Microsoft Teams'de Sohbet hakkında her şeyi öğrenin
Microsoft Teams, şu anda mevcut olan en popüler Workstream Collaboration uygulamalarından biridir. Sofistike ve akıcı arayüzü, kitleler arasında çok popüler. Ve kuruluşlar, tam da bu nedenle görüntülü toplantıların ötesine geçmek için Microsoft Teams'i kullanıyor.
Çeşitli sohbet yöntemleriyle Microsoft Teams'de ekip üyeleriyle işbirliği yapmak bir pasta kadar kolaydır. İster tüm ekibinizle, ister daha küçük bir grupla sohbet etmek, ister biriyle özel sohbet etmek isteyin, hepsini Microsoft Teams ile yapabilirsiniz.
Microsoft Teams'de Özel Sohbet Nasıl Yapılır?
Kuruluş üyelerinizle özel 1:1 veya grup sohbetleri yapmak için Komut Çubuğunun solundaki 'Yeni Sohbet' simgesine tıklayın. Yeni Sohbet simgesine Microsoft Teams'de nerede olursanız olun erişilebilir, yani yeni bir sohbet başlatmak için "Sohbet" sekmesine gitmeniz gerekmez.
'Yeni Sohbet' ekranı açılacaktır. Sohbeti başlatmak istediğiniz kişilerin adını üstteki 'Kime' bölümüne yazın. Ardından aşağıdaki mesaj kutusuna mesajınızı yazın ve gönderin.
Alıcılarla yeni bir sohbet başlayacaktır. Aktif sohbetlere istediğiniz zaman sol gezinme çubuğundaki 'Sohbet' sekmesinden erişebilirsiniz. Soldan Sohbet'e gidin, önceki tüm Sohbetleriniz listelenecektir. Açmak ve sohbete başlamak için herhangi bir konuya tıklayın.
Microsoft Teams'de Bir Kanalda Nasıl Sohbet Edilir
Ekipler, ekibin üzerinde çalıştığı farklı projeler, departmanlar veya konular için ayrılmış yerler olan Kanallardan oluşur. Kanallar, oluşumlarına bağlı olarak tüm veya bazı ekip üyelerine sahip olabilir. Tüm ekip üyelerinizle konuşmanız gerekiyorsa, Kanal bunun için en iyi yerdir. Tüm Kanallarda "Gönderiler" sekmesi bulunur. İşte konuşmalar böyle oluyor.
Soldaki gezinme çubuğundaki "Ekipler"e tıklayın. Tüm Ekipleriniz, altında listelenen Kanallarla görünecektir. Sohbet etmek istediğiniz Kanala gidin.
Varsayılan olarak, "Gönderiler" sekmesi açılır. Ekranın en altına gidin. Yeni bir konuşma başlatmak için mesajınızı mesaj kutusuna yazın.
Microsoft Teams'de Gelişmiş Sohbet Deneyimi için 9 İpucu
Sohbet, kullanıcılar için Microsoft Teams deneyiminin merkezinde yer alır. Ancak Sohbet, yalnızca Microsoft Teams'de yazılı mesaj alışverişi değildir. Çok daha fazlasını sunuyor. Aşağıdaki ipuçları ve püf noktaları ile yalnızca Microsoft Teams'de sohbet ederek bir profesyonel olun ve daha fazlasını başarın.
İşleri Hızlandırmak için Komut Çubuğunu Kullanın
Microsoft Teams'deki Komut Çubuğu bir tchotchke değildir. Hayatınızı kolaylaştırmak için oradadır ve kesinlikle potansiyelini sonuna kadar kullanmalısınız. Sohbet ederken işleri hızlandırmak için Komut Çubuğunu kullanmanın birkaç yolu vardır.
- Komut Çubuğundan Bir Sohbet Bulun veya Başlatın: Komut çubuğuna sohbet etmek istediğiniz kişinin adını yazın. Adları ve ikinizin de parçası olduğunuz grup sohbetleri görünecektir. Onlarla 1:1 sohbetinize gitmek için adlarına tıklayın; Onlarla daha önce hiç 1:1 sohbet etmediyseniz, yeni bir sohbet başlatacaktır. Veya orada sohbete devam etmek için grubu seçin.
- '/chat' komutunu kullanarak Komut Çubuğundan Mesajları Doğrudan Gönderin: Komut Çubuğu, her şeyden önce bir komut çubuğudur. Ve bu komutları kullanmamak korkunç bir israf olur, özellikle de size çok zaman kazandırabileceklerinden. Başka bir kişiye hızlı bir mesaj göndermek istiyorsanız, bunu doğrudan komut çubuğundan yapın ve birkaç tıklamadan tasarruf edin. Tip
/sohbet etmekkomut çubuğunda, bir boşlukla takip edin, ardından kişinin adını ve son olarak göndermek istediğiniz mesajı girin.
- Komut Çubuğunu kullanarak eski mesajları arayın: Eski mesajları bulmak isterseniz Komut Çubuğu tekrar hizmetinizde. Bulmaya çalıştığınız mesajdan bir anahtar kelime girin ve enter tuşuna basın. Bu anahtar kelimeyi içeren tüm mesajlarınızı listeler. Takıma, tarihe, eklere vb. dayalı özel bir arama yürütmek için filtreleri bile kullanabilirsiniz.
Yeni Bir Satır Başlatmak için 'Üst Karakter + Enter'a basın
Microsoft Teams'de ister özel bir sohbette ister bir kanal sohbetinde sohbet ediyor olun, o kadar sinir bozucu bir şey var ki bazen kafanızı fırına sokmak istiyorsunuz. 'Enter' tuşunun barbarlığından bahsediyoruz. Mesajınızı yazarken 'Enter' tuşuna basmak mesajınızı gönderirken, tek yapmaya çalıştığınız şey kolayca okunabilmesi için bir satır sonu eklemekti.
Ve gerçek olalım. Bunlar profesyonel mesajlardır ve tek bir mesajı iletmek için diğer kişiyi metin dizileriyle bombardıman etmek, WhatsApp sohbetlerinizde olduğu gibi hoş görünmez. Ancak diğer kişiye çok uzun tek aralıklı bir paragraf göndermek de istemezsiniz. Peki ne yapmalı?
Bu durumda, eski düz Enter tuşu yerine 'Shift + Enter' tuşunun aynı mesajda göndermeden yeni bir satır başlattığını unutmayın.
Kanal Görüşmelerinde Her Şeyi Düzenli Tutmak için '@' İfadelerini ve Yanıtlarını Kullanın
Kanallar büyük grup sohbetleri gibi görünebilir, ancak bazen grup sohbetleri kadar kaotik olmaları gerekmez. Bir kanalda bir şey yayınladığınızda, herkesin görmesi için yayınlıyorsunuz. Ancak mesajın dikkat etmesi gereken belirli bir kişi varsa, '@' kullanarak ondan bahsedebilirsiniz ve kişi bir bildirim alır. Böylece mesajınızın kanaldaki mesaj denizinde kaybolmaması sağlanır.
Bir kanalda sohbet ederken, sohbete devam ederken bir önceki mesaja cevap vermek de iyi bir uygulamadır. Bunu yapmak, esasen bir konuşma dizisi oluşturur ve herkesin onu takip etmesini kolaylaştırır. Bu özelliği kullanmak için orijinal gönderinin altındaki "Yanıtla" seçeneğini tıklayın.
Önemli Mesajlara Öncelik Verin
Özel sohbetlerde, önemli mesajlar için teslim seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Mesaj kutusunun altındaki 'Teslimat Seçeneklerini Ayarla' düğmesine ('!' sembolü) tıklayın ve mevcut seçenekler arasından seçim yapın. Varsayılan olarak, tüm mesajlar için teslim seçeneği "Standart"tır. Ancak ihtiyaçlarınıza göre "Önemli" ve "Acil" olarak değiştirilebilirler.
Not: İletim seçenekleri, Kanal konuşmalarında değil, yalnızca Özel Sohbetlerdeki mesajlar için değiştirilebilir.
Mesajlarınızı Daha Büyük Bir Etki İçin Biçimlendirin
İster özel olarak ister bir kanalda sohbet ediyor olun, Microsoft Teams mesajlarınızı biçimlendirme özelliğini sunar. Bu nedenle, herkesi uzun, sıkıcı mesajların kötü durumundan kurtarın ve onlara biraz lezzet katmak için biçimlendirme seçeneklerini kullanın. Biçimlendirme seçeneklerini açmak ve iletilerinizi italik, kalın, altı çizili ve çok daha fazlasını yapmak için mesaj kutusunun altındaki 'Biçimlendir' simgesini (bir boya fırçalı A) tıklayın.
Zaten Gönderilmiş Mesajları Sil
Ayrıca, Teams'deki bir kanalın yanı sıra özel sohbetlerde gönderilmiş mesajları da silebilirsiniz. Bir mesajı silmek için üzerine gelin. Bir dizi emoji görünecektir. Sonunda 'Diğer' seçeneğine (üç nokta) tıklayın ve açılır menüden 'Sil'i seçin. Bu, mesajı alıcının ucundan da siler.
Ekranınızı Sohbette Paylaşın
Toplantı sırasında ekran paylaşımı yaygındır, ancak Microsoft Teams'de ekranınızı bir Sohbet'ten de paylaşabilirsiniz. Bu nedenle, sohbet ettiğiniz biriyle ekranınızı hızlı bir şekilde paylaşmak isterseniz, bunu bir toplantı başlatmak zorunda kalmadan yapabilirsiniz. Sohbetteki 'Ekranı paylaş' simgesine tıklayın ve alıcının ekran paylaşımı isteğinizi kabul etmesini bekleyin.
👉 Sohbette nasıl ekran paylaşımı yapılacağına dair ayrıntılı bir kılavuz için buraya gelin
Sohbetlerde Sekmeleri Kullanın
Sekmeler, Kanallardaki şeylere hızlı bir şekilde erişmenin ve çok zaman kazanmanın mükemmel bir yoludur. Aslında o kadar parlaklar ki onları sadece Kanallarla sınırlı tutmanın bir anlamı yok. Özel sohbetlere de Sekmeler ekleyebilirsiniz. Bu nedenle, alıcı(lar) ile işbirliği yaptığınız tüm dosyaları veya uygulamaları Sohbetler'de sekmeler olarak ekleyin ve bunlara hızla erişin.
Görmek İstemediğiniz Sohbetleri Gizleyin veya Sessize Alın
Bir konuşma dizisini başladıktan sonra silmenin bir yolu yoktur, ancak istemediğiniz sohbetleri gizleyebilir veya onlardan gelen bildirimlerden kurtulmak için onları sessize alabilirsiniz. Sol gezinme çubuğundan "Sohbet"e gidin. Ardından, gizlemek veya sessize almak istediğiniz sohbete gidin. Bir "Diğer seçenekler" simgesi (üç nokta) görünecektir. Üzerine tıklayın ve ardından içerik menüsünden 'Sesi Kapat' veya 'Gizle'yi seçin.
Sohbet, herhangi bir WSC uygulamasının önemli bir parçasıdır. Bir sohbette işlerin yapılması çok zaman kazandırabilir ve toplantılar sırasında yalnızca önemli şeylere yer açabilir. Yukarıdaki bazı yararlı ipuçlarının yardımıyla Microsoft Teams'de sohbet alanını fethedin ve iş arkadaşlarınız arasında bir Profesyonel gibi görünün.