Grafikler ve Çizelgeler, bilgileri net, kolay sindirilebilir ve çekici bir şekilde görselleştirmeyi kolaylaştırır. Bu bilgiyi görsel bir çizelgeye veya grafiğe dönüştürebilecekken, çalışma sayfalarındaki tonlarca veriyi neden kaydırasınız ki? Verileri bazı 3. taraf araçlara aktarmak yerine MS Excel'de kolayca bir grafik oluşturabilirsiniz.
Genellikle, grafikler ve çizelgeler excel'de birbirine çok benzer ve birbirlerinin yerine kullanılırlar. Grafikler, belirli bir süre boyunca verilerdeki eğilimlerin ve değişikliklerin görsel bir temsilidir, ancak grafikler, kategorilerin birbiriyle ilişkili olabileceği veya olmayabileceği büyük veri kümelerinin bir temsili türüdür. Grafikler genellikle ham verileri veya kesin sayıları analiz etmek için kullanılırken, grafikler iş sunumlarında ve anket sonuçlarında kullanımlarını bulur.
Excel'de temelde aynı şekilde çizelgeler ve grafikler oluşturabilirsiniz, tek fark onu ne için kullandığınızdır. Bazı veriler en iyi çizgi grafikte gösterilirken diğerleri pasta grafiklerde gösterilir. Ancak, bazı insanlar için Microsoft Excel'de grafikler oluşturmak biraz korkutucu olabilir. Fakat. Excel'de çizelgeler ve grafikler oluşturmak aslında oldukça kolaydır. Şimdi, Excel'de nasıl grafik yapılacağına bir göz atalım.
Excel'de Grafik Oluşturma
Grafik oluşturmanın ilk adımı, verilerinizi Excel'e girmektir. Verilerinizi başka bir yerden dışa aktarabilir veya manuel olarak girebilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir örnek veri oluşturduk ve bu örnek verileri size bir grafiği nasıl oluşturacağınızı ve düzenleyeceğinizi göstermek için kullanacağız.
Farenizi aşağıdaki gibi hücreler üzerinde tıklayıp sürükleyerek grafiğinizde kullanmak istediğiniz veri kümelerini vurgulayın.
Bir grafik veya çizelge seçme
Verilerinize dayanarak ne tür bir grafik yapmak istediğinizi belirlemeniz gerektiğinden, bu en önemli adımdır. Bazı grafikler en iyi 3B sütunlarda, diğerleri ise 2B satırlarda veya pasta grafiğinde gösterilir.
Grafiğinizi seçmek için Excel penceresinin üst kısmındaki "Ekle" sekmesine gidin ve "Grafikler" grubuna gidin. Açılır menülerde gruplandırılmış çeşitli grafik türlerini görebileceğiniz gibi, simgeye tıklayın ve açılır menüyü genişletin ve grafiğinizi seçin. Ayrıca, 'Önerilen Grafikler' simgesine tıklayabilir ve verilerinize dayanarak Excel'in sizin için ne tür grafikler önerdiğini görebilirsiniz.
Verilerinizin nasıl görüneceğini görmek için "Önerilen Grafikler" sekmesi altındaki herhangi bir grafiğe tıklayın. Önerilen grafiklerden herhangi birini beğenmediyseniz, mevcut tüm grafik türlerini görmek için 'Tüm Grafikler'i tıklayın.
Sol tarafta istediğiniz herhangi bir grafik türünü seçebilir ve yan tarafta grafiğin stilini seçebilirsiniz. Grafiğimiz için 'Sütun' türünü ve 'Kümelenmiş Sütun' stilini seçiyoruz. Grafik türünüzü beğenmeseniz bile istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Grafik türünü seçtikten sonra oluşturulan grafik (aşağıdaki resim) bu şekilde görünecektir.
X ekseni ve Y ekseni arasında Veri Değiştirme
Grafik istediğiniz şekilde göstermeyebilir. Beğenmezseniz, görünümü değiştirmek için X ekseni ve Y ekseni parametrelerini değiştirmek için her zaman "Tasarım" sekmesindeki "Satır/Sütun Değiştir" seçeneğini kullanabilirsiniz.
Şimdi, 'Satırları/Sütunları Değiştir' seçeneğini kullanarak parametreleri değiştirirsek, grafik şöyle görünebilir (aşağıdaki resim).
Grafiğe Başlık Ekleme
Şimdi grafiğe bir başlık eklemek için, 'Tasarım' sekmesine gidin ve 'Grafik Öğesi Ekle'yi tıklayın veya aynı işlevleri yapmak için grafiğin yanındaki artı işaretini tıklayın. Ardından, "Grafik Başlığı" ayarını genişletin ve grafik başlığınızı istediğiniz yere yerleştirmek için "Grafiğin Üstünde" veya "Ortalanmış Yer Paylaşımı" seçeneğini belirleyin.
Başlığınızın görünümünü değiştirmek için başlığa sağ tıklayın ve format menüsünü açın ve ardından başlığı istediğiniz gibi tasarlayabilirsiniz.
Grafik Öğelerini Biçimlendirme
Grafik öğelerinizi yeniden tasarlamak için grafiğe sağ tıklayıp Biçim menüsünü kullanarak grafik öğelerinizi özelleştirebilirsiniz.
Biçimlendirme Açıklaması
Ayrıca, okumayı kolaylaştırmak için açıklama boyutunuzu ve tasarımınızı da ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, efsaneye sağ tıklayın ve yazı tipini ayarlamak için 'Yazı Tipi'ni seçin. 'Format Legend' seçeneğine tıklayarak lejandın konumunu ve efektlerini değiştirebilirsiniz.
Biçimlendirme Ekseni
Y ekseninde görünen ölçüm değerini değiştirmek için grafiğinizde Y eksenine sağ tıklayın ve 'Ekseni Biçimlendir' seçeneğine tıklayarak 'Ekseni Biçimlendir' penceresini açın ve 'Eksen Seçenekleri' sekmesine tıklayın. Burada Y eksenindeki 'Bound' ve 'Units' değerlerini değiştirebilirsiniz.
Burada, 'Eksen Seçenekleri' sekmesi altında 'Sınırlar'daki Maksimum değeri 1000 ve 'Birimler'deki Major değeri 50 olarak değiştirdik. Şimdi aşağıdaki resimde gösterildiği gibi grafiğe yansıyacaktır.
Harita Konumunu Taşıma
'Tasarım' sekmesi altında bulunan çeşitli seçenekleri kullanarak grafik stilinizi ve tasarımınızı değiştirebilirsiniz. Grafiğinizi aynı Excel belgesindeki bir sayfadan başka bir sayfaya da taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için 'Grafik Konumunu Taşı' seçeneğine tıklayın.
Açılır pencere seçeneğinde, 'Nesne içeri' seçeneğinin yanındaki açılır menüyü tıklayın ve grafiğin taşınmasını istediğiniz sayfayı seçin. 'Yeni Sayfa'yı tıklayıp adını yazarsanız, Excel yalnızca grafik için yeni bir ayrı sayfa oluşturacak ve grafik oraya taşınacaktır.
Okuyucularınızın dikkatini tek bir veri dizisine veya veri noktasına odaklamak için grafiğe veri etiketleri ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için grafiğin yanındaki artı işaretine tıklayın ve "Veri Etiketleri" seçeneğini genişletin ve veri etiketlerinizi grafikte nereye yerleştirmek istediğinizi seçin. Aşağıdaki örnekte, "Outside End"i seçtik ve veri etiketlerimizi veri noktalarının dış uçlarına yerleştirdik.
Hepsi bu kadar, umarız makalemiz Excel'de güzel bir Grafik/Grafik oluşturmanıza yardımcı olur.