Süper gizli ekip görevleriniz için özel bir kanal oluşturun
Ekip kanalları genellikle bir ekibin yönettiği farklı projeler temelinde bulunur ve tüm ekip üyelerinin bunlara erişimi vardır. Ancak, ekibin bir alt kümesinin hassas konuları özel olarak tartışması gerekiyorsa veya ekibin geri kalanını rahatsız etmeden kendilerine verilen göreve odaklanabilecekleri özel bir işbirliği alanına ihtiyaçları varsa?
Bunun için farklı bir takım mı kurmalılar? Bu özel yere ihtiyacı olan üyeler zaten ekibin bir parçasıysa, yeni bir ekibe ihtiyacınız yok – Özel Kanala ihtiyacınız var.
Teams'deki Özel Kanallar nelerdir?
Microsoft Teams'deki Özel Kanallar, tüm ekip üyelerinin erişemediği ve yalnızca belirli üyelerin erişebildiği ekip kanallarıdır. Takımın bir alt kümesinin işbirliği yapması veya bir şeyleri takımın geri kalanından ayrı olarak tartışması gerektiğinde mükemmeldirler. Bir kanal oluşturmak yeni bir ekipten daha hızlı olduğundan, bu tür senaryolar için ideal çözümdür.
Ancak özel kanallar oluşturmaya karar vermeden önce, tam olarak ne bekleyeceğinizi bilmek için onlar hakkındaki tüm gerçekleri bilmek önemlidir.
Microsoft Teams'de herkes özel kanallar oluşturabilir mi? Genel olarak, evet. Özel kanal oluşturma, varsayılan olarak tüm ekip üyelerine açıktır. Ancak kuruluşlar bu yeteneği belirli üyelerle sınırlayabilir veya tamamen devre dışı bırakabilir. Microsoft Teams'de Özel kanallar oluşturamıyorsanız kuruluşunuzun BT yöneticisiyle iletişime geçin.
Aklınıza gelmesi gereken bir diğer soru da Takım Sahiplerinin özel kanallara erişimi var mı? Ekip Sahibi özel kanalın bir parçası değilse, kanala sınırlı erişime sahip olur. Özel kanalın adını, sahibini ve son etkinlik zaman damgasını görebilirler. Özel bir kanalı bile silebilirler. Özel kanallar, kanal listesinde yanında bir "kilit" simgesiyle görünür.
Ancak kanalda paylaşılan mesajlar, dosyalar veya sekmeler gibi herhangi bir içeriği göremezler. Artık, özel kanalın parçası olmayan diğer ekip üyeleri, kanal sahibinin sahip olduğu bilgilerin hiçbirine özel değildir. Biri onlara söylemedikçe varlığına dair en ufak bir fikirleri bile olmayacak.
Kimler özel bir kanalın parçası olabilir? Herhangi bir ekip üyesi, ekibin bir parçası olan misafirler bile, özel kanalın bir parçası olabilir. Ancak ekip dışından hiç kimse özel bir kanala eklenemez.
Özel Kanallar Standart Kanallarla Aynı mı?
Hayır değiller. Özel kanallarda birkaç kısıtlama vardır ve Standart kanallarda bulunan tüm özellikler özel kanallarda mevcut değildir. Özel kanallar sekmeleri ve bağlayıcıları destekler (Akış, Planlayıcı ve Formlar hariç), ancak şu anda Botları ve Mesajlaşma Uzantılarını desteklememektedir.
Ayrıca, bir ekipte en fazla 30 özel kanal olabilir ve her özel kanalın yalnızca en fazla 250 üyesi olabilir. Ve mevcut bir ekipten bir ekip oluşturduğunuzda, özel kanallar kopyalanmaz. Microsoft Teams bu kısıtlamaları hafifletmek için çalışıyor ancak bunun ne zaman gerçekleşeceğine dair bir zaman çizelgesi yok.
Microsoft Teams'de Özel Kanal Nasıl Oluşturulur
Artık ihtiyacınız olan şeyin özel bir kanal olduğuna karar verdiğinize göre, onu oluşturmak çocuk oyuncağı. Microsoft Teams'i açın ve soldaki gezinme çubuğundan "Ekipler"e gidin.
Takımların listesi solda görünecektir. Kanalı oluşturmak istediğiniz ekibe gidin ve "Diğer seçenekler" simgesine (üç nokta) tıklayın ve menüden "Kanal ekle"yi seçin.
Kanal oluşturma penceresi açılacaktır. Kanala bir ad verin ve isterseniz bunun için bir açıklama sağlayın. Ardından, 'Gizlilik' seçeneğine gidin. Varsayılan olarak, gizlilik ayarlarını 'Standart' olarak gösterecektir. Açılır menüyü genişletmek için üzerine tıklayın ve 'Özel'i seçin. Oluşturmayı tamamlamak için 'İleri'ye tıklayın.
Ardından kanala eklemek istediğiniz üyelerin isimlerini yazmaya başlayın ve ‘Ekle’ butonuna tıklayın.
Ayrıca kimi eklemek istediğinizden emin değilseniz bu adımı hemen atlayabilirsiniz.
Veya sonunda kişi eklerseniz, daha sonra istediğiniz zaman daha fazla kişi ekleyebilirsiniz.
Ekip Kanalından Nasıl Çıkılır
Eğer siz (sahip) daha sonra kanaldan ayrılmak isterseniz, sadece içinde başka bir sahip varsa kanaldan ayrılabilirsiniz, yani son sahipseniz kanaldan ayrılamazsınız.
Ayrıca ekipteki herhangi bir özel kanalın son sahibiyseniz ekipten ayrılamazsınız veya ekip sahibi tarafından ekipten çıkarılamazsınız. Özel kanaldan veya ekipten ayrılmak için yerinize başka birini sahiplendirmeniz gerekecek.
Ancak kuruluştan ayrılabilir veya ekibinizle ilişkili Office 365 grubundan çıkarılabilirsiniz. Bu durumda, özel kanalın tek sahibi siz olsanız bile önemli değil. Kanaldan başka biri otomatik olarak ekibin sahibi olur.
Özel kanallar, iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için başka bir yere ihtiyaç duyan tüm üyelerin zaten bir ekibin parçası olduğu durumlar için uygundur. Oluşturulması ve işlenmesi kolaydır, bu da onları ideal seçim haline getirir.