Yalnızca önemli şeylere odaklanmak için gereksiz bildirimleri filtreleyin
Microsoft Teams, iş yeri işbirliğinin merkezidir. İşbirliğini ve ekip çalışmasını destekleyen çok sayıda özelliğe sahiptir. Tüm sistem, verimli çalışabilmeniz için mevcuttur.
Ancak Microsoft Teams'de her şey olurken, bildirimler oldukça hızlı bir şekilde kontrolden çıkabilir. Özellikle kanal bildirimleri. Bazı insanlar özel sohbet kavramını anlamıyor ve kanallarda tüm önemsiz, özel olabilecek özel mesaj konuşmaları yapıyor. Kanallar! Bunlar herkes içindir. Tanrım!
Ancak ne kadar can sıkıcı olurlarsa olsunlar, onlara kanaldan özel sohbetler alanına geçmelerini söyleyemezsiniz. Yapabileceğiniz tek şey, kanal sonu bildirimlerinizi yönetmek, böylece can sıkıcı ve önemsiz içeriklerin filtrelenmesi ve yalnızca sizi ilgilendiren konulardan haberdar olmanızdır. İyi ki kanal bildirimlerini yönetmenin birçok yolu var.
Bir Kanalı Gizle
Yalnızca ekip listenizdeki kanallar için bildirim alırsınız, yani bir kanalı gizlediyseniz, bunun için bildirim almazsınız. Bu aynı zamanda kanal bildirimlerini kapatmanın hızlı bir yolu olarak da çalışır.
Not: 'Genel' kanalı gizleyemezsiniz.
Bir kanalı gizlemek için kanallar ve listeler listesinde kanala gidin ve kanal adının yanındaki 'Diğer seçenekler' simgesine (üç nokta) tıklayın. Ardından, menüden 'Kanalı gizle' seçeneğini seçin.
Bir kanalı gizle ve puf! bildirim yok. Birinin "@" sizden veya kanaldan bahsetmesi veya bir mesajı önemli olarak işaretlemesi dışında. Ardından kanal, kanal listenizde hemen geri döner. Ve tekrar gizlemek zorunda kalacaksın.
Tüm Bildirimleri Kalıcı Olarak Kapatın
Bir kanalı gizlemek, tekrar gizlemeniz gerekene kadar herhangi bir bildirimi kapatmanın en hızlı yollarından biridir. Oldukça hızlı bir şekilde oldukça can sıkıcı hale gelebilir. Daha kalıcı çözüm, bildirimleri tamamen devre dışı bırakmaktır. Ve Microsoft Teams, kanal bildirimleriniz üzerinde size çok fazla kontrol sağlar.
Kanal listesinde kanala gidin ve sağdaki 'Diğer seçenekler' simgesine tıklayın.
Ardından menüden "Kanal Bildirimleri"ne gidin. Bir alt menü görünecektir. Bildirimlerinizi yönetmek için üç seçeneğiniz vardır: "Tüm etkinlikler", "Kapalı" ve "Özel". Varsayılan olarak "Özel" seçilidir. Özel bildirimler sayesinde, herhangi biri kanaldan bahsettiğinde, kişisel bahsetmelere ve doğrudan yanıtlara ek olarak bildirim alırsınız. 'Tüm Aktiviteler'i seçerseniz, kanaldaki tüm gönderiler için de bildirim alırsınız.
Doğrudan yanıtlar ve kişisel bahsetmeler dışında kanaldan gelen tüm bildirimleri devre dışı bırakmak için "Kapalı"yı seçin.
Kanaldaki Belirli Konuşmalar İçin Bildirimleri Devre Dışı Bırak
Bazen, son derece sinir bozucu bir konuşma dışında kanaldaki tüm gelişmelerden haberdar olmak istersiniz. Microsoft Teams'in yalnızca belirli bir konuşmayı sessize almanıza izin vermesi iyi bir şey.
Sesini kapatmak istediğiniz kanaldaki sohbete gidin ve sohbetteki ilk gönderiye gidin. Yani bunu sohbette bir cevapla yaparsanız işe yaramaz, asıl gönderiye gitmeniz gerekir. Fareyle üzerine gelin ve ardından tepki emoji dizelerinin sonunda görünen "Diğer seçenekler" simgesine (üç nokta) tıklayın.
Ardından, menüden 'Bildirimleri Kapat'ı seçin.
Not: Birisi görüşmede sizden bahsederse yine de bildirim alacaksınız.
Kişisel Görüşler ve Yanıtlar için Bildirimleri Devre Dışı Bırak
Kanal için bildirimleri kapattığınızda, doğrudan yanıtlar ve kişisel bahsetmeler dışındaki tüm bildirimler devre dışı bırakılır. Ancak isterseniz, gönderilerinize verilen yanıtların yanı sıra kişisel bahsetmeler için bildirimleri de kapatabilirsiniz.
Başlık Çubuğundaki "Profil" simgesine tıklayın ve menüden "Ayarlar"ı seçin.
Ardından, soldaki gezinme menüsünden "Bildirimler"e gidin.
Bildirimlerde, bahsedenler bölümünün altında 'Kişisel Bahsetmeler'i bulacaksınız. Varsayılan olarak, "Afiş ve e-posta" seçilidir. Açılır menüyü genişletmek için üzerine tıklayın. Aralarından seçim yapabileceğiniz iki seçenek daha göreceksiniz: "Banner" ve "Yalnızca özet akışında göster". "Banner"ı seçerseniz, biri sizden her bahsettiğinde bir e-posta almazsınız. Yalnızca Windows'ta sağ alt köşede ve macOS'ta sağ üst köşede görünen bir bildirim başlığı alırsınız.
Bildirimleri kapatmak için "Yalnızca Akışta Göster"i seçin.
Kişisel bahsetmeler için bildirimleri tamamen kapatma seçeneği yoktur, ancak bu sonraki en iyi şeydir. Akışınız, Microsoft Teams'de "Etkinlik" sekmesine gittiğinizde görünen şeydir. Böylece sürekli, can sıkıcı bildirimler almayacaksınız, ancak yine de her şeyin zirvesinde kalabilirsiniz.
Şimdi, 'Mesajlar' bölümünün altında, 'Başlattığım Konuşmaların Yanıtları'na gidin. Açılır menüyü tıklayın ve menüden 'Kapalı'yı seçin.
Bonus İpucu: Tüm bildirimleri yalnızca kısa bir süreliğine devre dışı bırakmak istiyorsanız, durumunuzu 'Rahatsız Etmeyin' olarak ayarlayın. Durumunuzu geri değiştirene kadar herhangi bir bildirim almayacaksınız.
Kanal bildirimleri, özellikle ekibinizde çok sayıda üye olduğunda çok can sıkıcı olabilir. Ancak bunları verimli bir şekilde yönetmek, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanız için ihtiyacınız olan güzel, sessiz zamanı size sağlayabilir.