Metinden Sütunlara Özelliği, Hızlı Doldurma veya Excel formüllerini kullanarak Excel'deki hücreleri birden çok sütuna nasıl böleceğinizi öğrenin.
Uzun bir tam ad sütununuz olduğunu ve bu adları ad ve soyadına bölmek istediğinizi varsayalım. Ancak her bir adı iki farklı sütuna yazmak için zamanınız yok. Excel'in Bölünmüş hücre özelliklerinin devreye girdiği yer burasıdır.
Excel'de, Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini, Hızlı Doldurma veya Formüller'i kullanarak bir hücredeki verileri iki veya daha fazla hücreye bölebilirsiniz. Bu yazıda, hücreleri sorunsuz bir şekilde nasıl bölebileceğinizi tartışacağız.
Metinden Sütunlara Özelliği Kullanarak Excel'de Hücreleri Böl
Metni Sütunlara Dönüştür, bir hücre sütununu belirttiğiniz bir karaktere göre iki veya daha fazla bitişik hücreye ayıran gelişmiş bir araçtır. Boşluk, virgül noktalı virgül, sekme veya başka herhangi bir karakter gibi farklı parametrelere sahip bir hücreyi tükürebilir.
Excel'de hücreleri bölmek için önce bölmek istediğiniz bir hücreyi veya hücre aralığını seçin. Hücreleri nasıl böleceğinizi göstermek için aşağıdaki örneği kullanacağız.
Hücrenizi seçtikten sonra Veri sekmesine gidin. "Veri" sekmesinde, "Veri Araçları" grubundaki "Metni Sütunlara Dönüştür" simgesine tıklayın.
Buna tıkladığınızda, bir Metni Sütunlara Dönüştürme sihirbazı görünecektir. Bunun içinde veri türünüzü seçin. 'Sınırlandırılmış' seçeneği varsayılan seçimdir. Verilerimizde zaten boşluk karakteri olduğu için 'Sınırlandırılmış' seçip 'İleri'ye tıklıyoruz.
Sihirbazın Adım 2/3'ünde, "Boşluk" onay kutusunu işaretleyin ve Sınırlayıcılar altında kalanların işaretini kaldırın. Verileriniz virgül, noktalı virgül veya başka ayırıcılar içeriyorsa, bunları sınırlayıcı olarak seçebilirsiniz. Verilerimiz yalnızca 'boşluk' içerdiğinden, 'Space' sınırlayıcısını seçiyoruz. Ardından, 'İleri'yi tıklayın.
Sihirbazın Adım 3/3'ünde Sütun veri formatı olarak 'Genel'i seçin. Bölünecek metin verilerimiz olduğu için veri biçimini 'Genel' olarak bırakacağız.
Ayrıca, bölünmüş verilerinizin e-tablonuzda görüntülenmesini istediğiniz yerin hedefini değiştirebilir ve ardından "Bitir"i tıklayabilirsiniz. Varsayılan hedefle "Son"u tıklarsanız, orijinal sütunun yerini alacaktır. Yani başlangıç hücresi olarak B2'yi seçiyoruz.
Ayrıca, "Veri önizleme" kutusunda, bölünmüş verilerinizin nasıl görüneceğini görebilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, İsimler sütunu 'First Name' ve 'House Name' sütunlarına bölünmüştür.
Kullanarak Excel'de Hücreleri Böl Hızlı Doldurma Özelliği
Hızlı Doldurma yöntemi, hücreleri bölmek için en hızlı ve en kolay yöntemdir. Hızlı dolgu, kalıpları tanır ve bunları diğer tüm hücreler için çoğaltır.
Örneğin, orijinal verilerin bitişik sütununa Eddard (Ad) yazın.
Şimdi, "Veri" sekmesine gidin ve "Metin Sütunlara" özelliğinin yanındaki "Flash Fill" seçeneğine tıklayın.
'Flash Fill' seçeneğini tıkladığınızda, her hücreden ilk adlar bitişik sütuna ayıklanacaktır. Şimdi, her adın ilk adı B sütununa ayıklanır.
Aynı şeyi 'Aile Adı' için de yapın. Unutmayın, Excel'de Hızlı Doldurma yalnızca verilerdeki bir deseni tanıdığında çalışır.
Kullanarak Excel'de Hücreleri Böl formüller
Bazı kişiler, formülleri hatırlamanızı gerektirdiğinden, Excel'deki formülleri kullanarak hücreleri bölmeyi tercih etmeyebilir. Ancak diğer iki yöntemle karşılaştırıldığında, formüller dinamik sonuçlar ürettikleri için avantajlıdır. Orijinal verileri değiştirdiğinizde sonuçlar otomatik olarak güncellenir.
A2 hücresinden Adı çıkarmak için aşağıdaki formülü deneyin.
=SOL(A2,ARA(" ",A2)-1)Bu formül, ilk boşluk karakterini tespit etmek için ARAMA işlevini kullanır, ardından SOL işleviyle soldaki tüm karakterleri ayıklar (Aşağıdaki örneğe bakın).
Ardından, B1 hücresinin sağ alt köşesindeki küçük yeşil kareye (dolgu tutamacı) tıklayın ve formülü diğer hücrelere uygulamak için (B11 hücresine kadar) diğer hücrelerin üzerine sürükleyin.
Şimdi, ilk isimler tüm hücrelerden ayıklanıyor.
A2 hücresinden soyadını (Aile Adı) çıkarmak için aşağıdaki formülü yazın.
=SAĞ(A2,UZUNLUK(A2)-ARA(" ",A2))Sağlanan formül, dizedeki (A2) boşluk karakterinin konumunu bulmak için SEARCH işlevini kullanır. Ardından, soyadındaki karakter sayısını bulmak için LEN işlevi tarafından ad geri dönüşünün toplam uzunluğundan boşluk karakterinin konum numarasını çıkarır. Son olarak, SAĞ işlevini kullanarak soyadını çıkarır.
Ardından, formülü C2:C11 hücresine sürükleyip uygulayabilirsiniz ve aşağıdaki sonucu alırsınız.
Bu kadar. Artık bir hücreyi birden çok sütuna nasıl böleceğinizi öğrendiniz. Umarım bu Excel eğitimini faydalı bulmuşsunuzdur.