Toplantı kayıtlarınızı nasıl yöneteceğiniz ve görüntüleyeceğiniz hakkında her şeyi öğrenin
Microsoft Teams, aynı kuruluşa ait olan ve şirketin BT yöneticisinden kayıt lisansı almış tüm toplantı katılımcılarının bir toplantıyı kolaylıkla kaydedebileceği çok basitleştirilmiş bir sürece sahiptir. Bu özellik Teams Free kullanıcıları tarafından kullanılamadığından, kullanıcılar ayrıca Microsoft 365 İş abonesi olmalıdır.
Ancak Teams'de bir toplantı kaydettikten sonra nereye gidiyor? Nasıl görüyorsunuz? Yoksa silmek mi? Bunların hepsi, tüm sistemin giriş ve çıkışlarına aşina değilseniz, aklınıza musallat olabilecek yasal sorulardır. Öyleyse, sadece kazalım, olur mu?
Toplantı Kayıtlarını Görüntüleme
Kayıtlar bulutta gerçekleşmesine ve Microsoft Stream'e kaydedilmesine rağmen, en azından ilk 7 gün boyunca Teams'den de toplantı kayıtlarını doğrudan görüntüleyebilirsiniz.
Özel toplantılar için kayıt, toplantı sohbetinde görünecektir. Böylece toplantının bir parçası olan herkes (sadece organizasyon üyeleri ve misafirler değil) kaydı doğrudan oradan oynatabilir.
Soldaki gezinme panelinden 'Sohbet'e tıklayın.
Bir toplantı sohbeti, toplantı için kullanılan isimle tanınabilir. Sohbeti açmak için üzerine tıklayın.
Kayıt, diğer gönderiler gibi sohbette mevcut olacak. Oynatmak için kayıt küçük resmine tıklamanız yeterlidir.
Kanal toplantılarının kaydı kanalda görünür, böylece toplantıya katılıp katılmadıklarına bakılmaksızın kanala erişimi olan tüm ekip üyeleri kanalı görüntüleyebilir.
Bir kanaldaki kaydı görüntülemek için sol gezinme panelinden 'Ekipler'e gidin. Ardından, toplantının gerçekleştiği kanala gitmek için ekip listesinin altındaki kanal adına tıklayın.
Toplantı kaydı, Toplantı başlatıldı gönderisinin altındaki kanalın 'Gönderiler' sekmesinde görünecektir. Oynatmak için kayıt küçük resmine tıklayın.
Kayıt, 7 gün sonra Microsoft Teams'den kaybolur ancak Microsoft Stream'de bulunmaya devam eder. 7 gün sonra görüntülemek için Microsoft Stream'e gidebilir ve izleme izniniz varsa oradan izleyebilirsiniz.
Kayıt Nasıl Silinir?
Bir kaydı silmek oldukça basittir ancak yalnızca kayıt sahibi onu silebilir. Kayıt sahibi, toplantıyı kaydeden kişiyi veya (varsa) onlar tarafından belirtilen ek sahipleri içerir.
Microsoft Teams'deki kayda gidin (yukarıda belirtildiği gibi) ve yanındaki 'Diğer' seçeneğine (üç noktalı menü) tıklayın. Ardından, açılır menüden 'Microsoft Stream'de Aç'ı seçin.
Ayrıca doğrudan web.microsoftstream.com adresine gidebilir ve "İçeriğim" bölümündeki videolara giderek videoyu açabilirsiniz. Toplantıyı kaydetmek için Teams'de kullandığınız Microsoft hesabını kullanarak oturum açtığınızdan emin olun.
Şimdi, 'Diğer' seçeneğine (üç nokta) tıklayın ve içerik menüsünden 'Sil'i seçin.
Videoyu silmek isteyip istemediğinizi onaylamanızı isteyen ve bunu yaptığınızda videoyu yayınlanabileceği yerden, yani herhangi bir gruptan veya kanaldan da sileceğini bildiren bir iletişim kutusu görünecektir. Onaylamak için "Videoyu sil"e tıklayın. Kayıt geri dönüşüm kutusuna taşınacaktır.
Microsoft, yalnızca toplantıları kaydetmeyi değil, aynı zamanda yönetmeyi de gerçekten kolaylaştırıyor. Yalnızca görüntülemek veya silmek isteseniz de, olabildiğince basit.