Web tabanlı bir kelime işlemci olan Google Dokümanlar, kullanıcılara çok sayıda özellik sunar. Birkaç kullanıcı, kullanıma sunulduktan sonra Google Dokümanlar'a geçti ve kullanıcı tabanı yıllar içinde katlanarak büyüdü.
Bir belgeye 'İçindekiler' eklemek, hem yazarın hem de okuyucuların çeşitli konuları ve içerikleri tanımlamasına yardımcı olur. 'İçindekiler' bölümündeki ilgili seçeneğe tıklayarak belirli bir bölüme erişebilirsiniz. Ayrıca, bir 'İçerik Tablosu' eklemek, hepsini manuel olarak yazmaktan çok daha kolaydır.
Bir 'İçindekiler Tablosu' eklemek için, uygun başlıkları seçerek belgeyi buna göre biçimlendirmeniz gerekecektir. Dahili Google Dokümanlar başlıklarının yokluğunda içindekiler özelliği çalışmaz. Metin, başlıklar ve alt başlıklar "İçindekiler Tablosu"nda görünmez.
Belgenize Başlıklar Ekleyin
'İçindekiler'i yapmadan önce belgenize başlıklar ekleyin. Ayrıca, 'İçindekiler Tablosu' buna göre girintili olduğundan, mevcut seçeneklerden farklı bir başlık düzeyi seçin.
Başlığa biçimlendirmek için metni vurgulayın ve ardından araç çubuğundaki 'Stiller' simgesine tıklayın.
Ardından, açılır menüdeki seçenekler listesinden bir başlık seçin. Bir başlık seçtiğinizde, metin anında biçimlendirilir ve yazı tipi boyutu buna göre değişir. Çeşitli başlıklar için bir klavye kısayolu da vardır. Örneğin, metni 'Başlık 1' olarak biçimlendirmek istiyorsanız, CTRL + ALT + 1. Benzer şekilde "Başlık 2" için, CTRL + ALT + 2, ve aynı şekilde diğer başlıklar için son tuş olarak başlık numarasına basarak.
Benzer şekilde, belgeye gerekli yerlere daha fazla başlık ekleyin ve buna göre biçimlendirin. Yukarıdaki örnekte, ilkini 'Başlık 1', altındakileri 'Başlık 2' ve bazı alt noktaları da 'Başlık 3' olarak biçimlendirdik.
İçindekiler Ekleme
İçindekiler Tablosu çoğu durumda genellikle ilk sayfaya veya ilk sayfada başlık varsa ikinci sayfaya eklenir. Biri sayfa numaraları ve diğeri köprüler içeren iki tür "İçindekiler" vardır.
İlki tüm bölümlerin/alt bölümlerin sayfa numarasını belirtirken, ikincisi doğrudan ilgili bölüme atlamak için köprülere sahiptir. Belgeyi yazdırmayı planlıyorsanız, sayfa numaralı olanı seçin ve belgeyi web üzerinden paylaşmayı planlıyorsanız mavi bağlantılı olanı seçin.
Belgeye bir "İçindekiler" eklemek için, metin imlecini belgede istediğiniz konuma getirin ve üstteki şeritte "Ekle" menüsünü tıklayın.
Ardından, açılır menüdeki son seçenek olan 'İçindekiler'i seçin. Artık açılan menüden türlerden birini seçebilirsiniz. Birincisi 'Sayfa numaralarıyla', ikincisi ise 'Mavi bağlantılarla'.
Sayfa Numaralı İçindekiler
İlkini seçerseniz, tüm başlıkların belirtildiği ve girintili olduğu aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir. Ana başlık veya 'Başlık 1', kalın metinle en üstteyken, 'Başlık 2' normal metinde ve hafif girintilidir. Benzer şekilde, 'Başlık 3' diğer ikisine göre girintilidir ve yazı tipi boyutu nispeten daha küçüktür. Ayrıca her bir başlığın sayfa numaralarını sağında bulabilirsiniz.
'İçindekiler Tablosu'nda belirtilen başlıklardan herhangi birini seçip ardından beliren bağlantıya tıklayarak atlayabilirsiniz. Ayrıca, sağdaki uygun seçeneği seçerek bağlantıyı kopyalayabilir, düzenleyebilir veya içindekiler tablosundan kaldırabilirsiniz.
Köprülü İçindekiler
Bu durumda, içeriğin tümü belgedeki ilgili başlıklara köprülerdir ve önceki durumda yaptığımız gibi bunlara atlayabilirsiniz. İki tür "İçindekiler" arasındaki en belirgin farklardan biri, ikinci durumda sayfa numarasının olmamasıdır.
İçindekiler Güncelleniyor
Başlıklarda değişiklik yaptığınızda veya yenilerini eklediğinizde 'İçindekiler' otomatik olarak güncellenmez. Ancak gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra tek bir tıklama ile yapılabilir. İçerik tablosunun daha önce nasıl göründüğünü zaten gördük. Şimdi belgedeki başlıklarda bazı değişiklikler yapalım ve güncelleme özelliğinin nasıl çalıştığını görelim.
Belgede, başlıktaki 'Paragraf' kelimesini belgenin her yerinde 'Para' olarak değiştireceğiz ve 'Sayfa Sonu' özelliğini kullanarak tüm başlığı farklı sayfalara taşıyacağız.
İlişkili: Google Dokümanlar'da Sayfa Nasıl Eklenir
İçindekileri seçin ve ardından sol üst köşesindeki 'İçindekileri güncelle' seçeneğini seçin.
Anında güncellenir ve tüm değişiklikler kolayca tespit edilebilir. Örneğin, başlıklardaki ve sayfa numaralarındaki değişikliği kontrol edin. Başlıklardaki değişiklik, 'Mavi bağlantılarla' türü için geçerli olacaktır ancak sayfa numaralarındaki değişiklik, bunlardan bahsetmediği için fark edilmeyecektir.
İçindekileri Biçimlendirme
Yazı tipi boyutunu, stilini ve rengini ve diğer ilgili yönleri değiştirerek içindekileri kolayca düzenleyebilirsiniz. Ayrıca araç çubuğundaki 'Satır Aralığı' simgesiyle satırlar arasındaki boşluğu özelleştirebilirsiniz.
İlişkili: Google Dokümanlar'da Boşluk Nasıl İkiye Katlanır
İçindekiler tablosunda biçimlendirmek istediğiniz metni vurgulayın ve değişiklikleri yapmak için araç çubuğunda uygun simgeyi seçin.
İçindekiler Tablosunu Silme
Diyelim ki, belgenize bir içindekiler tablosu eklediniz, ancak diğer türe geçmeniz veya onu tamamen silmeniz gerekebilir. Sildiğinizde, belgede kalan metin boş alanı kaplayacak şekilde yukarı doğru hareket edecektir. Ayrıca istediğiniz zaman aynı pozisyonda veya farklı bir pozisyonda başka bir tane ekleyebilirsiniz.
İçindekileri silmek için, üzerine sağ tıklayın ve ardından menüdeki son seçenek olan 'İçindekileri sil' seçeneğini seçin.
işte! Artık 'İçindekiler' hakkında her şeyi biliyorsunuz ve hiç vakit kaybetmeden kolayca bir tane oluşturabilir, düzenleyebilir, güncelleyebilir ve silebilirsiniz. Bu, okuyucuların çeşitli bölümleri ve alt bölümleri bulurken kaybolabilecekleri uzun belgelerde size kesinlikle yardımcı olacaktır.