Ölçüm Dönüştürücü, Microsoft Office'te bulunan en kullanışlı araçlardan biridir. Belirli bir ölçümü farklı birimlere dönüştürür, böylece size manuel olarak bakmak için zaman kazandırır. Örneğin, metre cinsinden ölçümleri olan bir word belgesi alıyorsunuz ama metrik sisteme aşinasınız. Bu, ölçüm dönüştürücünün gerekli dönüşümleri görüntüleyerek yardımınıza geldiği yerdir.
Ölçüm dönüştürücüyü Microsoft Office'te kullanmak için önce etkinleştirmeniz gerekir. Bu özelliği Word, Powerpoint ve Outlook'ta bulacaksınız, Excel'de dönüştürme için formülleri kullanmanız gerekecek.
Word ve PowerPoint'te Ölçüm Dönüştürücüsünü Etkinleştirme
Microsoft Word ve PowerPoint'te ölçüm dönüştürücüyü etkinleştirme süreci aynıdır, bu nedenle her ikisini de aynı başlık altında tartışacağız. Bununla birlikte, her ikisi için de ölçü dönüştürücüyü ayrı ayrı etkinleştirmeniz gerekecektir.
Ölçüm Dönüştürücüyü etkinleştirmek için Word veya PowerPoint'i başlatın ve üstteki şeritteki "Dosya" menüsünü tıklayın.
Şimdi solda çeşitli seçenekler bulacaksınız, listedeki sonuncusu olan 'Seçenekler'i seçin.
Solda birden çok sekme bulunan "Kelime Seçenekleri" penceresi açılacaktır. "Prova" sekmesini seçin ve ardından sağdaki "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" simgesine tıklayın.
Açılan 'Otomatik Düzelt' penceresinde, 'Eylemler' sekmesini seçin ve ardından 'Sağ tıklama menüsünde ek eylemleri etkinleştir'den önceki kutuyu işaretleyin.
En üstteki onay kutusunu işaretledikten sonra, 'Kullanılabilir eylemler' altındaki seçenekler erişilebilir hale gelecektir. İlk üçünün varsayılan olarak 'Ölçüm Dönüştürücüsü'nü içeren seçili olduğunu göreceksiniz. Tercihinize bağlı olarak diğer ikisinin işaretini kaldırabilir veya seçili tutabilirsiniz. Şimdi, alttaki 'Tamam'ı tıklayın.
Son olarak, değişiklikleri Word'e kaydetmek ve pencereyi kapatmak için "Kelime Seçenekleri"nin altındaki "Tamam"ı tıklayın.
Microsoft PowerPoint'te, Microsoft Word durumunda gördüğünüz altı yerine 'Otomatik Düzeltme' içindeki 'Eylemler' sekmesinin altındaki 'Ölçüm Dönüştürücü' seçeneğini bulacaksınız.
Outlook'ta Ölçüm Dönüştürücüsünü Etkinleştirme
Outlook'ta ölçüm dönüştürücüyü etkinleştirme işlemi Word ve PowerPoint kadar basittir ancak biraz farklıdır.
Ölçüm dönüştürücüyü etkinleştirmek için Outlook'u başlatın ve şeritteki "Dosya" menüsünü tıklayın.
Ardından, soldan 'Seçenekler' sekmesini seçin.
'Outlook Seçenekleri' penceresinde, solda birden fazla sekme bulacaksınız, üstten ikinci seçenek olan 'Posta'yı seçin.
Ardından, "Mesaj oluştur" başlığının altındaki "Düzenleyici Seçenekleri"ne tıklayın.
"Düzenleyici Seçenekleri" penceresi, varsayılan olarak "Yazı Denetleme" sekmesi açık olarak açılacaktır. Sağ tarafta, 'Otomatik Düzeltme Seçenekleri' simgesini bulacaksınız, üzerine tıklayın.
'Otomatik Düzelt' penceresinde, 'Eylemler' sekmesini seçin ve 'Sağ tıklama menüsünde ek eylemleri etkinleştir' onay kutusunu işaretleyin.
Varsayılan olarak 'Ölçüm Dönüştürücü' onay kutusu seçili değilse, manuel olarak işaretleyin. Ayrıca, her bir kişi için kutuyu işaretleyerek Outlook'a başka eylemler ekleyebilirsiniz. İstediğiniz eylemleri seçtikten sonra alttaki 'Tamam'ı tıklayın.
Ardından, "Düzenleyici Seçenekleri" penceresinin altındaki "Tamam"a dokunun.
Son olarak, değişiklikleri kaydetmek ve pencereyi kapatmak için 'Outlook Seçenekleri'nin sağ alt köşesindeki 'Tamam'ı tıklayın.
Word, PowerPoint ve Outlook'ta Ölçüm Dönüştürücüyü Kullanma
Artık Measurement Converter'ı etkinleştirdiğinize göre, onu kullanmak çok kolay. Artık birimleri manuel olarak dönüştürmek zorunda kalmazsınız, böylece çok zaman kazanırsınız. Diğer bir faydası, verilen ölçümü birden çok desteklenen birime dönüştürmesidir.
Ölçüm dönüştürücüyü kullanmak için, ölçümü içeren metni vurgulayın ve ardından üzerine sağ tıklayın. Ardından, imleci "Ek Eylemler"in üzerine getirin ve kutuda ölçüm dönüştürücüyü bulacaksınız. Metrekare, yard kare ve dönüme dönüştürülen alan ölçmek için kullanılan 'm2' birimini vurguladık.
Benzer şekilde, diğer ölçü birimlerinin dönüşümünü de kontrol edebilirsiniz.
Ölçüm dönüştürücüyü başlatma yöntemi Word, PowerPoint ve Outlook için aynıdır. Tek yapmanız gereken ölçümü vurgulamak, üzerine sağ tıklamak ve ardından imleci "Ek İşlemler"in üzerine getirmek.
Excel'de Ölçüm Dönüştürücüyü Kullanma
Excel'de 'Ölçüm Dönüştürücü' özelliğine sahip değilsiniz, ancak 'CONVERT()' formülü işi yapıyor. Tek yapmanız gereken, ölçümün bulunduğu hücreyi, dönüştürmek istediğiniz birimi ve dönüştürülecek birimi belirtmektir.
Örneğin, 'Mil'i 'Metre'ye dönüştürmek istiyorsunuz. Dönüşüm formülü aşağıdaki gibi olacaktır.
=ÇEVİR(A2;"mi","m")
Formülü girerken, Excel size dönüştürmeye yardımcı olacak birimler için birden çok öneri gösterecektir. Bu öneriler, Excel üzerinde çalışırken ihtiyaç duyabileceğiniz çeşitli dönüştürme formülleriyle birlikte gelmenize yardımcı olacaktır.
'DÖNÜŞTÜR' formülündeki birimleri girmeye başladığınızda, bunları açılır menüde bulacaksınız. Formülde kullanmak için açılır menüdeki birime çift tıklayın.
Milden kilometreye dönüştürmenin son formülü aşağıdaki gibi olacaktır.
=ÇEVİR(A2;"mi","km")
Ayrıca Excel'de kullanabileceğiniz bazı temel dönüştürme formülleri aşağıda verilmiştir.
- =ÇEVİR(Hücre,”cm”,”m”) (Santimetreyi metreye çevir)
- =DÖNÜŞTÜR(Hücre,”ft”,”m”) (Feteleri metreye çevir)
- =DÖNÜŞTÜR(Hücre,”gün”,”dk”) (Günü dakikaya çevir)
- =DÖNÜŞTÜR(Hücre,”yıl”,”sn”) (Yılı saniyeye çevir)
- =ÇEVİR(A2,”m^2″,”ft^2″) (metre kareyi fit kareye çevir)
- =DÖNÜŞTÜR(A2,”mph”,”kn”) (Saatteki mili knota çevir)
Değerlerin bir birimden diğerine dönüştürülmesi artık Microsoft Office'te bir görev olmayacaktı. Artık, dönüşümleri web'de aramanız veya bir hesap makinesi kullanmanız gerekmeyecek, böylece değerli zamandan tasarruf edeceksiniz.