarda Uçtan Uca Şifreleme, çağrıların başlangıç noktasında şifreleneceği ve yalnızca hedefte şifresinin çözüleceği anlamına gelir. Ortadaki hiç kimse arama verilerinize erişemez ve buna Microsoft da dahildir. Bu özellik ve onu nasıl kullanabileceğinizle ilgili tüm ayrıntılara girelim.
Ekiplerde Uçtan Uca Şifreleme Nasıl Çalışacak?
Şu anda Uçtan Uca Şifreleme yalnızca doğaçlama 1:1 aramalar için geliyor. Bu, planlanmış aramaların, planlanmamış grup aramalarının ve toplantıların (henüz) Uçtan Uca şifrelemeye sahip olmadığı anlamına gelir.
Ancak Uçtan Uca Şifrelemenin kullanıcılar tarafından, önce BT yöneticileri, ardından kiracıdaki son kullanıcılar tarafından etkinleştirilmesi gerekir. BT yöneticileri, hangi kullanıcıların özelliğe erişeceğine karar verecek. Uçtan Uca Şifreleme, Windows ve Mac'teki masaüstü uygulamasında ve hem iPhone hem de Android'deki mobil uygulamada kullanılabilecektir. Web için Teams'de kullanılamayacak.
Bu özelliği kullanabilmeleri için görüşmedeki her iki kullanıcının da hesaplarında Uçtan Uca Şifrelemeyi etkinleştirmiş olması gerekir. Çağrılardaki Uçtan Uca Şifreleme, yalnızca gerçek zamanlı verileri, yani ses ve video verilerini şifreleyecektir. Buna Sohbet, dosyalar, durum vb. gibi diğer veriler dahil değildir. Ancak tüm bu diğer veriler güvenli değildir. Microsoft 365, diğer Şifreleme teknolojilerini kullanarak bu verileri korur.
Şu anda bu özellik yalnızca Microsoft 365 kullanıcıları için mevcut görünüyor. Gelecekte Microsoft Teams Free kullanıcıları için mevcut olup olmayacağı belli değil. Ancak tüm Microsoft Teams çağrıları, endüstri standardı şifreleme kullanarak güvenliklerini sağladıklarından hala güvenlidir.
Teams'de E2EE ile Kullanılamayan Özellikler
Uçtan Uca Şifreleme kullanan aramalarda bazı özellikler kullanılamayacak. Bunlar aşağıdaki gibi özellikleri içerir:
- Arama kaydı
- Transkriptler ve Canlı Altyazılar
- Çağrı Parkı
- Çağrı Birleştirme
- Çağrı Aktarımı (kör, güvenli ve danışma)
- Companion'ı arayın ve başka bir cihaza aktarın
- 1:1 aramayı grup araması yapmak için Katılımcı ekleyin (çünkü E2EE grup aramaları için kullanılamaz)
Bu özellikleri bir aramada kullanmak için hesabınızda Uçtan Uca Şifrelemeyi devre dışı bırakmanız gerekir.
Kuruluşunuz için Uçtan Uca Şifrelemeyi Etkinleştirme (BT Yöneticileri için)
BT Yöneticileri, diğer herhangi bir ilke gibi, kuruluşlarındaki kullanıcılar için Uçtan Uca Şifreleme özelliğini ekleyebilir. Bunu global (kuruluş çapında) bir politika yapabilir veya özel politikalar oluşturup bunları kullanıcılara atayabilirsiniz.
admin.teams.microsoft.com adresine gidin ve yönetici hesabınızla oturum açın. Ardından, soldaki gezinme bölmesinden "Diğer Ayarlar"a gidin.
Birkaç seçenek altında genişleyecektir. Seçeneklerden "Gelişmiş şifreleme ilkeleri"ni tıklayın.
Ardından, politikanıza bir ad verin. "Uçtan Uca Şifreleme"nin yanındaki açılır menüyü tıklayın ve "Kullanıcılar açabilir"i seçin. Son olarak, 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
İlkeyi oluşturduktan sonra, Microsoft Teams'deki diğer ilkeler gibi kullanıcılara, gruplara veya tüm kiracınıza atayın.
Not: Özellik henüz kullanıma sunulmaya başlandı ve güncellemeyi almanız biraz zaman alabilir.
Teams Hesabınızda Uçtan Uca Şifrelemeyi Etkinleştirme
BT yöneticileri kuruluş için E2EE politikasını yapılandırdıktan sonra, kullanıcılar (politikaya göre) bunu hesapları için etkinleştirebilir. Varsayılan olarak, uçtan uca şifrelemenin hesap düzeyinde yeniden etkinleştirilmesi gerekir. Aksi takdirde, yöneticiler hesabınızın kullanmasına izin vermiş olsa bile kapalı kalacaktır.
Not: Masaüstü istemcisinin veya mobil uygulamanın en son güncellemesini kullandığınızdan emin olun, aksi takdirde özellik kullanılamaz.
E2EE'yi masaüstünden etkinleştirmek için, PC'nizde veya Mac'inizde Microsoft Teams masaüstü uygulamasını açın. Ardından, Başlık Çubuğuna gidin ve profil simgenizin yanındaki "Diğer seçenekler" simgesini (üç nokta) tıklayın.
Menüden 'Ayarlar'ı seçin.
Ardından, soldaki gezinme menüsünden 'Gizlilik'e gidin.
Gizlilik ayarlarında, "Uçtan uca şifreli aramalar" geçişini açın.
Aramada E2EE'nin kısıtladığı özellikleri kullanmak istediğinizde bu ayarlardan geçişi kapatın.
Teams mobil uygulamasından E2EE'yi etkinleştirmek için, iPhone veya Android'de Teams Mobile uygulamasının en son sürümünü açın.
Sol üst köşedeki Profil simgenize dokunun.
Ardından, 'Ayarlar' seçeneğine dokunun.
Ayarlar ekranından 'Arama'ya gidin.
Orada, Şifreleme altında 'Uçtan Uca şifreleme' seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.
Seçeneği masaüstünden veya mobil uygulamadan etkinleştirirseniz, uygulama hesap çapındadır. Bu nedenle, masaüstü uygulamasından etkinleştirdiyseniz, cep telefonunu kullandığınızda açık olacaktır ve bunun tersi de geçerlidir.
Ekip Çağrısında Uçtan Uca Şifreleme Nasıl Kontrol Edilir
Uçtan Uca Şifreli aramaların tüm amacı, aramalarınızın güvenli olduğundan emin olmaktır. E2EE ile, ses ve video verilerinin şifresinin yalnızca amaçlanan hedefte çözüldüğünden ve ortadaki hiç kimsenin erişimi olmadığından emin olabilirsiniz. Ancak ortadaki adam saldırısı olmadığından nasıl tamamen emin olabilirsiniz? Microsoft Teams çağrıları için bunu kontrol etmenin kolay bir yolu var.
Bir arama başarılı bir şekilde uçtan uca şifrelendiğinde, hem arayan hem de aranan kişi bir şifreleme göstergesi görür, kilitli bir kalkan, Çağrı penceresinin sol üst köşesinde.
Göstergeyi görmek, arama için uçtan uca şifrelemenin etkinleştirildiğini bilmenizi sağlar, ancak aradığımız onay bu değildir. Daha fazla bilgi görüntülemek için fareyi E2EE göstergesinin üzerine getirin. Takımlar 20 haneli bir güvenlik kodu gösterecektir.
Şifreli bir aramada, her iki uçta da aynı kod görünecektir. Numarayı, aramanın diğer tarafındaki kişiyle eşleştirin. Numara eşleşirse, aramanız güvenlidir. Ancak olmazsa, bağlantı ortadaki adam saldırısı tarafından ele geçirilmiştir ve artık güvenli değildir. Bu durumda aramayı manuel olarak sonlandırın.
Microsoft, şu anda yalnızca geçici 1:1 aramalar için E2EE'yi tanıtıyor olsa da, bu, tüm bunların kullanılabilir olacağı anlamına gelmiyor. Bu fırsatı, özelliğin kullanıcılara nasıl yardımcı olduğunu değerlendirmek için kullanacaklar ve sonunda onu diğer arama türlerine getirebilirler.