Google Workspace'e başlamak için ihtiyacınız olan hile sayfası
Google şu ya da bu noktada neredeyse herkesin hayatının bir parçası. Sıradan yaşamda en popüler olan Google olsa da, iş ekosistemindeki varlığı da aynı derecede yadsınamaz.
Ancak son olaylar, işletmelerin çalışma şeklini değiştirdi. Ve bu dönüşüm, Google'ın üretkenlik hizmetlerine de yansıdı. Google Workspace, tüm dünyanın çalışma şeklimizde benzeri görülmemiş bir değişiklik gördüğü geçen yıl başlayan bu dönüşümün sonucudur. Gelin bu hizmetin tam olarak ne olduğuna ve neler sunabileceğine bir göz atalım.
Google Çalışma Alanı nedir?
Google Workspace'ten haberiniz yoksa, Google Workspace'in eski adı olan G Suite'i de biliyorsunuzdur. Geçmişe daha derin bir dalış, size bu yolculuğun başlangıç noktası olan Google Apps for Domain'i de hatırlatacaktır. Ancak tüm bu isim değişiklikleri aynı zamanda kafa karışıklığı da yarattı.
Basitçe söylemek gerekirse, Google Workspace, kendisi Google Apps for Domain'in bir evrimi olan daha gelişmiş bir G Suite biçimidir. Bunu Pokemon'un evrim süreci olarak düşünün!
Aynı şekilde, Google Workspace, önceki yinelemelerinden daha fazla özellikle daha zengin bir deneyim sunar. Uygulamalar artık bağımsız bir deneyim olmak yerine birbirleriyle daha derin bir entegrasyona sahip.
Önceden, Google'ın tüm hizmetlerine ayrı ayrı erişilmesi gerekiyordu çünkü bu şekilde tasarlandılar. Google Workspace ile Gmail, Chat, Takvim, Drive, Meet, Dokümanlar, E-Tablolar, Görevler vb. gibi ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerden alırsınız. Asıl meseleyi siz anlarsınız. Bu daha derin entegrasyon, işletmelerin her zaman uygulamalar arasında geçiş yapmak yerine daha verimli bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır.
Google Workspace Ücretsiz mi?
Google'ın sunduğu Gmail, Meet, Chat, Drive vb. hizmetler kişisel bir Google hesabına sahip kullanıcılara ücretsiz olarak sunulsa da, Google Workspace bir bütün olarak ücretli bir hizmettir. Bu, Google Workspace'in sunduğu eksiksiz iş çözümünü içerir.
Herkes için Google Workspace'in kullanımı ücretsizdir, ancak buna birazdan geleceğiz. Google Workspace, gerçek özünde yalnızca ücretli aboneler veya eğitim kurumları ve Sivil Toplum Kuruluşları tarafından ücretsiz olarak kullanılabilir.
Chat, Dokümanlar, Slaytlar ve E-Tablolar'da toplantının Resim İçinde Resim özelliğine izin veren Meet'in daha derin entegrasyonu gibi, kullanıcıların yalnızca Google Workspace'in bir parçası olarak erişebildiği özellikler vardır. Bu özellik, kişinin daha etkili bir şekilde işbirliği yapmasına ve sunum yapmasına olanak tanır.
Herkes için Google Workspace nedir?
Google kısa süre önce Google Workspace'i herkesin kullanımına açtığını duyurdu. Bu da ücretsiz bir Google hesabı olan kişiler anlamına gelir. Ama bu gerçekten ne anlama geliyor? Google Workspace'in ücretsiz sürümü şu anda çok fazla değişiklik içermiyor.
Temel olarak, Google Workspace for Business gibi Google uygulamalarının tamamen yeniden markalandırılmasını ve daha derin bir entegrasyonunu içerir. Google, bu değişiklikleri geçen Ekim ayından bu yana yavaş yavaş kullanıma sunuyor ve muhtemelen zaten kullanıyor olabilirsiniz. Tek fark, artık resmi olarak herkesin kullanımına açık olması ve erken erişimde olmamasıdır.
Google hesabınız için bu Google Workspace deneyimini etkinleştirmek için Google Sohbet'i etkinleştirmeniz gerekir. Google Sohbet'i etkinleştirdiğinizde, Google Hangouts'un yerini alacak ve Sohbet ile Odalar Gmail'e entegre edilecektir.
Odalar, iletişim kurabileceğiniz, fikirlerinizi paylaşabileceğiniz ve önemli bilgileri takip edebileceğiniz bir işbirliği alanına sahip olmanızı sağlar.
Bu yılın ilerleyen saatlerinde Google, daha akıcı bir kullanıcı arayüzü ile Odaları Alanlara dönüştürecek. Alanlar, ücretli ve ücretsiz Google Workspace hesaplarıyla herkes için geçerli olacak. Spaces ayrıca yeni bir arayüzle birlikte in-line konu başlığı oluşturma, durum göstergeleri, özel durum, anlamlı tepkiler gibi özellikler de sunacak.
Spaces geldiğinde, Gmail arayüzü de değişecek. Sol gezinme menüsü, Android ve iOS uygulamalarının alt araç çubuklarına daha çok benzeyecektir. Kenar çubuğu daha kompakt ve katlanabilir olacaktır.
Google Workspace'i kullanan kullanıcılar, önemli bilgileri tek bir yerde tutabilecek, bir sonraki aile gezisini planlayabilecek, fotoğraf ve videolarını tek bir yerde tutabilecek, Google E-Tablolar ile aile bütçesini takip edebilecek.
Ancak, şimdilik Google Workspace'in ücretsiz Google Workspace hesapları için masaya getirdiği tek şey bu. Eh, bu ve yeniden markalaşmanın bir parçası olan yeni renk şeması. Ancak görünüşe göre Google, yıl boyunca Smart Canvas biçiminde Workspace'e daha fazla değişiklik ve iyileştirme getirmeyi planlıyor.
Smart Canvas: Geleceğin Yönü Çalışma Alanı Başlıyor
Google, Workspace'i işbirliğinin geliştiği bir yer haline getirme konusunda ciddidir. Bu yılın ilerleyen saatlerinde Google, Google uygulamaları genelinde işbirliğini geliştirecek Smart Canvas biçiminde Google Workspace'te birçok değişiklik sunacak.
Smart Canvas, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi uygulamaları geliştirecek. Google Dokümanlar'da @-bahsetmelerini kullandığınızda zaten mevcut olan bir akıllı çip, önerilen kişiler, dosyalar ve dokümana ekleyebileceğiniz toplantılar gibi ek bilgileri gösteren bir akıllı çip görünür.
Belgedeki diğer ortak çalışanlar daha sonra toplantıları ve kişileri hızlıca gözden geçirebilir veya sekmeleri değiştirmek zorunda kalmadan belgeleri önizleyebilir. Akıllı çipler de önümüzdeki aylarda E-Tablolar'a geliyor.
Önümüzdeki aylarda bu akıllı çipler, etkileşimli yapı taşlarının bir parçası olacak. Yeni etkileşimli yapı taşları akıllı çipler, şablonlar ve kontrol listeleri içerecek.
Ayrıca, Google Dokümanlar'dan diğer kişilere kontrol listesi işlem öğeleri atayabileceksiniz. Bu eylem öğeleri ayrıca Google Görevler'de otomatik olarak görünecek ve Yapılacaklar listelerinizi yönetmenizi kolaylaştıracaktır.
Smart Canvas'ın bir parçası olarak gelen bir diğer değişiklik, Dokümanlar'daki tablo şablonlarıdır. Birkaç şablon türü, ekip geri bildirimi toplamak için "konu oylama" tablolarını ve kilometre taşlarını ve durumları yakalamak için "proje-izleyici" tablolarını içerecektir.
E-Tablolar ayrıca bazı büyük güncellemeler alacak. Akıllı çiplerin yanı sıra Google, E-Tablolar'da yeni görünümler de sunuyor. Bu yükseltmenin bir parçası olan görünümlerden biri olan Zaman Çizelgesi Görünümü, görevleri izlemeyi kolaylaştıracak bir görünümde sayfaları yeniden düzenler.
İşbirliğini kolaylaştırmak için Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'a bir "Google Meet" düğmesi de ekleniyor. Halihazırda mevcut, bir toplantı başlatmak için Google Meet'e gitmek zorunda kalmadan, halihazırda üzerinde çalıştığınız dokümanı doğrudan Google Meet'te sunmak için bu düğmeyi kullanabilirsiniz. Takviminizdeki tüm toplantılar otomatik olarak görünecektir.
Yıl boyunca Google Workspace'in merkezindeki ortak çalışma ile çok daha iyi bir deneyim haline geleceğini söylemek yanlış olmaz. Ve tüm Google Workspace kullanıcıları tarafından ücretsiz ve ücretli olarak kullanılabilecek.
Google Workspace için Plan Türleri (Sürümler)
Google Workspace, işletme sahipleri için bir hizmettir ve farklı işletme türleri için farklı sürümleri (aylık planları) vardır. Ancak Google Workspace ilk kez piyasaya çıktığında, sunduğu planlar bunlar olduğu için, tıpkı G Suite gibi, yalnızca en az birkaç çalışanı olan büyük işletmeler ve küçük işletmeler için anlamlıydı.
Ancak şimdi, Google Workspace, esasen tek kişilik bir ekip olan küçük işletme sahipleri için de mükemmel bir seçimdir. Google Workspace'i herkes için bir yer haline getirmek amacıyla, Google artık "Google Workspace Individuals"ı da başlattı.
Google Workspace Bireysel tutkularını iş fikirlerine dönüştüren bireysel işletme sahipleri içindir. Ancak küçük bir işletme olduğunuzda, Verimlilik ve İşbirliği aracından ihtiyaçlarınız büyük işletme sahiplerinden farklıdır. Google Workspace Individual bunu akılda tutar ve özel olarak bu ihtiyaçlara göre tasarlanmıştır.
Google Workspace Individual, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu birinci sınıf özellikleri sunarken, tek kişilik bir işlemin gerektirmediği karmaşıklıkları dışarıda bırakır. Google Meet'te sınırsız toplantı, arama kaydı, gürültü önleme, anket ve Soru-Cevap, randevuları kolaylaştıran profesyonel bir takvim, e-posta listeleri, marka logoları ve çok daha fazlası ile özelleştirilmiş bir Gmail deneyimi sunar.
Not: Google workspace Individual şu anda yalnızca Amerika Birleşik Devletleri, Kanada, Meksika, Brezilya, Japonya'da kullanılabilir ve yakında Avustralya'da da kullanıma sunulacaktır.
Google Workspace'in sunduğu tüm planların veya sürümlerin bir özetini burada bulabilirsiniz.
- İş Başlangıç – $6 USD/kullanıcı/ay
- İş Standardı – 12 USD/kullanıcı/ay
- İş Artı – $18 USD/kullanıcı/ay
- Girişim – Google Satış Ekibi ile iletişime geçerek alabileceğiniz özel fiyatlandırma. En pahalı sürümdür, aynı zamanda en fazla özelliği sunan sürümdür.
- Google Workspace Bireysel - Ayda 9,99 ABD Doları (bir promosyonun parçası olarak Ocak 2022'ye kadar aylık 7,99 ABD Doları)
- Eğitim için Google Workspace – Temel özellikler için ücretsiz. Premium özellikler, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus aboneliklerini içeren ücretli planlar kapsamında satın alınabilir.
- Sivil Toplum Kuruluşları için Google Workspace – Google, Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Business Starter planının özelliklerini ücretsiz ve Buisness Standard 3$/kullanıcı/ay ve Business Plus planının özelliklerini 5,04$/kullanıcı/ay sunar. Enterprise editin ayrıca standart fiyatlandırmaya göre %70 indirimli olarak sunulmaktadır.
Neden Google Workspace?
En önemli soru, Google Workspace'in neler sunabileceğidir. Neden sizin için uygun? Google Workspace'in en önemli yönlerinden biri, Workspace hesaplarının, bireylerin oluşturduğu temel Google hesaplarının aksine, bir kuruluş yöneticisi tarafından oluşturulmasıdır.
Bu aslında daha fazla kontrol anlamına gelir. Yönetici, bir Workspace hesabının varsayılanlarının yanı sıra uygulama erişimi ve güvenlik ayarları üzerinde daha fazla kontrole sahiptir. Ve bunların hepsi bulutta olur. BT Ekibinin, çalışanlarınız veya öğrencileriniz için cihazları tek tek veya fiziksel olarak yapılandırmasına gerek yoktur. Kişiler veya insan grupları için ayrı politikalarınız da olabilir.
Bu, çalışanlarınız veya öğrencileriniz için kişisel hesaplarla sahip olamayacağınız hangi uygulamalara ve ayarlara izin vermek istediğinizi kontrol etmenizi sağlar.
Google Workspace, ücretsiz, temel bir hesapla erişemeyeceğiniz birçok ek özelliğe de sahiptir. Yine de, Workspace'in sunduğu özelliklerin kapsamının sürüme veya plan türüne göre farklılık gösterdiğini unutmayın.
Google Workspace'teki Temel Uygulamalar
Google Workspace'in çoğu sürümü, bu uygulamaları gelişmiş özelliklerle temel deneyimlerinin bir parçası olarak sunar.
- Gmail: İstenmeyen posta ve kimlik avı koruması ve reklamsız bir posta deneyimi ile işletmeniz için özel iş e-postası
- Tanışmak: Sürümünüze bağlı olarak 250'ye kadar toplantı katılımcısı. Ayrıca dijital beyaz tahta, toplantı kayıtları, gürültü engelleme, yoklama ve Soru-Cevap, ara odaları, katılım takibi, moderasyon kontrolleri, el kaldırma, alan içi canlı akış (Workspace sürümüne tabidir) gibi ek özelliklere de sahip olursunuz.
- Sohbet ve Odalar (Yakında Spaces olacak): Sorunsuz bir şekilde ortak çalışabileceğiniz Google Chat ve Rooms'un temel özelliklerinin yanı sıra, Google Workspace daha gelişmiş özelliklere olanak tanır. Bunlar, bağlantılı odalara ve misafir erişimine sahip gelişmiş sohbet odalarını içerir. Konuk erişimi, kuruluşunuzun parçası olmayan iki müşteri ve ortakla bağlantı kurmanıza olanak tanır. Onlarla sohbetteki dosyalar ve belgeler üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Ve aynı düzeyde erişim ve görünürlük ile işiniz zarar görmez.
- Takvim: Workspace ile randevuları planlayın, takvimleri paylaşın ve konferans salonlarına göz atın ve rezervasyon yapın.
- Sürmek: Genişletilmiş bulut depolama alanı (30 GB'den sınırsıza kadar), Masaüstü için Drive, ekibiniz için ortak sürücüler, hedef kitle paylaşımı ve 100'den fazla dosya türü için destek.
- dokümanlar, Çarşaflar: Ortak çalışma belgeleri oluşturun, Akıllı oluşturma, otomatik yazım düzeltme ve dil bilgisi önerileri ile Yazma yardımı, Microsoft Office ile birlikte çalışabilirlik ve Belgeler için özel markalama.
- Slaytlar: Sunumlar üzerinde işbirliği yapın
- Formlar: Akıllı doldurma, akıllı temizleme ve Yanıtlar, Özel marka şablonu formları ile daha kolay analiz içeren anket oluşturma
- Kale: Ortak notlarla fikirleri yakalayın
- Siteler: Siteler oluştururken işbirliği yapın
- Akımlar: Çalışanların birbirleriyle iletişim kurabileceği ve etkileşimde bulunabileceği kuruluşunuz için Sosyal Ağ
Google Workspace'teki Ek Uygulamalar
Google Workspace Sürümünüze veya ek satın alımlarınıza bağlı olarak, Google Workspace bu uygulamaları abonelere de sunar.
- Alanlar: Entegre Google Workspace kaydı ve yapılandırması ile alan kaydı
- Bulut Arama: Google Workspace'inizde akıllı arama (1. ve 3. taraf verileri)
- İşletmeler için Gruplar ve Gruplar: E-posta listeleri ve erişim yönetimi
- Kasa: Veri saklama, arşivleme ve eKeşif
- Jamboard: Toplantılarda bile kullanabileceğiniz işbirlikçi dijital beyaz tahta
- Ses: Tüm cihazlarda ve web üzerinde çalışan sanal telefon sistemi ile Akıllı Sesli arama
- Apps Komut Dosyası: Apps Komut Dosyası ile Takvim, Dokümanlar, Drive, Gmail, E-Tablolar ve Slaytlar gibi Google Apps'ın gücünü artırın. Komut dosyalarını tüm dünyaya yayınlayabilir veya alanınız için özel tutabilirsiniz.
- Uygulama Sayfası: Kodsuz uygulamalar oluşturun
- Sınıf: Öğretmenler ve öğrenciler için yapılandırılmış öğrenme alanları
- Eklentiler: Üçüncü taraf uygulamaları ve Apps Komut Dosyası eklentilerini entegre edin
Google Workspace ayrıca Google Meet, Sesli aramalar ve Jamboard için donanım sunar. Donanım, ofiste ve evden çalışma yaklaşımıyla şu anda hibrit bir modeli tercih eden kuruluşların etkin bir şekilde çalışmasına olanak tanır.
Google ayrıca, hibrit bir işyerinde işbirliği eşitliğini teşvik etmek için yakında Google Meet'te Companion modunu başlatacak. Diğerleriyle uzaktan bağlantı kurarken bir konferans odasında az sayıda kişinin bulunduğu kuruluşlar içindir.
Tamamlayıcı modu, konferans odasındakilere kendi video döşemelerini ve Meet Hardware'in sunduğu oda içi ses ve diğer video konferans özelliklerinin en iyilerinden yararlanırken ekranlarında el kaldırma, oylama vb. gibi Google Meet'in diğer özelliklerine erişim sağlar. teklifler.
Google Workspace Nasıl Kullanılır?
Google Workspace deneyimi, ücretli (özellikle yöneticiler) ve ücretsiz kullanıcılar için farklıdır ve bu nedenle onu kullanmayı öğrenmek tamamen farklı iki eğridir. Workspace'in son kullanıcıları için, Google Workspace'teki uygulamaları kullanmak, özel özellikler dışında çok benzer.
Google Worskapce hesabınız için mevcut uygulamalara erişmek için herhangi bir Google hizmetinden "Google Apps" menü simgesine gidin. Menü, kullanımınız için mevcut tüm uygulamaları listeler.
İşte bir ipucu. İster ücretsiz ister ücretli bir Google Workspace kullanıcısı olun, Google, doğrudan tarayıcınızın adres çubuğuna girebileceğiniz hızlı ".yeni" kısayollar sunar ve bu, o uygulamanın yeni bir öğesini oluşturur.
- cal.new – Yeni Takvim etkinliği oluştur
- doc.new – Bir Google dokümanı oluşturun
- Meet.new – Google Meet'te yeni bir toplantı başlatın
- Sheet.new – Yeni bir Google E-Tablosu oluşturun
- slide.new – Yeni bir slayt oluştur
- form.new – Yeni bir form oluşturun
- Keep.new veya note.new – Yeni bir not başlat
- site.new – Yeni bir site oluşturun
- jam.new – Yeni bir beyaz tahta başlat
Google Workspace'i Ücretli Kullanıcı Olarak Kullanma
Google Workspace'i kullanmaya başlamak için workspace.google.com adresine gidin. Ekranınızda gördüklerinize bağlı olarak "Başlayın" veya "Ücretsiz Denemeyi Başlat" düğmesini tıklayın. Küçük bir işletme için, Business Starter veya Business Standard gidilecek yol olabilir. Google, 14 gün boyunca ücretsiz bir deneme sunar, bu nedenle, kendinizi toparlamak ve Google Workspace'in sizin için uygun olup olmadığını görmek için bolca zamanınız olur. 14 gün dolmadan denemenizi iptal edin, abonelik için ücretlendirilmezsiniz.
Tek kişilik bir ekipseniz ve desteklenen ülkelerden birinde yaşıyorsanız, buraya giderek Google Workspace Individual'ı deneyebilirsiniz.
Not: Google Workspace Individual, özel e-posta adreslerini desteklemez.
Google Workspace işletmelere yönelik olduğundan, kurulumunu yaptığınızda otomatik olarak kuruluşunuzun yöneticisi olursunuz. Ancak kuruluşunuza yeni kullanıcılar eklediğinizde başka birini yönetici yapabilirsiniz.
İşletmenizin adını, çalışan sayınızı ve ülkenizi girin ve "İleri"yi tıklayın.
Ardından, iletişim bilgilerinizi girin ve 'İleri'yi tıklayın.
Şimdi, bir etki alanınız olup olmadığını seçmelisiniz. Eğer varsa, "Hayır, bende bir tane var" seçeneğini tıklayın ve zaten sahip olduğunuz alan adını girip kullanabilirsiniz. Gerçekten kullanmaya başlayabilmeniz için bu alanın sahibi olduğunuzu doğrulamanız gerekir. Aksi takdirde, Google Domains'i kullanarak bir tane satın alabilirsiniz. 'Evet, kullanabileceğim bir tane var' seçeneğini tıklayın. Alan adınız yoksa Google Domains yerine başka bir yerden de satın alabilirsiniz, ancak Google üzerinden satın aldığınızda doğrulama sürecinden geçmeniz gerekmez.
Ardından, Google Workspace hesabınız için bir kullanıcı adı oluşturmanız gerekir. Bu, alan adınız için ilk iş e-posta adresi olacaktır. Google Workspace'i kurduktan sonra ekibiniz için daha fazla iş adresi oluşturabilirsiniz. Bir şifre oluşturun ve ardından 'Kabul et ve devam et'i tıklayın.
Google Workspace'iniz bir işletme Google hesabıyla kurulur. "Kuruluma Git"i tıkladığınızda, yönetici konsolundan kuruluşunuz için Google Workspace'i yönetebilirsiniz.
Alanınızı doğruladıktan sonra, yönetici konsolundan kuruluşunuza yeni kullanıcılar ekleyebilir ve Gmail gibi uygulamaları ayarlayabilirsiniz. Ancak bunların hiçbirini hemen yapmak istemiyorsanız, şimdilik atlayabilir ve daha sonra istediğiniz zaman Google Admin'den yapabilirsiniz.
Google Workspace'i yönetme
Yönetici olarak, Google Workspace'i yönetici konsolundan yönetebilir ve kontrol edebilirsiniz. Kullanıcı eklemek veya kaldırmak, kuruluş birimlerini yönetmek (Google'ın kuruluşunuz için politikalar oluşturmaya yönelik dili), posta listeleri ve politikaları uygulamak için gruplar oluşturmak ve yönetmek, alanınızdaki kullanıcıların hangi uygulamalara ve hangi cihazdan erişebileceğini ve her şeyi yönetmek isteyip istemediğiniz yoksa yönetici konsolu onu bulacağınız yerdir.
Yönetici konsoluna erişmek için admin.google.com adresine gidin ve Google Workspace hesabınızla giriş yapın. Veya herhangi bir Google hizmetinden "Uygulamalar" menüsünden erişebilirsiniz. Giriş yaptığınız hemen hemen tüm Google hizmetlerinden (google.com, gmail.com, vb.) "Google Apps" simgesini tıklayın.
Ardından, uygulamalardan 'Yönetici' seçeneğini tıklayın. "Yönetici" seçeneği yalnızca kuruluşta yönetici olan Workspace kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
Yönetici konsolu ana sayfası açılacaktır. Soldaki daraltılabilir gezinme menüsü, kuruluşunuz için Google Workspace'i yönetmek için tüm seçeneklere hızla göz atmanıza olanak tanır.
Kuruluşunuza Kullanıcı Ekleme
Kuruluşunuz için Google Workspace'i kurduktan sonra en önemli adım, kuruluşunuza kullanıcı eklemektir. Tıpkı kendiniz için bir iş adresi oluşturmak gibi, eklemek istediğiniz diğer kullanıcılar için kullanıcı adları ve şifreler oluşturmanız ve kimlik bilgilerini onlarla paylaşmanız gerekir. Ayrıca, hizmetleri kullanabilmeleri için onlara lisans atamanız gerekir.
Yönetici konsolunuza gidin ve soldaki gezinme menüsünden "Dizin" seçeneğini tıklayın.
Birkaç seçenek altında genişleyecektir. Mevcut seçeneklerden 'Kullanıcılar'ı tıklayın.
Ardından, "Tüm kuruluşlar"dan kullanıcıyı eklemek istediğiniz kuruluş birimini seçin. Büyük bir ekibiniz yoksa kullanıcıları birer birer eklemek için "Yeni kullanıcı ekle" düğmesini tıklayın.
Kullanıcının bilgilerini girin: adı ve soyadı, ardından birincil e-posta adresi. Workspace, birincil e-posta için alan adınızdaki mevcut tüm e-postalardan farklı bir kullanıcı adı önerir; bunu kullanabilir veya kendi başınıza girebilirsiniz.
Kuruluşunuzun birden fazla alanı varsa, başka bir alan seçebilirsiniz. @ işaretinin yanındaki aşağı oku tıklayın ve açılır menüden etki alanını seçin.
Ardından, kullanıcının ikincil e-postasını girin. İkincil e-posta, hesap ayrıntılarını alacakları kişisel e-postaları olabilir. Giriş bilgilerini almak ve daha sonra onlara iletmek için kendi e-posta adresinizi de girebilirsiniz.
Ardından, "Kullanıcının şifresini, kuruluş birimini ve profil fotoğrafını yönetin"in yanındaki oku tıklayın. Profil fotoğrafı ayarlamak veya kuruluş birimini düzenlemek isteğe bağlıdır.
Ancak yeni kullanıcı için bir şifre belirlemeniz gerekiyor. Otomatik olarak bir parola oluşturabilir veya kendi parolanızı girebilirsiniz. Kullanıcıdan oturum açarken yeni bir parola belirlemesini istemek için seçeneği etkinleştirmeniz gerekir.
Tüm bilgileri ekledikten sonra, 'Yeni Kullanıcı Ekle' düğmesini tıklayın.
Kullanıcı adının mevcut bir kullanıcı adıyla çakışmaması koşuluyla, yeni kullanıcı başarıyla eklenecektir. Değilse, sizden çatışmayı düzeltmenizi isteyen bir uyarı alırsınız.
Şimdi geriye kalan tek şey, giriş bilgilerini istenen kişiyle paylaşmak ve Google Workspace'i kullanmaya başlayabilmeleri. Kullanıcıdan oturum açtıktan sonra parolasını değiştirmesini istediyseniz, parolayı değiştirmek için 48 saati olacaktır. Süre dolduğunda, sıfırlama bağlantısının süresi dolacak ve sizin (yönetici) onlar için yeni bir şifre oluşturmanız gerekecek.
Yeni bir kullanıcı için tüm Google Workspace hizmetlerinin etkin hale gelmesi 24 saati bulabilir. Bu süre içinde bir hizmete erişmeye çalışırsanız, erişiminizin olmadığı mesajını alabilirsiniz.
Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
Büyük bir kuruluş için, kullanıcıları toplu olarak da ekleyebilirsiniz ve bunu yapmak için birçok seçenek vardır. Kuruluşunuzun türüne bağlı olarak, sizin için doğru olanı seçebilirsiniz.
- Bir CSV dosyasından kullanıcı ekleyin
- Programlamayı biliyorsanız Admin SDK Directory API'yi kullanın
- Microsoft Active Directory gibi LADP sunucunuzdaki verileri eşitleyin
- HCL Notes'tan Google Workspace'e geçiş yapın
- Mevcut Google Hesapları olan kullanıcıları ekleyin
Google Workspace'e kullanıcıları toplu olarak eklemeden önce yeterli lisansa sahip olduğunuzdan emin olmanız gerekir. Aksi takdirde, planınız izin veriyorsa daha fazla satın alın.
Bir Kullanıcıyı Yönetici Yap
Kuruluştaki başka bir kullanıcıyı/kullanıcıları süper yönetici yapabilirsiniz. Varsayılan olarak, kuruluş için Google Workspace'i oluşturan ve kuran kişi süper yöneticidir. Süper yönetici, kuruluşunuzun yönetim görevlerine tam erişime sahiptir, bu nedenle bu rolü yalnızca güvendiğiniz kişilere atayın. Sınırlı sorumluluklar için, onlara Grup Yöneticisi, Kullanıcı Yönetimi Yöneticisi, Yardım Masası Yöneticisi, Hizmetler Yöneticisi vb. gibi belirli yönetici rolleri atayabilirsiniz.
Soldaki gezinme menüsünden "Dizin" seçeneğini tıklayın ve genişletilmiş listeden "Kullanıcılar"ı seçin. Kullanıcı listesinden kullanıcıyı bulun ve ismine tıklayın.
Hesap sayfası açılacaktır. Aşağı kaydırın ve 'Yönetici rolleri ve ayrıcalıkları' seçeneğini tıklayın.
Ardından, 'Süper Yönetici' rolü için seçeneği tıklayın.
Bu, mevcut tüm önceden oluşturulmuş rollerin yanında geçişleri görüntüler. Onları süper yönetici yapmak için yanındaki geçişi etkinleştirin. Onlara belirli bir yönetici rolü atamak için, istenen rolün yanındaki düğmeyi etkinleştirin. Önceden oluşturulmuş roller size uygun değilse, özel roller de oluşturabilirsiniz.
Ve ta-da! Yönetici sorumluluklarını sizinle paylaşacak başka biri var.
Google Workspace'i Ücretsiz Kullanıcı Olarak Kullanma
Google Workspace'in ücretsiz hesaplar için sunduğu entegre deneyimi etkinleştirmek için Gmail hesabınıza gidin ve sağ üst köşedeki "Ayarlar" simgesini tıklayın.
Sağda bir hızlı ayarlar paneli görünecektir. 'Tüm ayarları gör' seçeneğini tıklayın.
Ardından, ayar seçeneklerinden 'Sohbet ve Tanış' sekmesini seçin.
Chat'te "Klasik Hangouts" yerine "Google Chat"i seçin.
Bir hoş geldiniz başlığı görünebilir. Devam etmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Ardından, 'Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Gmail yeniden yüklenecek ve artık Gmail'deki Sohbet ve Odalar ile yeni entegre deneyime sahip olacaksınız.
Google Workspace ile gelen en iyi eklemelerden biri, Google Chat'teki Room (yakında Spaces olacak). Odalar, iletişim ve işbirliği için bir merkezdir. Odalar ile tek bir yerde oda üyeleriyle sohbet edebilir, dosya paylaşabilir, görevler atayabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Daha önce Microsoft Teams kullandıysanız Odalar, Teams kanalları gibidir.
Ayrıca Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'daki dosyaları doğrudan Odalar'da açabilir ve bunlar üzerinde hemen orada çalışabilirsiniz. Odaya yüklediğiniz tüm dosyalara her zaman "Dosyalar" sekmesinden kolayca erişilebilir. Ve ekibin yapması gereken görevleri takip edebilir ve 'Görevler' sekmesinden kişilere atayabilirsiniz.
Google Chat'te Odalar'ı nasıl kullanacağınızı öğrenmek için buraya atlayın.
Google Workspace, geçen yıl çalışmanın tamamen dönüşümünü göz önünde bulundurarak, uzaktan çalışıyor olsanız da olmasanız da sorunsuz bir iş birliği için çok ihtiyaç duyulan değişiklikleri getiriyor. Ve herkes için Google Workspace ile kişisel yaşamınızı düzenli tutmak için bile kullanabilirsiniz.