Bilgisayarınızdan ve Google Drive ve Dropbox gibi bulut depolama hizmetlerinden
Microsoft Teams'in şaşırtıcı özelliklerinden biri, uygulamada dosya paylaşma kolaylığıdır. Mükemmel bir uyum içinde çalışmaya devam etmek için ekibinizin tüm üyeleriyle anında veya özel olarak herhangi bir ekip üyesiyle paylaşmayı seçebilirsiniz. Dosyalar bilgisayarınızdan veya Microsoft Teams'de desteklenen bir bulut hizmetinden paylaşılabilir.
Microsoft Teams'in bir başka şaşırtıcı özelliği de, daha önce paylaşılan dosyaların paylaşımını aynı kolaylıkla kaldırmanıza izin vermesidir. Paylaşılmayan dosyalar, kaldırıldıktan sonra kimse tarafından görüntülenemez.
Bir Takıma Dosya Nasıl Paylaşılır
Teams.microsoft.com adresine giderek masaüstünüzde veya web tarayıcınızda Microsoft Teams uygulamasını açın. Varsayılan olarak, bilgisayarınızdaki veya Microsoft OneDrive hesabınızdaki dosyaları paylaşabilirsiniz.
Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile gibi diğer bulut hizmetlerinden dosya paylaşmak istiyorsanız, bunu Teams hesabınıza eklemeniz gerekir. Soldaki gezinme çubuğunda "Dosyalar"a gidin.
Tüm ekipleriniz arasında paylaşılan tüm dosyaları gösterecektir. Bulut Depolama altında, OneDrive zaten eklenmiştir. OneDrive'ı şu anda Teams için kullanılan Microsoft hesabıyla kullanıyorsanız, Drive'daki tüm içeriğiniz Teams'de paylaşılabilir. Başka bir bulut hizmetini kullanmak için ekranın sol alt köşesindeki "Bulut depolama alanı ekle"yi tıklayın.
Aralarından seçim yapabileceğiniz bulut hizmetleri seçeneklerini içeren bir ekran görünecektir. Kullanmak istediğiniz hizmete tıklayın. Bir oturum açma penceresi açılacaktır. Hesabınıza giriş yapın. Giriş başarılıysa (oturum açma işlemi yalnızca hem bulut hizmetinde hem de Microsoft Teams'de aynı e-posta hesabı kullanılıyorsa başarılı olacaktır), bulut hizmeti eklenecek ve buluttaki tüm dosyalar paylaşıma açık hale gelecektir.
Şimdi soldaki gezinme çubuğundan 'Ekipler'e gidin, dosyayı paylaşmak istediğiniz Ekibi seçin ve ardından dosyayı göndermek istediğiniz Kanalı seçin.
Ekranın alt kısmında, oluşturma kutusuna gidin ve "Ekle" simgesine (ataş) tıklayın.
Ekranda bir açılır menü belirecektir. Tüm ekipler ve kanallar, OneDrive veya diğer bulut depolama hizmetlerinde önceden paylaşılan dosyalardan dosya paylaşma veya bilgisayarınızdan bir dosya yükleme seçeneğiniz olacak. Tercih ettiğiniz seçeneği belirleyin ve ardından paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
Dosya mesaj kutusunda görünecektir. Yüklemesini bekleyin; hala yüklenirken altta yeşil bir ilerleme çubuğu olacaktır. Dosya yüklendikten sonra dosyayı paylaşmak için 'Gönder' düğmesine tıklayın.
Bir Ekibe Gönderilen Dosya Nasıl Silinir?
Ayrıca, bir Ekiple daha önce paylaştığınız bir dosyanın paylaşımını da kaldırabilirsiniz. Dosyayı daha önce paylaştığınız kanalı açın. Kanalı açmak için soldaki gezinme çubuğundan 'Takımlar'a gidin ve ardından takım adı altında kanalı seçin.
Şimdi kanalda 'Dosyalar' sekmesini açın. Sekmeler, kanalların üst kısmındaki hızlı bağlantılardır. 'Dosyalar' sekmesi, o kanalda paylaşılan tüm dosyaları içerir.
Dosya listesinden silmek istediğiniz dosyayı bulun ve imlecinizi üzerine getirin. Dosya adının yanında bir 'İşlemi göster' seçeneği (üç nokta simgesi) görünecektir. Üstüne tıkla. Ardından, görünen içerik menüsünden 'Sil' seçeneğini seçin.
Ekranda bir onay mesajı diyalog kutusu belirecektir. Dosyayı silmek için 'Evet'e tıklayın.
Dosya kanaldan ve soldaki gezinme çubuğundaki 'Dosyalar' bölümünün altındaki tüm dosyalar listesinden silinecektir. Takımdaki hiç kimse artık ona erişemeyecek.
Microsoft Teams'de Dosyaları Özel Olarak Paylaşma
Bir kanalda paylaştığınız dosyalar o ekibin tüm üyeleriyle paylaşılır. Ekibin tüm üyelerinin dosyaya erişmesini istemiyorsanız, bunun yerine dosyayı bir kişiyle veya bir grup kişiyle özel olarak paylaşabilirsiniz.
Soldaki gezinme çubuğunda, 'Sohbet'e tıklayın. Dosyayı göndermek istediğiniz kişinin sohbetini açın veya yeni bir kişiyle sohbet başlatmak veya yeni bir grup oluşturmak için üstteki 'Yeni Sohbet' düğmesine tıklayın. Ardından, oluştur kutusunda 'Ekle' simgesine tıklayın ve paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin. Özel sohbetlerde yalnızca OneDrive'dan veya bilgisayarınızdan dosya gönderebilirsiniz.
Dosya yüklenirken, altında yeşil bir ilerleme çubuğu olacaktır. Dosya mesaj kutusuna yüklendiğinde, yani yeşil çubuk kaybolduğunda, dosyayı paylaşmak için 'Gönder' düğmesine tıklayın.
Özel Olarak Gönderilen Bir Dosya Nasıl Silinir
Özel olarak gönderilen dosyalar sohbetin içinden paylaşılamaz. Paylaşımını kaldırmak istediğiniz dosyanın bulunduğu mesaja gidin ve imleci dosyanın üzerine getirin. Sonunda bir 'Diğer seçenekler' simgesi (üç noktalı menü) ile mesajın üstünde bir dizi tepki emojisi görünecektir. Üstüne tıkla.
Ekranda bir bağlam menüsü görünecektir. 'Sil' seçeneğini seçin. Dosyayı içeren mesaj her iki taraftaki sohbetten silinecek ve alıcı artık ona erişemeyecek.
Not: Bir kanalda paylaşılan dosyalar için yukarıda yaptığımız gibi dosyayı içeren mesajı da silebilirsiniz, ancak bunu yapmak dosyayı değil, yalnızca mesajı siler. Dosya, 'Dosyalar' sekmesi altında ve soldaki gezinme çubuğunda tüm Dosyalar altında bulunmaya devam edecektir.
Çözüm
Dosyaları tüm ekiple veya yalnızca bir ekibin bazı üyeleriyle paylaşmak ve paylaşımını kaldırmak Microsoft Teams'de zahmetsizdir. Dropbox ve Google Drive gibi tüm büyük bulut depolama hizmetleri için destek, Microsoft Teams'de dosya paylaşımını daha da kolaylaştırır.