Bu makalede, sabit ve operatörler, hücre referansları ve işaretleme yöntemlerini kullanarak Excel'de formül yazmayı öğreneceksiniz.
Excel elektronik tablosunun en temel ve en çok kullanılan özelliklerinden biri hesaplama yapabilmesidir. Excel'de hesaplama yapabileceğiniz iki ana yöntem formüller ve işlevlerdir. Excel'de 'formüller' ve 'fonksiyonlar' kelimeleri sıklıkla birbirinin yerine kullanılır ancak bunlar iki farklı şeydir.
Formül, bir hücredeki doğrudan değerler veya değerler veya bir hücre aralığındaki değerler üzerinde hesaplamalar yapan bir ifadedir. İşlev, çalışma sayfanızdaki değerler üzerinde bir işlem gerçekleştiren (Excel'de zaten var olan) önceden tanımlanmış bir formüldür. Formüller genellikle bir işleç ve bir işlenenden oluşurken, bir işlev bir işlev adı ve bir bağımsız değişkenden oluşur.
Bu makale, sabit ve operatör, hücre başvuruları ve işaretleme yöntemlerini kullanarak formüllerin nasıl yazılacağını, düzenleneceğini ve kopyalanacağını açıklar.
Excel Formül Temelleri
Excel'de Formüller kısa ve basit veya uzun ve karmaşık olabilir. Excel'deki bir formül, bu sonuç bir hata olsa bile her zaman bir sonuç döndürür.
Formüllerin Elemanları
Bir formül her zaman eşittir işaretiyle (=) başlar ve şu öğelerin herhangi birini veya tümünü içerebilir:
- Matematiksel operatörler:
+ek için ve*çarpma vb. için - değerler: Sabitler, doğrudan bir formüle girdiğiniz sayısal değerler, tarihler veya metin değerleridir.
- Hücre referansı: Tek tek hücreler veya hücre aralığı
- İşlev: SUM, PRODUCT, vb. gibi önceden tanımlanmış çalışma sayfası işlevleri.
Hesaplama Operatörleri
Temel olarak Excel'de dört tür operatör vardır: aritmetik, karşılaştırma, metin birleştirme ve başvuru.
Aritmetik operatörler
Aşağıdaki aritmetik işleçler, Excel'de çeşitli aritmetik hesaplamaları gerçekleştirmenize yardımcı olur.
- İlave:
+(artı işareti) - Çıkarma:
-(Eksi işareti) - Çarpma işlemi:
*(yıldız) - Bölünme:
/(eğik çizgi) - Yüzde:
%(yüzde işareti) - Üs:
^(şapka)
Karşılaştırma Operatörleri
Karşılaştırma operatörleri (mantıksal operatörler) iki değeri (sayısal veya metin) karşılaştırmak için kullanılır. Aşağıdaki operatörlerden herhangi birini kullanarak iki değeri karşılaştırdığınızda, çıktı DOĞRU veya YANLIŞ mantıksal bir değer olacaktır.
Excel'de aşağıdaki mantıksal veya karşılaştırma operatörleri bulunur:
- Eşittir:
=
- daha büyük:
>
- Daha az:
<
- Büyük veya eşit:
>=
- Küçük veya eşit:
<=
- Eşit değil:
Metin Operatörü
Excel formülünde bir veya daha fazla metin dizesini birleştirmek için kullanılabilen yalnızca bir metin operatörü vardır.
- Metin dizelerini birleştirin veya birleştirin:
&
Referans Operatörleri
Referans operatörü, hesaplama yapmak için bir hücre aralığını birleştirmek için kullanılır.
- Menzil operatörü
:– Belirtilen 2 hücre referansı arasındaki tüm hücrelere, bu 2 referans dahil olmak üzere 1 referans yapar. - sendika operatörü
,– Birden çok aralık referansını tek bir referansta birleştirir.
Hücre Referansları
İki tür hücre referansı vardır:
- Göreceli referans: Temel bir hücre referansıdır ve hücrenin göreli konumuna dayanır. Bir formül başka bir hücreye kopyalandığında değişir ve ayarlanır
→ Örnek:
B1
- Mutlak referanslar: Kopyalandığında değişmeyen veya ayarlanmayan kilitli bir referanstır. Bir dolar eklenerek tasarlanmıştır
$sütun ve satırdan önceki sembol.→ Örnek:
$B$1
Sabitler ve Operatörler ile Basit Bir Formül Oluşturun
Şimdi sabitleri ve operatörleri kullanarak basit bir Excel formülü oluşturmayı öğrenelim.
Sonucu istediğiniz hücreyi seçin. Formülünüzü buraya yazacaksınız.
Excel formülü oluşturmanın ilk adımı eşittir (=) işareti yazmaktır. Bu, Excel'e bir formül gireceğinizi bildirecektir. (=) işareti olmadan, Excel bunu bir metin veya sayı dizisi olarak alır.
Ardından, formülü girin. Örneğin, 23 ve 5'i toplamak istiyorsanız, ilk sabiti (23), ardından operatörü (+) ve ardından ikinci sabiti (5) yazın. Formülü bitirmek için 'Enter' tuşuna basın.
Formül Düzenleme
Bir hücre seçtiğinizde Excel, sütun harflerinin hemen üzerinde bulunan formül çubuğunda seçili hücrenin değerini veya formülünü görüntüler.
Formülü düzenlemek için formülü içeren C1 hücresini seçin ve formül çubuğuna tıklayın. Ardından formülü düzenleyin ve 'Enter' tuşuna basın. Hücredeki formülü, üzerine çift tıklayarak doğrudan düzenleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte bu sefer çıkarmayı deneyeceğiz.
Hücre Referanslarıyla Formül Oluşturma
Bir formülde uzun bir değer girerken hata yapma eğilimindesiniz. Hatalardan kaçınmak için, bu değerleri formülünüze manuel olarak yazmak yerine, değerleri içeren hücrelere başvurabilirsiniz.
Excel'de her hücrenin bir sütun harfi ve bir satır numarasıyla belirtilen kendi adresi (hücre başvurusu) vardır. Adresin ilk kısmı, elektronik tablonun üst kısmında gösterilen sütun harfidir (A, B, C, vb.), sol tarafta ise satır numaraları (1, 2, 3, vb.) gösterilir. .
Bir hücre seçerseniz, hücre referansını formül çubuğunun yanındaki Ad Kutusunda bulabilirsiniz (Aşağıya bakın).
Şimdi sonucun çıktısını almak istediğiniz hücreyi seçin ve formülü yazın. (=) işaretini ve denklemdeki ilk değeri içeren hücre adresini, ardından operatörü, ardından ikinci değeri içeren hücre adresini vb. yazın. Formülü bitirmek için 'Enter' tuşuna basın.
Ayrıca, formüldeki her hücre başvurusunu yazdıkça, o hücre yukarıda gösterildiği gibi vurgulanır.
Bir formüle istediğiniz kadar hücre başvurusu ve işleç ekleyebilirsiniz.
Excel'de İşaretle ve Tıkla Yöntemini Kullanarak Formül Oluşturma
İşaretle ve tıkla yöntemi aslında formülünüze dahil etmek istediğiniz değerleri içeren hücrelere başvurmak için kullanabileceğiniz başka bir yöntemdir. Bu, hücre referans yöntemine benzer; hücre adreslerini elle bağlamak yerine, formülünüze dahil edilecek hücreleri seçmek için işaretçinizi kullanabilirsiniz. Ama yine de (=) işaretini ve operatörleri manuel olarak yazmanız gerekiyor.
Bu, hücre referans adresi yazarken hata yapma riskini ortadan kaldırdığı için formül oluşturmanın en doğru ve en hızlı yöntemidir.
Örneğin, A5 ve B4 hücrelerindeki iki değeri karşılaştırmak ve sonucu D3 hücresine çıkarmak istiyoruz.
Bunu yapmak için önce sonucu istediğiniz hücreyi (D3) seçin ve eşittir işaretini (=) yazın. Bundan sonra, formüle dahil edilecek ilk hücreye (A5) tıklayın. Ardından, operatörü (> karşılaştırma için) yazın, ardından ikinci hücre referansını formüle eklemek için B4'ü seçmek için işaretçinizi kullanın. Son olarak, 'Enter' tuşuna basın.
Her hücre referansını seçtiğinizde, o hücre yukarıda gösterildiği gibi vurgulanır.
Bir karşılaştırma formülü olduğu için, A5 hücresi B4'ten büyükse, sonuç olarak 'DOĞRU' değerini döndürür.
Operatör Önceliği
Excel'in hesaplamaları gerçekleştirdiği varsayılan bir operatör sırası vardır. Bir formülde birden çok işleç kullanıyorsanız, Excel aritmetik hesaplamaları belirli bir sırada gerçekleştirir.
Temel bir Excel formülündeki İşlem Sırası, aşağıda azalan sırada gösterilmiştir.
()(Parantez)^(Üsler)/(Bölünme) veya*(Çarpma işlemi)+(İlave) veya-(Çıkarma)
Aynı önceliğe sahip birden çok işleç içeren bir formül yazarsanız, Excel işleçleri soldan sağa doğru hesaplar.
Şimdi Excel'de operatör önceliğini test etmek için karmaşık bir formül oluşturalım.
Cevabınızı istediğiniz hücreyi seçin ve (=) işaretini yazın ve aşağıdaki gibi formülü girin.
İlk olarak, Excel parantez içindeki kısmı hesaplar (B1+B2). Ardından sonucu A1 hücresinin değeriyle çarpar ve son olarak da bu sonucu B3 hücresindeki değere böler.
Microsoft Excel'de formülleri bu şekilde oluşturabilirsiniz.